Seminar sendOS Sicherheit & Datenschutz: Zugriff, Datenstandort, Notfall, Export

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Lernziele
• Inhalte und Agenda
• Step-by-step Übungen

Abstract

Das Seminar schafft ein belastbares Sicherheits- und Datenschutzverständnis für den Betrieb von sendOS in logistischen Prozessen. Im Fokus stehen Zugriffssicherheit (Verschlüsselung, Passwortrichtlinien, Rollen), organisatorische Maßnahmen (Minimalprinzip, Review‑Routinen), Verfügbarkeit/Backup‑Denke sowie ein Notfall- und Exportkonzept für Business Continuity. Ziel ist eine praxistaugliche Sicherheitsgrundordnung, die die tägliche Arbeit nicht blockiert, aber Risiken messbar reduziert und Verantwortlichkeiten klar zuordnet.

Zielgruppe

• Administration, IT‑nahe Rollen.
• Key‑User und Teamleitungen.
• Compliance-/Datenschutzschnittstellen.

Voraussetzungen

• Grundverständnis Rollen- und Rechtekonzepte (sendOS Administration: Benutzer, Rollen, Stammdaten, Vorlagen, Systempflege ideal).
• Basiskenntnisse Prozessdaten und Nachweislogik.

Lernziele

• Zugriffssicherheit als Rollenmodell umsetzen.
• Datenschutzanforderungen in Arbeitsroutinen übersetzen.
• Notfall- und Exportgedanke operationalisieren.
• Reviews und Verantwortlichkeiten festlegen.

Inhalte und Agenda

• Bedrohungsmodell in Transport/Logistik (typische Risiken).
• Zugriffssicherheit: Rollen, Passwörter, Review‑Routine.
• Datenschutz: Datenminimierung, Zweckbindung, Protokollierung.
• Verfügbarkeit/Backup-Denke: organisatorische Maßnahmen.
• Export- und Wechselkonzept: Datenbereitstellung, Dokumentation.
• Verantwortlichkeiten: RACI‑Matrix für Security.

Step-by-step Übungen

Übung: Security‑Baseline in 60 Minuten

• Rollenliste erstellen und Hochrisikorechte markieren.
• Passwort- und Zugriffsregeln definieren (Minimalstandard).
• Review‑Terminlogik festlegen (monatlich/vierteljährlich).
• Notfallcheckliste definieren (wer macht was bei Ausfall).
• Exportanforderungskatalog erstellen (welche Daten, in welchem Rhythmus).