Seminar Comarch DMS – ERP-Integration mit Comarch ERP Altum

Das Seminar behandelt die fachliche und technische Kopplung von Comarch DMS mit Comarch ERP Altum. Im Mittelpunkt stehen zentrale und filialbezogene Organisationsstrukturen, Belegzuständigkeiten sowie die konsistente Zuordnung von Zentren und Operatoren. Ein durchgängiger Belegprozess zeigt, wie DMS-Workflow und ERP-Verarbeitung ohne Medienbruch zusammenspielen.

Nach dem Seminar können Integrationsvoraussetzungen geprüft, Zuordnungen eingerichtet, Belegabläufe getestet und typische Übertragungs- oder Berechtigungsfehler systematisch eingegrenzt werden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Integrationsarchitektur und Systemvoraussetzungen
3. Unternehmen, Benutzer und Berechtigungen zuordnen
4. Stammdaten bereitstellen und prüfen
5. Beleg- und Dokumentprozesse verbinden
6. Status, Rückmeldung und Nachverarbeitung
7. Test, Fehleranalyse und Betriebsübergabe
8. Zielgruppe und Voraussetzungen
9. Praxisübungen

Seminarprofil

Das Format ist auf 2 Seminartage mit systematischer Demonstration, geführten Konfigurationsschritten und praxisnahen Übungen ausgelegt. Die Inhalte werden an einem durchgängigen Beispielszenario erarbeitet, damit fachliche und technische Abhängigkeiten nachvollziehbar bleiben.

Integrationsarchitektur und Systemvoraussetzungen

1. Schritt 1: Verfügbarkeit der benötigten Dienste, Datenbanken, Mandanten und Altum-Zentren prüfen und die Kommunikationsparameter dokumentieren.
2. Schritt 2: Datenfluss, führendes System, Synchronisationsrichtung und Verantwortlichkeiten je Informationsart festlegen.
3. Schritt 3: Test-, Abnahme- und Produktivumgebung mit passenden Konten und repräsentativen Daten vorbereiten.

Unternehmen, Benutzer und Berechtigungen zuordnen

1. Schritt 1: Unternehmen, Organisationseinheiten und Benutzer zwischen Comarch DMS und Comarch ERP Altum eindeutig abgleichen.
2. Schritt 2: Operatoren, Rollen und technische Konten mit minimalen Rechten konfigurieren.
3. Schritt 3: Mehrfachzuordnungen, Vertretungen und gesperrte Konten durch definierte Testfälle prüfen.

Stammdaten bereitstellen und prüfen

1. Schritt 1: Geschäftspartner, Zentren, Kostenstellen, Artikel, Steuern und Zahlungsbedingungen mit ihrer organisatorischen Gültigkeit bereitstellen.
2. Schritt 2: Identifikatoren, Pflichtfelder, Aktualisierungszeitpunkte und Umgang mit inaktiven Datensätzen festlegen.
3. Schritt 3: Fehlende, doppelte oder widersprüchliche Stammdaten vor der Prozessübergabe bereinigen.

Beleg- und Dokumentprozesse verbinden

1. Schritt 1: Eingangsrechnungen, Kostenbelege und weitere freizugebende Dokumente den passenden Altum-Belegarten und Zentren zuordnen.
2. Schritt 2: Metadaten, Positionen, Kontierungen und Anhänge zwischen Workflow und ERP-Beleg abgleichen.
3. Schritt 3: Erzeugung, Aktualisierung und Sperrung von ERP-Belegen mit dem fachlichen Freigabestatus synchronisieren.

Status, Rückmeldung und Nachverarbeitung

1. Schritt 1: Erfolgs-, Prüf- und Fehlerstatus eindeutig in den DMS-Vorgang zurückmelden.
2. Schritt 2: Doppelte Übertragung durch technische Schlüssel und kontrollierte Wiederanläufe verhindern.
3. Schritt 3: Korrekturen, Storno und erneute Übergabe mit vollständiger Historie durchführen.

Test, Fehleranalyse und Betriebsübergabe

1. Schritt 1: Positiv-, Negativ-, Berechtigungs- und Lastfälle in einem reproduzierbaren Testkatalog ausführen.
2. Schritt 2: Protokolle und Statusinformationen zur Eingrenzung von Verbindungs-, Mapping- und Datenfehlern verwenden.
3. Schritt 3: Monitoring, Supportwege, Änderungsverfahren und Abnahmekriterien für den Regelbetrieb dokumentieren.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Teilnehmende: DMS- und ERP Altum-Administration, Key-User, ERP-Projektteams, Rechnungswesen, Prozessmanagement und technische Anwendungsbetreuung.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Comarch DMS und Comarch ERP Altum; administrative Testzugänge sowie Kenntnisse der eigenen Beleg- und Stammdatenprozesse sind hilfreich.

Praxisübungen

• Eine vollständige Testverbindung zwischen Comarch DMS und Comarch ERP Altum prüfen.
• Benutzer- und Stammdatenzuordnungen anhand eines Fallbeispiels konfigurieren.
• Einen Beleg vom DMS-Workflow bis zur ERP-Rückmeldung übertragen und einen Fehlerfall nachverarbeiten.