Seminar DocuWare – Integration mit REST API, Web Services, Webhooks und Power Automate

Integrationen müssen fachliche Regeln, Berechtigungen, Transaktionen und Fehlergrenzen respektieren. Das Seminar führt von der Schnittstellenvereinbarung über sichere Zugriffe bis zum überwachten Produktivbetrieb.

Inhaltsverzeichnis

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Geeignete Integrationsmuster für synchrone und asynchrone Fälle auswählen
• Dokument- und Indexzugriffe über API und Webservices sicher umsetzen
• Webhooks und Power Automate für ereignisgesteuerte Abläufe einsetzen
• Fehler, Wiederholung, Protokollierung, Sicherheit und Betrieb integrieren

Zielgruppe

Integrationsentwickler, Solution-Architekten, technische Consultants, DevOps, Administratoren und Power-Platform-Verantwortliche.

Voraussetzungen

Programmier- und API-Grundkenntnisse, Verständnis von HTTP, JSON, Authentifizierung und Datenmodellen sowie grundlegende Administration.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Schnittstellenvertrag definieren

   Fachlicher Zweck, Systeme, Datenobjekte, Richtung, Häufigkeit, Volumen, Latenz, Verantwortlichkeit, Datenschutz und Abnahmekriterien werden festgelegt.

2. Schritt 2: Authentifizierung und Berechtigung planen

   Technischer Benutzer, App-Registrierung, API-Schlüssel, Token, Rollen und minimale Archivberechtigungen werden passend zum Integrationsweg ausgewählt.

3. Schritt 3: REST-API-Grundzugriffe umsetzen

   Organisation, Archive, Dialoge, Dokumente, Indexwerte, Downloads, Uploads und Suchabfragen werden mit klarer Fehlerprüfung verwendet.

4. Schritt 4: Dokumente und Metadaten transaktionssicher schreiben

   Datei, Indexdaten, Dateityp, Dokumentname und Rückgabewerte werden zusammen verarbeitet. Teilfehler und doppelte Übertragung werden verhindert.

5. Schritt 5: Webservices im Workflow verwenden

   REST- und SOAP-Dienste werden registriert, Parameter zugewiesen, Antworten ausgewertet und Statuscodes in nachvollziehbare Prozesspfade übersetzt.

6. Schritt 6: Webhooks konfigurieren

   Ereignis, Ziel, Nutzlast, Authentifizierung, Filter und Wiederholungsstrategie werden festgelegt. Empfänger prüfen Signatur, Idempotenz und Reihenfolge.

7. Schritt 7: Power Automate anbinden

   Trigger, Aktionen, Verbindungen, Umgebungen, Geheimnisse und Dienstkonten werden geordnet eingesetzt. Fachliche Fehler erhalten einen sichtbaren Klärungsweg.

8. Schritt 8: Batch- und Importprozesse entwickeln

   Große Datenmengen werden paginiert, gedrosselt, protokolliert und wiederanlauffähig verarbeitet. Fortschritt und eindeutige externe Schlüssel werden gespeichert.

9. Schritt 9: Fehlerbehandlung und Monitoring aufbauen

   Zeitüberschreitung, Rate Limit, ungültige Daten, fehlende Berechtigung, Fremdsystemausfall und Teilverarbeitung werden mit Wiederholung und Eskalation behandelt.

10. Schritt 10: Test, Bereitstellung und Betrieb organisieren

    Testdaten, Mock, Integrations-, Last- und Sicherheitstest, Versionierung, Freigabe, Rollback, Kennzahlen und Betriebsdokumentation werden verbunden.

Praxisübungen

• Authentisierte Suche und Dokumentabfrage über die REST API
• Ablage eines Dokuments mit Indexdaten und Dublettenschutz
• Einbindung eines Test-Webservices in einen Workflow
• Entwurf eines Webhook- oder Power-Automate-Prozesses mit Fehlerpfad
• Erstellung einer Betriebs- und Monitoringcheckliste

Methodik

Fachliche Einordnung, strukturierte Demonstrationen, schrittweise Konfiguration, praktische Übungen in einer Schulungsumgebung, kontrollierte Fehlerfälle und gemeinsame Auswertung der Arbeitsergebnisse.