Seminar / Training send.WORX Dokumente & Belegwesen: Cloud-Ablage, Anhänge, Workflows
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Lernziele
- Inhalte und Agenda
- Step-by-step Übungen
Abstract
Dokumente sind in Logistikprozessen häufig der Engpass zwischen operativer Ausführung und Abrechnung. Dieses Kurzseminar standardisiert die Dokumentenablage, Zuordnung und Nutzung von Belegen in send.WORX. Behandelt werden Ablagestrukturen, Zuordnungslogik (zu Auftrag, Tour, Kunde), Anhänge in Abrechnungs- und Kommunikationsprozessen sowie die praktische Zusammenarbeit zwischen Leitstand und Backoffice. Ziel ist eine klare Dokumentendisziplin, die Nachweise schnell auffindbar macht und spätere Korrekturen minimiert.
Zielgruppe
- Disposition, Backoffice, Abrechnung
- Key‑User für Prozessstandards
Voraussetzungen
- sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen
- Grundverständnis Auftrag/Tour und Abrechnungsschnittstellen
Lernziele
- Dokumente strukturiert ablegen und zuordnen
- Nachweise schnell auffindbar machen
- Standards für Anhänge in Rechnungsläufen festlegen
Inhalte und Agenda
- Dokumententypen im Logistikkontext: Verträge, Frachtdokumente, Lieferscheine
- Ablagestrategie und Benennungslogik
- Zuordnung zu Geschäftsobjekten: Kunde, Auftrag, Tour
- Anhänge in Abrechnung und Kommunikation
- Rollen und Rechte: Zugriff nur dort, wo nötig
Step-by-step Übungen
Nachweisworkflow standardisieren
- Dokumenttyp-Katalog festlegen (3–5 Haupttypen)
- Benennungsschema definieren (Datum, Kunde, Referenz)
- Dokument einem Auftrag zuordnen
- Dokument auffinden über Suche/Filter
- Prüfroutine definieren: „abrechnungsfähig nur mit Nachweis“
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Disposition, Backoffice, Abrechnung Key‑User für Prozessstandards |
| Vorausetzungen: | sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen Grundverständnis Auftrag/Tour und Abrechnungsschnittstellen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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