Die Anwenderschulung führt durch den vollständigen täglichen Arbeitsweg: Dokumente vorbereiten, ablegen, suchen, anzeigen, bearbeiten, weiterleiten und Aufgaben erledigen. Web Client und mobile Nutzung werden gemeinsam betrachtet.
Inhaltsverzeichnis
- Zielsetzung
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Methodik
Zielsetzung
- Den Web Client sicher und effizient bedienen
- Dokumente korrekt ablegen, indexieren, suchen und teilen
- Viewer, Stempel, Versionen, Listen, Aufgaben und Formulare sinnvoll nutzen
- Mobile Such-, Freigabe- und Aufgabenprozesse zuverlässig ausführen
Zielgruppe
Neue Anwender, Sachbearbeitung, Teamleitungen, mobile Mitarbeitende und Key-User ohne Administrationsschwerpunkt.
Voraussetzungen
Allgemeine Kenntnisse der eigenen Dokument- und Freigabeprozesse. Produktvorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Seminarinhalte
- Schritt 1: Arbeitsbereich einrichten
Anmeldung, Navigation, Startbereiche, persönliche Einstellungen und verfügbare Funktionsbereiche werden eingeordnet. Dokumentablage, Archiv, Liste und Aufgabe werden unterschieden.
- Schritt 2: Dokumente vorbereiten
Dateien werden geladen, Seiten sortiert, geheftet, getrennt und vorindexiert. Dokumentqualität und geeignete Dateiformate werden geprüft.
- Schritt 3: Dokumente ablegen und indexieren
Passender Ablagedialog, Pflichtfelder, Auswahllisten und Indexierungsvorschläge werden eingesetzt. Ablagefehler werden vor dem Speichern erkannt.
- Schritt 4: Dokumente suchen
Indexsuche, Volltext, Platzhalter, Datumsbereiche, Ordner und gespeicherte Suchen werden kombiniert. Trefferlisten werden sortiert und gefiltert.
- Schritt 5: Viewer und Zusammenarbeit nutzen
Dokumentseiten, Anmerkungen, Stempel, Versionen und Historie werden genutzt. Dokumente werden kontrolliert geteilt oder in einen Prozess übergeben.
- Schritt 6: Listen, Aufgaben und Formulare bearbeiten
Persönliche Listen und Aufgaben werden priorisiert, Entscheidungen dokumentiert, Rückfragen ausgelöst und Formulare vollständig abgesendet.
- Schritt 7: Mobil arbeiten
Dokumente werden mobil gesucht, angezeigt und freigegeben. Aufgaben, Importe aus anderen Apps und Benachrichtigungen werden in einem Praxisszenario erprobt.
- Schritt 8: Persönliche Arbeitsweise standardisieren
Favoriten, gespeicherte Suchen, Benennungsregeln und tägliche Kontrollschritte werden festgelegt. Typische Fehlbedienungen werden vermieden.
Praxisübungen
- Ablage eines Beispieldokuments mit vollständiger Indexierung
- Suche über Indexfelder, Volltext und Ordner
- Bearbeitung einer Freigabeaufgabe mit Kommentar und Stempel
- Mobiler Zugriff auf Dokument und Aufgabe in einem vorgegebenen Szenario
Methodik
Fachliche Einordnung, strukturierte Demonstrationen, schrittweise Konfiguration, praktische Übungen in einer Schulungsumgebung, kontrollierte Fehlerfälle und gemeinsame Auswertung der Arbeitsergebnisse.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Neue Anwender, Sachbearbeitung, Teamleitungen, mobile Mitarbeitende und Key-User ohne Administrationsschwerpunkt. |
| Voraussetzungen: | Allgemeine Kenntnisse der eigenen Dokument- und Freigabeprozesse. Produktvorkenntnisse sind nicht erforderlich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, schrittweise Konfiguration, praktische Übungen am System, kontrollierte Fehlerfälle |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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