Seminar send.MOBILE Advanced: Arbeitszeit, Fahrspuren, Scan, Navigation

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Lernziele
• Inhalte und Agenda
• Step-by-step Übungen

Abstract

Das Advanced-Modul vertieft send.MOBILE um produktivitäts- und qualitätsrelevante Funktionen: Arbeitszeiterfassung, Fahrspuranalyse zur Optimierung von Fahrtwegen, dokumentenbasierte Prozesse wie Scan als PDF aus dem Fahrzeug sowie die Nutzung integrierter Navigation. Das Seminar richtet sich an Teamleitungen und Fahrerrollen mit Zusatzverantwortung sowie an Key‑User, die Standards definieren und Abweichungen interpretieren. Ergebnis sind definierte Reporting‑Standards und ein Regelwerk, welche Daten wann und wie erfasst werden.

Zielgruppe

• Teamleitungen Fahrbetrieb
• Fahrer mit Zusatzaufgaben (Nachweise, Zeiten, Qualität)
• Key‑User mobile Prozesse

Voraussetzungen

• send.MOBILE Fahrer-App & Telematik: Aufträge, Status, Übergabe, GPS empfohlen
• Zugriff auf Übungsgerät und Beispielreporting

Lernziele

• Arbeitszeiten konsistent erfassen und Reports interpretieren
• Fahrspuren als Optimierungsindikator nutzen
• Dokumentenscan standardisiert durchführen
• Navigationsnutzung in Prozessstandards integrieren

Inhalte und Agenda

• Arbeitszeiterfassung: Regeln, Pausenlogik, Reportables
• Fahrspuranalyse: Abweichungen, effiziente Fahrtwege, Interpretation
• Dokumentenscan: Qualität, Benennung, Zuordnung, Übertragung
• Navigation: Standardvorgehen und Fehlerquellen
• Governance: Welche Daten sind Pflicht, welche optional

Step-by-step Übungen

Qualitätsstandard „Tour mit Nachweis und Zeiten“

• Arbeitszeitstart setzen und Pausenregel anwenden
• Tour abarbeiten und Abweichung erzeugen (Umleitung)
• Fahrspur auswerten: Wo entstand Abweichung, warum
• Lieferscheindokument scannen, Qualitätscheck durchführen
• Report erstellen und minimale Pflichtfelder prüfen