Seminar / Training send.WORX Abrechnung & Faktura: Rechnungen, Sammelrechnungen, OP
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Lernziele
- Inhalte und Agenda
- Step-by-step Übungen
Abstract
Das Seminar vermittelt einen sauberen Abrechnungsworkflow in send.WORX vom abrechnungsfähigen Auftrag bis zur Rechnungserstellung.Schwerpunkte sind Rechnungsläufe, Sammelrechnungen, anhängige Nachweise (z. B. Lieferscheine), Prüf- und Korrekturroutinen sowie eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen Leitstand und Backoffice.Zusätzlich wird der Umgang mit offenen Punkten im Abrechnungsprozess trainiert: fehlende Nachweise, falsche Stammdaten, nachträgliche Korrekturen. Ziel ist ein stabiler Monatsabschluss mit klaren Prüfschritten.
Zielgruppe
- Abrechnung, Backoffice, Buchhaltung
- Disposition (Schnittstelle Nachweise)
- Key-User Finance
Voraussetzungen
- sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen
- Grundverständnis Status-/Nachweislogik aus operativen Prozessen
Lernziele
- Abrechnungsfähigkeit definieren und prüfen
- Einzel- und Sammelrechnungen standardisiert erstellen
- Korrekturen ohne Datenchaos durchführen
- Monatsabschluss per Checkliste absichern
Inhalte und Agenda
- Abrechnungsprinzipien: wann gilt ein Auftrag als abrechnungsfähig
- Rechnungsläufe: Taktung, Verantwortlichkeiten, Prüfpunkte
- Sammelrechnungen: Bündelung, Anhänge, Nachweise
- Offene Punkte: Fehlerquellen und systematische Klärung
- Korrekturen: Storno, Neuabrechnung, Nachträge
- Übergabe/Export: Schnittstellenlogik zur Weiterverarbeitung
Step-by-step Übungen
- Einzelrechnung aus einem abgeschlossenen Auftrag
- Auftrag auf Abrechnungsfähigkeit prüfen (Status + Nachweise)
- Rechnung erzeugen und Pflichtangaben kontrollieren
- Anhänge/Nachweise prüfen und zuordnen
- Rechnung freigeben nach 4‑Augen‑Schema (Checkliste)
- Sammelrechnung für einen Kunden
- Zeitraum und Auswahlkriterien festlegen
- Auftragsliste prüfen (Dubletten, Ausreißer, fehlende Nachweise)
- Sammelrechnung erstellen und Anhänge konsistent beifügen
- Fehlerfall simulieren: ein Auftrag wird nachträglich korrigiert
- Korrekturweg dokumentieren (Audit‑Notiz)
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Abrechnung, Backoffice, Buchhaltung Disposition (Schnittstelle Nachweise) Key-User Finance |
| Vorausetzungen: | sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen Grundverständnis Status-/Nachweislogik aus operativen Prozessen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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