Seminar Bizzdesign HOPEX – Intensivseminar Architektur, Portfolios und Transformation

Das fünftägige Intensivseminar bündelt die architektur- und portfolioorientierten Lernpfade zu einem durchgängigen Transformationsfall. Von strategischen Fragen über ArchiMate-Modelle, Anwendungs- und Technologieportfolios, Kosten, Governance und Szenarien bis zu Zielarchitektur, Roadmap, Reporting und Managemententscheidung entsteht ein integriertes Steuerungsmodell.

Inhaltsübersicht

• Transformationsauftrag und Repository-Governance vorbereiten
• Geschäftsfähigkeiten und Wertströme strukturieren
• Mehrschichtige Ist-Architektur mit ArchiMate modellieren
• Anwendungsportfolio inventarisieren und bewerten
• Technologieportfolio und Lifecycle-Risiken analysieren
• Kosten, TCO und Wertbeitrag einordnen
• Architekturprinzipien und Review-Gates anwenden
• Szenarien und Zielarchitektur entwickeln
• Transformationsroadmap und Maßnahmenportfolio planen
• Dashboard, Review und Managemententscheidung abschließen

Lernziele

• Strategie, Geschäftsfähigkeiten, Architekturen, Anwendungen und Technologien in einem konsistenten Repository verbinden.
• Anwendungs- und Technologieportfolios mit Nutzen, Kosten, Risiko und Lifecycle bewerten.
• Governance-Entscheidungen, Szenarien und Zielarchitekturen nachvollziehbar entwickeln.
• Eine priorisierte Transformationsroadmap mit Management-Dashboard und Review-Zyklus bereitstellen.

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Transformationsauftrag und Repository-Governance vorbereiten

Der Gesamtfall wird mit strategischen Zielen, Stakeholderfragen, Scope, Rollen und Modellierungskonventionen aufgesetzt.

1. Strategische Treiber, Zielsetzungen und konkrete Managementfragen erfassen.
2. Geschäfts-, Architektur-, Portfolio- und Finanzrollen voneinander abgrenzen.
3. Repository-Bereiche, Eigentum und Pflegezyklen definieren.
4. Konventionen für Benennung, Granularität, Status und Qualität festlegen.

Prüfpunkt: Der Arbeitsrahmen ist eindeutig und alle späteren Modelle beantworten definierte Entscheidungsfragen.

Schritt 2: Geschäftsfähigkeiten und Wertströme strukturieren

Die geschäftliche Ausgangslage wird als stabile Grundlage für Architektur- und Portfolioentscheidungen modelliert.

1. Geschäftsfähigkeiten nach Domänen und Verantwortung erfassen.
2. Wertströme, Geschäftsergebnisse und kritische Fähigkeiten verbinden.
3. Reife, strategische Bedeutung und Veränderungsbedarf bewerten.
4. Priorisierte Fähigkeiten als Transformationsfokus auswählen.

Prüfpunkt: Die strategisch relevanten Fähigkeiten sind begründet priorisiert und mit Geschäftsergebnissen verbunden.

Schritt 3: Mehrschichtige Ist-Architektur mit ArchiMate modellieren

Geschäft, Anwendungen, Daten und Technologien werden in konsistenten, stakeholdergerechten Sichten verbunden.

1. Geschäftsprozesse und Services mit Fähigkeiten verknüpfen.
2. Anwendungen, Application Services und Datenobjekte zuordnen.
3. Technologieplattformen, Deployment und technische Services modellieren.
4. Semantik, Beziehungen und Wiederverwendung durch Qualitätsprüfung absichern.

Prüfpunkt: Ein kritischer Geschäftskontext ist über alle Architekturebenen lückenlos nachvollziehbar.

Schritt 4: Anwendungsportfolio inventarisieren und bewerten

Die Anwendungslandschaft wird mit Eigentum, Geschäftsnutzen, technischer Fitness, Kosten und Risiko analysierbar gemacht.

1. Anwendungen bereinigen und mit Fähigkeiten, Prozessen und Daten verbinden.
2. Lifecycle, Eigentum, Kritikalität und Integrationsabhängigkeiten erfassen.
3. Geschäftsfitness, technische Fitness, Kosten und Risiko bewerten.
4. Kandidaten für Investition, Modernisierung, Konsolidierung und Ablösung identifizieren.

Prüfpunkt: Jede priorisierte Anwendung besitzt eine begründete Handlungsoption und nachvollziehbaren Kontext.

