Seminar EASY Software

Das Schulungsportfolio deckt die Einführung, Administration und den Betrieb von EASY Archive und EASY DMS ab. Es verbindet elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, Erfassung, Suche, Workflow, künstliche Intelligenz, Compliance, Cloud- und Hybridbetrieb sowie Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics 365, Exchange und individuellen Fachanwendungen.

Inhaltsübersicht

• Struktur und Abgrenzung des Seminarportfolios
• Empfohlene Besuchsreihenfolge
• Rollenbasierte Qualifizierungswege
• Kompakt- und Intensivformate
• Einordnung der Seminardauer

Struktur des Seminarportfolios

Die Einzelseminare behandeln klar abgegrenzte Aufgabenfelder. Eintägige Formate vermitteln Grundlagen oder einen fokussierten Anwender- und Spezialprozess. Zweitägige Formate verbinden Konfiguration, praktische Umsetzung, Prüfung und Betriebsübergabe. Dreitägige Formate sind für systemübergreifende Integration, Migration, SAP-, Dynamics- und Workflow-Themen vorgesehen. Die drei fünftägigen Intensivseminare fassen gemeinsam alle Einzelmodule zu vollständigen Rollenpfaden zusammen.

Empfohlene Besuchsreihenfolge

1. Mit „EASY Archive – Architektur und Grundlagen“ ein gemeinsames Architektur-, Begriffs- und Lifecycle-Modell schaffen.
2. Für Einführungsteams anschließend „EASY Archive / EASY DMS – Projektierung, Einführung und Rollout“ oder als verdichtete Gesamtqualifizierung das Kompaktseminar besuchen.
3. Die technische Basis mit „EASY Archive – Installation und Produktionsbereitstellung“ sowie den Administrations- und Sicherheitsseminaren für EASY Archive beziehungsweise EASY DMS aufbauen.
4. Das Informationsmodell mit Archivschema, Dokumenttypen, Metadaten, Ablage, Versionierung und Suche standardisieren.
5. Je nach Rolle den Archivpfad für Betrieb und Compliance, den Integrationspfad für APIs, SAP und Migration oder den DMS-Pfad für Erfassung, Workflow und KI vertiefen.
6. Betrieb, Monitoring, Backup, Notfall, Datenschutz, Aufbewahrung und Audit vor dem produktiven Rollout abschließen.
7. Zum Abschluss das passende Intensivseminar zur Konsolidierung des Betreiber-, Integrations- oder Dokumentprozesswissens absolvieren.

Rollenbasierte Qualifizierungswege

Archivadministration, Betrieb und Compliance

Empfohlen werden Architektur und Grundlagen, Installation, Administration und Sicherheitskonzept, Archivschema und Suche, OpenID Connect und LDAPS, Betrieb und Troubleshooting, Backup und Notfallvorsorge sowie Compliance und Information Lifecycle. Das entsprechende Intensivseminar bündelt diesen Pfad.

Integration, SAP und Migration

Empfohlen werden Architektur und Grundlagen, APIs und CMIS, SAP ArchiveLink und Retrieval, SAP ILM und S/4HANA sowie Migration und Bestandsübernahme. Für cloudnahe Landschaften ergänzt das Seminar zu Cloud, Hybrid Connector und Betriebsmodellen den Pfad.

DMS-Fachprozesse, Workflow und KI

Empfohlen werden DMS-Administration, Dokumentenablage und Zusammenarbeit, Dokumentenerfassung und KI-Extraktion, Workflow Designer, KI-Wissensmanagement und Compliance-Prüfung sowie Microsoft Dynamics 365 Integration. Das DMS-Intensivseminar führt diese Module zusammen.

Projektleitung und Einführung

Empfohlen werden Architektur und Grundlagen, Projektierung und Rollout sowie das Kompaktseminar. Danach werden die für Zielarchitektur, Fachprozesse und Betriebsmodell relevanten Spezialseminare ausgewählt.

Kompakt- und Intensivformate

Das dreitägige Kompaktseminar vermittelt eine belastbare gemeinsame Arbeitsbasis für gemischte Projektteams. Die drei fünftägigen Intensivseminare decken gemeinsam das vollständige Portfolio ab: Administration, Betrieb und Compliance; Integration, SAP und Migration; Dokumentprozesse, Workflow und KI.

Einordnung der Seminardauer

Die Dauer folgt dem erforderlichen Praxisanteil und der Zahl voneinander abhängiger Konfigurationsschritte. Fokussierte Grundlagen- und Anwenderformate benötigen einen Tag. Administrations-, Betriebs-, Security-, Compliance- und KI-Fachmodule benötigen zwei Tage. Integrations-, Migrations-, SAP-, Dynamics- und Workflow-Module benötigen drei Tage, weil mehrere Systeme, Teststufen und Fehlerfälle zusammengeführt werden. Bereichsübergreifende Intensivpfade benötigen fünf Tage. Ein viertägiges Format ist für die abgegrenzten Lernziele nicht erforderlich.