Dieses Seminar behandelt die zentrale Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten. Im Fokus stehen Dokumentarten, Versionen, Erstellungs- und Prüfprozesse, Freigaben, Berechtigungen, Suche und die Einbindung in andere Prozesse.
Inhaltsübersicht
- Dokumentarten und Metadaten
- Versionierung und Statusmodelle
- Erstellungs-, Prüf- und Freigabeprozesse
- Berechtigungen und Sichtbarkeit
- Suche, Bereitstellung und Prozessintegration
Einordnung
Zwei Tage sind ausreichend, weil das Thema stark praxisorientiert ist: Dokument anlegen, prüfen, freigeben, veröffentlichen und wiederfinden. Für umfangreiche Informationsarchitekturen kann später ein gesonderter Strukturworkshop folgen.
Zielgruppe
Geeignet für Dokumentenverantwortliche, Qualitätsmanagement, Fachbereiche, Prozessmanager und Administratoren, die Dokumente kontrolliert erstellen, freigeben und bereitstellen müssen.
Voraussetzungen
Grundverständnis für Dokumentenarten, Freigaberegeln und Rollen im eigenen Unternehmen.
Lerninhalte
- Dokumentklassen und Metadaten fachlich strukturieren
- Versionen, Status und Lebenszyklus erklären
- Erstellung, Review und Freigabe als Prozess steuern
- Rollenbasierte Berechtigungen sinnvoll einsetzen
- Dokumente mit Prozessen und Aufgaben verknüpfen
- Such- und Filtermöglichkeiten für Anwender vorbereiten
- Qualitätssicherung und regelmäßige Aktualisierung organisieren
Praxisübungen
- Anlage eines Dokuments mit Metadaten und Status
- Durchführung eines Review- und Freigabeprozesses
- Berechtigungsprüfung aus Anwendersicht
- Aufbau einer Suchansicht für freigegebene Dokumente
Praxisnutzen
Nach dem Seminar werden Dokumente zentraler, nachvollziehbarer und kontrollierter verwaltet. Veraltete Ablagen und ungeklärte Freigaben werden deutlich reduziert.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Dokumentenverantwortliche, Qualitätsmanagement, Fachbereiche, Prozessmanager, Administratoren |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Dokumentenarten, Freigaberegeln und Rollen im eigenen Unternehmen. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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