Seminar Bizzdesign HOPEX – Einführung für Entscheider und Projektteams

Das eintägige Orientierungsseminar vermittelt ein gemeinsames Verständnis für Einsatzfelder, Repository-Logik, Rollen, Informationsmodelle, Sichten und Einführungsplanung. Es schafft eine belastbare Grundlage für Scope, Governance, Pilotierung und die Auswahl nachfolgender Fachseminare.

Inhaltsübersicht

• Ziele und Entscheidungsfragen klären
• Plattform und Repository-Logik verstehen
• Anwendungsfälle priorisieren
• Governance und Rollenmodell skizzieren
• Pilot und Einführungsphasen planen
• Qualifizierungs- und Ausbaupfad festlegen

Lernziele

• Einsatzfelder und Grenzen der Plattform im Unternehmenskontext einordnen.
• Repository, Objektbeziehungen, Rollen und Governance-Grundprinzipien verstehen.
• Priorisierte Anwendungsfälle und einen realistischen Pilotscope definieren.
• Einführungsphasen, Verantwortlichkeiten, Kennzahlen und Qualifizierungsweg planen.

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Ziele und Entscheidungsfragen klären

Der Seminartag beginnt mit einer klaren Trennung zwischen strategischen Zielen, operativen Problemen und den dafür benötigten Informationen.

1. Aktuelle Herausforderungen und erwartete Geschäftswirkung sammeln.
2. Entscheidungsfragen für Architektur, Portfolios, Prozesse, Daten und Risiken formulieren.
3. Stakeholder und ihre Informationsbedarfe erfassen.
4. Erfolgskriterien und bewusst ausgeschlossene Themen festlegen.

Prüfpunkt: Ein priorisiertes Zielbild mit konkreten Entscheidungsfragen liegt vor.

Schritt 2: Plattform und Repository-Logik verstehen

Die zentralen Konzepte werden anhand eines durchgängigen Beispiels erläutert und praktisch erkundet.

1. Objekte, Attribute, Beziehungen und Sichten voneinander unterscheiden.
2. Zusammenhang zwischen Geschäfts-, Prozess-, Daten-, Anwendungs- und Risikoinformationen nachvollziehen.
3. Rollen von Autoren, Eigentümern, Reviewern, Lesern und Administratoren einordnen.
4. Beispielhafte Navigation von einer Managementsicht bis zum Detailobjekt durchführen.

Prüfpunkt: Die wichtigsten Plattformkonzepte können anhand eines konkreten Entscheidungswegs erklärt werden.

Schritt 3: Anwendungsfälle priorisieren

Mögliche Einsatzfelder werden nach Nutzen, Reife, Datenlage, Aufwand und Abhängigkeiten bewertet.

1. Anwendungsfälle für Architektur, APM, Prozess, Daten und GRC sammeln.
2. Nutzen, Dringlichkeit, Datenverfügbarkeit und Veränderungsaufwand bewerten.
3. Abhängigkeiten und gemeinsame Grunddaten identifizieren.
4. Pilot, zweite Ausbaustufe und spätere Optionen voneinander abgrenzen.

Prüfpunkt: Ein begrenzter Pilot ist ausgewählt und gegen nachvollziehbare Kriterien begründet.

Schritt 4: Governance und Rollenmodell skizzieren

Die Verantwortlichkeit für Daten, Modelle, Entscheidungen und Plattformbetrieb wird frühzeitig strukturiert.

1. Fachliche Eigentümer und zentrale Repository-Rollen bestimmen.
2. Pflege-, Review- und Freigabeprozesse auf hoher Ebene festlegen.
3. Entscheidungsgremien und Eskalationswege skizzieren.
4. Mindestregeln für Qualität, Aktualität und Nachvollziehbarkeit definieren.

Prüfpunkt: Der Pilot besitzt einen klaren Verantwortungs- und Freigaberahmen.

Schritt 5: Pilot und Einführungsphasen planen

Aus Ziel, Anwendungsfall und Governance wird ein realistischer Arbeitsplan mit prüfbaren Ergebnissen abgeleitet.

1. Pilotumfang, Datenquellen, Beteiligte und Arbeitsumgebung festlegen.
2. Phasen für Vorbereitung, Konfiguration, Datenaufbau, Nutzungstest und Übergabe planen.
3. Meilensteine, Entscheidungszeitpunkte und Risiken bestimmen.
4. Erfolgskennzahlen und Abbruch- oder Nachsteuerungskriterien festlegen.

Prüfpunkt: Der Pilotplan enthält Scope, Rollen, Meilensteine, Risiken und messbare Abnahmekriterien.

Schritt 6: Qualifizierungs- und Ausbaupfad festlegen

Die nachfolgenden Seminare und Arbeitsstränge werden passend zu Rollen und Prioritäten ausgewählt.

1. Architektur-, Portfolio-, Prozess-, Daten-, GRC- und Plattformrollen clustern.
2. Grundlagen-, Spezial-, Kompakt- und Intensivformate den Rollen zuordnen.
3. Reihenfolge nach fachlicher Abhängigkeit und Projektphase bestimmen.
4. Praxisbegleitung und interne Multiplikatoren für den Wissensaufbau einplanen.

Prüfpunkt: Für jede Schlüsselrolle ist ein nachvollziehbarer Qualifizierungs- und Einsatzpfad vorhanden.

Praxisfall und Arbeitsweise

Ein fiktives Transformationsprogramm bewertet fünf mögliche HOPEX-Anwendungsfälle. Das Team priorisiert einen Pilot, skizziert Governance und Rollen, erstellt einen Einführungsplan und ordnet passende Vertiefungsseminare zu.

Kurze Fachimpulse wechseln mit Demonstrationen, strukturierten Konfigurationsschritten, Modellierungsaufgaben und kontrollierten Prüfungen. Jede Übung beginnt mit definierten Ausgangsdaten und endet mit einem dokumentierten Sollzustand, damit die erarbeiteten Vorgehensweisen im eigenen Repository reproduzierbar bleiben.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Entscheider, Programm- und Projektleitung, Enterprise-Architecture-Leitung, Prozess-, Daten- und GRC-Verantwortliche sowie zentrale Stakeholder einer Einführung.

Voraussetzungen: Keine Produktkenntnisse erforderlich; ein grober Überblick über Zielsetzung, Stakeholder und aktuelle Informationsquellen der eigenen Organisation ist hilfreich.