Seminar ADOIT Strategische Planung und Motivationsmodellierung

Das praxisorientierte Format behandelt Treiber, Ziele, Outcomes, Prinzipien, Anforderungen und ihre nachvollziehbare Verknüpfung mit Capabilities und Architekturveränderungen. Methodische Einordnung, strukturierte Systemarbeit und ein durchgängiges Übungsszenario verbinden Architekturkonzept, Repository-Pflege, Analyse und nachvollziehbare Entscheidungen.

Inhaltsverzeichnis

1. Einordnung und Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Strategische Fragestellung und Stakeholder
6. Treiber und Assessments
7. Ziele und Outcomes
8. Prinzipien und Constraints
9. Anforderungen ableiten und priorisieren
10. Capabilities und Ressourcen ausrichten
11. Architekturmaßnahmen und Roadmap
12. Strategiereview und Aktualisierung
13. Praxisaufgaben

Einordnung und Lernziele

Im Mittelpunkt steht die handlungsorientierte Anwendung von ADOIT im Themenfeld Treiber, Ziele, Outcomes, Prinzipien, Anforderungen und ihre nachvollziehbare Verknüpfung mit Capabilities und Architekturveränderungen. Die Inhalte führen von der fachlichen Zielsetzung über die konkrete Konfiguration oder Modellierung bis zur Qualitätsprüfung und zur Einbettung in einen wiederholbaren Arbeitsprozess. Alle Arbeitsschritte werden an einem konsistenten Unternehmensszenario nachvollzogen.

• Fachliche Fragestellungen in geeignete ADOIT-Strukturen, Modelle, Workspaces oder Analysen übersetzen.
• Arbeitsschritte in einer belastbaren Reihenfolge durchführen und Zwischenergebnisse gezielt prüfen.
• Repository-Objekte, Beziehungen, Eigenschaften und Verantwortlichkeiten konsistent verwenden.
• Qualitäts-, Governance- und Betriebsaspekte in die praktische Umsetzung integrieren.
• Erarbeitete Strukturen auf einen eigenen organisatorischen Kontext übertragbar dokumentieren.

Zielgruppe

Enterprise Architects, Business Architects, Strategie- und Transformationsverantwortliche, Portfolio Manager, Anforderungsmanager und EA-Governance-Teams.

Voraussetzungen

Grundverständnis der Unternehmensstrategie; ADOIT- und ArchiMate-Grundkenntnisse sind hilfreich.

Seminarinhalte

Strategische Fragestellung und Stakeholder

Die Modellierung wird auf einen klaren strategischen Entscheidungsbedarf und die relevanten Perspektiven ausgerichtet.

1. Schritt 1: Strategischen Planungsanlass und erwartete Entscheidung präzisieren.
2. Schritt 2: Stakeholder, Einfluss, Verantwortlichkeit und zentrale Anliegen erfassen.
3. Schritt 3: Betrachtungszeitraum und organisatorischen Geltungsbereich festlegen.
4. Schritt 4: Vorhandene Strategieaussagen auf Mehrdeutigkeit und fehlende Messbarkeit prüfen.
5. Schritt 5: Notwendige Informationsprodukte und Review-Punkte bestimmen.

Praxisübung: Erstellung einer Stakeholder- und Anliegenübersicht für eine strategische Initiative.

Treiber und Assessments

Interne und externe Einflussfaktoren werden strukturiert bewertet.

1. Schritt 1: Markt-, Kunden-, Technologie-, Kosten-, Risiko- und Regulierungsfaktoren sammeln.
2. Schritt 2: Treiber nach Relevanz, Zeithorizont und Beeinflussbarkeit klassifizieren.
3. Schritt 3: Assessments mit nachvollziehbaren Beobachtungen und Annahmen verknüpfen.
4. Schritt 4: Wechselwirkungen und mögliche Zielkonflikte zwischen Treibern sichtbar machen.
5. Schritt 5: Priorisierte Treiber für die weitere Zielableitung auswählen.

Praxisübung: Aufbau eines Treiber- und Assessment-Modells für eine Digitalisierungsstrategie.

Ziele und Outcomes

Strategische Aussagen werden in eine klare Zielhierarchie und überprüfbare Outcomes überführt.

1. Schritt 1: Vision, strategisches Ziel, operatives Ziel und Outcome voneinander abgrenzen.
2. Schritt 2: Ziele nach Ursache-Wirkungs-Logik strukturieren.
3. Schritt 3: Messgrößen, Zielwerte und Zeithorizont für Outcomes ergänzen.
4. Schritt 4: Zielkonflikte und gegenseitige Verstärkungen modellieren.
5. Schritt 5: Verantwortliche Rollen und Review-Zeitpunkte festlegen.

