Seminar Digital Product Passport – Speicherung, Versionierung und Datenpersistenz

Produktpassdaten müssen Produktlebenszyklen, Betreiberwechsel und technische Plattformzyklen überdauern. Das Seminar entwickelt eine Datenhaltungsstrategie, die aktuelle Sicht, Historie, Nachweise, Wiederherstellung und kontrollierte Migration verbindet.

Inhaltsübersicht

1. Kapitel 1: Datenhaltungsmodelle und Verantwortungsgrenzen
2. Kapitel 2: Versionierung, Historie und Korrektur
3. Kapitel 3: Retention, Archivierung und Löschung
4. Kapitel 4: Integrität, Backup und Wiederherstellung
5. Kapitel 5: Migration, Providerwechsel und Stilllegung

Zielsetzung

Die Lernziele verbinden fachliche Einordnung, strukturierte Modellierung und schrittweise Umsetzung. Nach Abschluss stehen dokumentierte Arbeitsartefakte für Projekt, Architektur, Datenmanagement oder Betrieb zur Verfügung.

• geeignete Speicher- und Historisierungsmodelle auswählen
• Versionen, Korrekturen, Status und Ereignisse nachvollziehbar abbilden
• Retention, Archivierung und Löschung regelbasiert gestalten
• Integrität, Backup und Wiederherstellung überprüfbar machen
• Providerwechsel, Stilllegung und langfristigen Zugriff vorbereiten

Zielgruppe

• Daten- und Lösungsarchitektur
• DPP-Plattformbetrieb und DevOps
• Records Management und Archivierung
• Data Governance und Compliance
• Business Continuity und IT-Service-Management

Voraussetzungen

Grundkenntnisse zu Datenbanken, Archivierung oder DPP-Datenmodellen sind hilfreich, aber nicht zwingend.

Didaktische Einordnung

Zwei Tage ermöglichen die gemeinsame Bearbeitung von Datenmodell, Versionierung, Retention, Backup und Exit. Ein eintägiges Format würde die praktischen Wiederherstellungs-, Migrations- und Integritätsprüfungen nicht ausreichend abdecken. Vorgesehen sind 2 Seminartage mit Fachimpulsen, moderierter Modellierung, Demonstrationen, Fallstudien, Prüfschritten und dokumentierten Praxisarbeiten.

Kapitel 1: Datenhaltungsmodelle und Verantwortungsgrenzen

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: zentrale und verteilte Repositories; aktuelle Sicht und Ereignisspeicher; strukturiertes Datenobjekt und Nachweisdokument; Mandanten, Regionen und Datenresidenz

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: zentrale und verteilte Repositories fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: aktuelle Sicht und Ereignisspeicher als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: strukturiertes Datenobjekt und Nachweisdokument in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Mandanten, Regionen und Datenresidenz anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Drei Speicherarchitekturen werden anhand von Konsistenz, Kontrolle, Skalierung, Kosten und Exit-Fähigkeit bewertet.

Kapitel 2: Versionierung, Historie und Korrektur

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: unveränderliche Versionen; fachliche und technische Änderungsgründe; gültig-ab, gültig-bis und Veröffentlichungszeit; Korrektur, Rücknahme und superseded Status

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: unveränderliche Versionen fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: fachliche und technische Änderungsgründe als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: gültig-ab, gültig-bis und Veröffentlichungszeit in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Korrektur, Rücknahme und superseded Status anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Ein Versionsmodell mit erlaubten Änderungen, Statusübergängen, Referenzen und Anzeige der aktuellen Sicht wird entworfen.

Kapitel 3: Retention, Archivierung und Löschung

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: produktbezogene Aufbewahrungsdauer; Nachweise und Auditdaten; gesetzliche, vertragliche und betriebliche Regeln; Löschsperren, Anonymisierung und kontrollierte Vernichtung

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: produktbezogene Aufbewahrungsdauer fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: Nachweise und Auditdaten als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: gesetzliche, vertragliche und betriebliche Regeln in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Löschsperren, Anonymisierung und kontrollierte Vernichtung anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Eine Retention-Matrix ordnet Datenklassen, Fristen, Auslöser, Verantwortliche und Löschverfahren zu.

Kapitel 4: Integrität, Backup und Wiederherstellung

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: Hash- und Signaturnachweise; Sicherungsumfang und Frequenz; RPO, RTO und Wiederanlaufreihenfolge; Restore-Test und Beweissicherung

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: Hash- und Signaturnachweise fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: Sicherungsumfang und Frequenz als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: RPO, RTO und Wiederanlaufreihenfolge in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Restore-Test und Beweissicherung anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Ein Sicherungs- und Wiederherstellungsplan wird einschließlich Testdatensatz, Erfolgskriterien und Abweichungsbehandlung erstellt.

Kapitel 5: Migration, Providerwechsel und Stilllegung

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: portables Exportformat; Schlüssel-, Identitäts- und Resolverübergang; Parallelbetrieb und Konsistenzprüfung; Exit, Insolvenz und dauerhafte Referenzauflösung

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: portables Exportformat fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: Schlüssel-, Identitäts- und Resolverübergang als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: Parallelbetrieb und Konsistenzprüfung in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Exit, Insolvenz und dauerhafte Referenzauflösung anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Ein Exit-Runbook mit Export, Validierung, Resolverumschaltung, Rückfalloption und Abschlussnachweis wird ausgearbeitet.

Arbeitsunterlagen

Enthalten sind strukturierte Checklisten, Rollen- und Datenmatrizen, Modellierungsvorlagen, Testfallmuster, Entscheidungstabellen und ein auf das Seminarthema zugeschnittenes Arbeitsbeispiel. Die Unterlagen unterstützen die unmittelbare Übertragung in Projekt- und Betriebsdokumentationen.