Seminar SAP LeanIX Business Capabilities und Business Context

Business Capabilities bilden eine stabile Brücke zwischen Geschäftsstrategie und IT-Landschaft. Das Seminar zeigt, wie eine belastbare Capability Map entsteht, wie fachlicher Kontext ergänzt wird und wie aus den Beziehungen entscheidungsfähige Analysen abgeleitet werden.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Seminarinhalte
   1. Schritt 1: Modellierungszweck und Stakeholder festlegen
   2. Schritt 2: Capability Map entwerfen
   3. Schritt 3: Fachlichen Kontext ergänzen
   4. Schritt 4: Anwendungsunterstützung modellieren
   5. Schritt 5: Bewertungsmodell definieren
   6. Schritt 6: Heatmaps und Portfolioanalysen erstellen
   7. Schritt 7: Pflege und Governance verankern
4. Praxisübungen
5. Methodik

Lernziele

• eine konsistente und verständliche Capability Map entwickeln
• Capabilities mit Anwendungen, Organisationen und Prozessen verbinden
• Kritikalität, Reifegrad und strategische Bedeutung methodisch bewerten
• fachliche Heatmaps und Abdeckungsanalysen erstellen
• Capability-basierte Entscheidungen in Portfolio und Transformation unterstützen

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Enterprise Architects, Business Architects, IT-Portfoliomanager, Prozessverantwortliche, Business-IT-Partner und Transformationsmanager

Voraussetzungen: Grundverständnis von Geschäftsarchitektur und Anwendungsportfolios; erste Erfahrung mit Fact Sheets und Beziehungen in SAP LeanIX ist hilfreich

Seminarinhalte

Schritt 1: Modellierungszweck und Stakeholder festlegen

Vor der Modellierung werden konkrete Entscheidungen und Adressaten bestimmt. Dadurch bleibt die Capability-Struktur auf den notwendigen Umfang begrenzt.

• strategische und operative Fragestellungen sammeln
• Nutzergruppen und benötigte Analysen bestimmen
• Abgrenzung zu Prozessen, Produkten und Organisationen klären
• Verantwortung für Aufbau und Pflege festlegen

Schritt 2: Capability Map entwerfen

Geschäftsfähigkeiten werden ergebnisorientiert und organisationsunabhängig beschrieben.

• oberste Geschäftsfähigkeiten aus Wertschöpfung und Strategie ableiten
• Hierarchieebenen und Granularität verbindlich festlegen
• einheitliche Benennungs- und Definitionsregeln anwenden
• Doppelungen, Tätigkeitsbegriffe und Organisationsbezüge bereinigen

Schritt 3: Fachlichen Kontext ergänzen

Capabilities werden mit den relevanten Geschäftsobjekten verbunden, ohne das Modell unnötig zu überladen.

• Organisationseinheiten und fachliche Verantwortliche zuordnen
• Geschäftsprozesse und Produkte passend zur Fragestellung verknüpfen
• Datenobjekte und regulatorische Anforderungen bei Bedarf ergänzen
• strategische Ziele und Initiativen als Veränderungskontext einbinden

Schritt 4: Anwendungsunterstützung modellieren

Die Beziehung zwischen Capabilities und Anwendungen wird hinsichtlich Umfang, Kritikalität und Unterstützungsqualität konkretisiert.

• führende und unterstützende Anwendungen unterscheiden
• funktionale Abdeckung und Nutzungsbereich beschreiben
• Redundanzen und Abdeckungslücken identifizieren
• Verantwortliche für fachliche Bewertung festlegen

Schritt 5: Bewertungsmodell definieren

Bewertungen werden mit klaren Kriterien, Skalen und Datenverantwortlichen versehen.

• strategische Bedeutung und Geschäftskritikalität bewerten
• aktuellen und angestrebten Reifegrad bestimmen
• Differenzierungspotenzial und Investitionsbedarf erfassen
• Bewertungsintervalle und Nachweisregeln festlegen

Schritt 6: Heatmaps und Portfolioanalysen erstellen

Die Capability Map wird zur visuellen Steuerungsoberfläche für Anwendungen, Risiken und Transformationen.

• Anwendungsfitness und technisches Risiko auf Capabilities projizieren
• Kosten, Redundanz und Investitionsvorhaben in Heatmaps vergleichen
• kritische Fähigkeiten mit schwacher IT-Unterstützung priorisieren
• Analysen nach Region, Organisation oder Produkt segmentieren

Schritt 7: Pflege und Governance verankern

Ein dauerhaftes Betriebsmodell stellt sicher, dass Capability Map und Bewertungen mit der Geschäftsentwicklung Schritt halten.

• fachliche Eigentümer und Review-Zyklen definieren
• Änderungskriterien für Struktur und Definitionen festlegen
• Surveys oder abgestimmte Reviews für Bewertungen nutzen
• Capability Map mit Strategie- und Portfolioprozessen synchronisieren

Praxisübungen

1. Entwurf einer zweistufigen Capability Map für eine Beispielorganisation
2. Zuordnung von Anwendungen und Organisationen zu ausgewählten Capabilities
3. Definition eines Bewertungsrasters für Kritikalität und Reifegrad
4. Erstellung einer Heatmap für Anwendungsfitness und Investitionsbedarf
5. Ableitung einer priorisierten Maßnahmenliste aus der Capability-Analyse

Methodik

Fachliche Einordnung, Live-Demonstrationen, angeleitete Konfigurationen, strukturierte Einzel- und Gruppenübungen sowie die Bearbeitung einer durchgängigen Fallstudie.