Praxisübung: Entwicklung einer Zielstruktur mit messbaren Outcomes für einen strategischen Schwerpunkt.

Prinzipien und Constraints

Leitplanken werden so formuliert, dass sie Architekturentscheidungen tatsächlich steuern.

1. Schritt 1: Prinzipien aus Zielen und wiederkehrenden Entscheidungsmustern ableiten.
2. Schritt 2: Prinzip mit Begründung, Auswirkung und überprüfbarer Konsequenz beschreiben.
3. Schritt 3: Constraints als nicht verhandelbare Einschränkungen klar kennzeichnen.
4. Schritt 4: Widersprüche und Überschneidungen im Regelwerk erkennen.
5. Schritt 5: Anwendbarkeit und Ausnahmen in einem Governance-Verfahren festlegen.

Praxisübung: Formulierung und Qualitätsprüfung eines kleinen Satzes von Architekturprinzipien.

Anforderungen ableiten und priorisieren

Strategische Ziele werden in umsetzungsrelevante, nachvollziehbare Anforderungen übersetzt.

1. Schritt 1: Anforderungen aus Outcomes, Prinzipien, Constraints und Assessments ableiten.
2. Schritt 2: Anforderung, Lösungsidee und Arbeitspaket konsequent voneinander trennen.
3. Schritt 3: Akzeptanzbedingungen und betroffene Architekturdomänen ergänzen.
4. Schritt 4: Anforderungen nach Zielbeitrag, Dringlichkeit, Risiko und Abhängigkeit priorisieren.
5. Schritt 5: Dubletten und widersprüchliche Anforderungen bereinigen.

Praxisübung: Ableitung und Priorisierung eines Anforderungssets aus einem strategischen Zielmodell.

Capabilities und Ressourcen ausrichten

Ziele werden mit den Fähigkeiten und Ressourcen verbunden, die für ihre Realisierung erforderlich sind.

1. Schritt 1: Betroffene Capabilities aus Ziel- und Anforderungsbeziehungen bestimmen.
2. Schritt 2: Ist-Reife, Zielreife und strategische Relevanz der Capabilities bewerten.
3. Schritt 3: Benötigte Ressourcen und zentrale Einschränkungen zuordnen.
4. Schritt 4: Lücken und Abhängigkeiten zwischen Capability-Entwicklungen erkennen.
5. Schritt 5: Investitionsbedarfe als Kandidaten für Portfolio- und Roadmapplanung formulieren.

Praxisübung: Erstellung einer Ziel-Capability-Matrix mit priorisierten Entwicklungsbedarfen.

Architekturmaßnahmen und Roadmap

Motivationselemente werden bis zu konkreten Veränderungen und Zielzuständen rückverfolgbar gemacht.

1. Schritt 1: Anforderungen mit Anwendungen, Technologien, Organisation oder Prozessen verknüpfen.
2. Schritt 2: Geplante Veränderungen und Arbeitspakete aus den priorisierten Bedarfen ableiten.
3. Schritt 3: Erwartete Outcomes und betroffene Ziele je Maßnahme dokumentieren.
4. Schritt 4: Abhängigkeiten und zeitliche Reihenfolge in einer Roadmap strukturieren.
5. Schritt 5: Traceability vom Treiber bis zum Arbeitspaket durch Stichproben prüfen.

Praxisübung: Aufbau einer durchgängigen Kette von strategischem Treiber bis zur Transformationsmaßnahme.

Strategiereview und Aktualisierung

Strategische Modelle bleiben durch klare Reviews und Änderungsregeln nutzbar.

1. Schritt 1: Review-Zyklus für Treiber, Ziele, Prinzipien und Anforderungen festlegen.
2. Schritt 2: Änderungssignale und Verantwortlichkeiten je Elementart bestimmen.
3. Schritt 3: Zielerreichung und veränderte Annahmen anhand von Outcomes bewerten.
4. Schritt 4: Auswirkungen auf Capabilities, Portfolios und Roadmaps analysieren.
5. Schritt 5: Überholte Aussagen kontrolliert ersetzen oder außer Kraft setzen.

Praxisübung: Simulation eines Strategiereviews nach einer wesentlichen Veränderung eines externen Treibers.

Praxisaufgaben

1. Aufgabe 1: Treiber, Stakeholder und Assessments für einen strategischen Planungsfall modellieren.
2. Aufgabe 2: Eine Zielhierarchie mit messbaren Outcomes sowie geeignete Prinzipien entwickeln.
3. Aufgabe 3: Anforderungen ableiten, priorisieren und mit Capabilities verknüpfen.
4. Aufgabe 4: Durchgängige Traceability bis zu Architekturmaßnahmen und Roadmap herstellen.