Schritt 5: Technologieportfolio und Lifecycle-Risiken analysieren

Produkte, Versionen, Standards und Einsatzbeziehungen werden mit den betroffenen Anwendungen und Services verbunden.

1. Technologien und Versionen konsistent inventarisieren.
2. Einsatzbeziehungen und konzentrierte Plattformabhängigkeiten erfassen.
3. Support-, Sicherheits-, Know-how- und Obsoleszenzrisiken bewerten.
4. Zielstandards und befristete Ausnahmen festlegen.

Prüfpunkt: Kritische Technologie-Risiken sind bis zu Anwendungen und Geschäftsauswirkungen rückverfolgbar.

Schritt 6: Kosten, TCO und Wertbeitrag einordnen

Portfolioinformationen werden um Budget, Betriebskosten, Umlagen und Wertbeitrag ergänzt.

1. Kostenobjekte und Finanzperioden definieren.
2. Direkte Kosten und nachvollziehbare Umlagetreiber zuordnen.
3. TCO je Anwendung oder Service berechnen.
4. Kosten mit Geschäftswert, technischer Fitness und Risiko vergleichen.

Prüfpunkt: Kostenintensive Objekte sind nach Wertbeitrag und Handlungsbedarf transparent differenziert.

Schritt 7: Architekturprinzipien und Review-Gates anwenden

Transformation wird durch verbindliche Leitplanken, dokumentierte Reviews und kontrollierte Ausnahmen gesteuert.

1. Prinzipien und Standards mit Geltungsbereich und Prüfregel erfassen.
2. Ein Review-Paket gegen relevante Vorgaben bewerten.
3. Befunde, Auflagen und Entscheidungen dokumentieren.
4. Eine befristete Ausnahme mit Risiko und Abbauplan steuern.

Prüfpunkt: Die Architekturentscheidung ist prüfbar und jede Abweichung besitzt klare Bedingungen.

Schritt 8: Szenarien und Zielarchitektur entwickeln

Portfolio- und Architekturbefunde werden in alternative Zukunftsbilder mit nachvollziehbaren Annahmen übersetzt.

1. Baseline und mindestens zwei Transformationsszenarien formulieren.
2. Nutzen, Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit vergleichen.
3. Zielarchitektur und abzulösende Bausteine modellieren.
4. Erreichbare Übergangsarchitekturen definieren.

Prüfpunkt: Das bevorzugte Szenario ist begründet und der Weg zum Ziel enthält realistische Zwischenzustände.

Schritt 9: Transformationsroadmap und Maßnahmenportfolio planen

Das gewählte Szenario wird in eine priorisierte Sequenz von Initiativen, Meilensteinen und Lieferergebnissen überführt.

1. Veränderungspakete aus Architektur- und Portfoliolücken ableiten.
2. Abhängigkeiten, Kapazität, Risiko und Entscheidungszeitpunkte berücksichtigen.
3. Verantwortliche, Zieltermine und messbare Ergebnisse zuordnen.
4. Roadmap gegen Zielarchitektur und Governance-Gates prüfen.

Prüfpunkt: Jede Maßnahme trägt nachvollziehbar zum Zielbild bei und besitzt einen realistischen Umsetzungspfad.

Schritt 10: Dashboard, Review und Managemententscheidung abschließen

Die integrierten Informationen werden in eine entscheidungsfähige Sicht und einen wiederkehrenden Steuerungszyklus überführt.

1. Kennzahlen für Fähigkeiten, Anwendungen, Technologien, Kosten, Risiken und Fortschritt auswählen.
2. Management-Dashboard mit Drill-down bis zu verantwortlichen Objekten erstellen.
3. Datenstichtag, Review-Takt und Eskalationsschwellen festlegen.
4. Abschlussreview mit Szenario-, Roadmap- und Investitionsentscheidung simulieren.

Prüfpunkt: Die Managementsicht erklärt Priorität, Wirkung, Risiko, Kosten und nächsten Entscheidungsbedarf.

Praxisfall und Arbeitsweise

Ein Unternehmen modernisiert eine geschäftskritische Leistungsdomäne. Die Teilnehmenden bauen ein integriertes Architektur- und Portfoliomodell auf, bewerten Anwendungen, Technologien und Kosten, vergleichen zwei Szenarien und erstellen eine governancefähige Zielarchitektur mit priorisierter Roadmap und Management-Dashboard.

Kurze Fachimpulse wechseln mit Demonstrationen, strukturierten Konfigurationsschritten, Modellierungsaufgaben und kontrollierten Prüfungen. Jede Übung beginnt mit definierten Ausgangsdaten und endet mit einem dokumentierten Sollzustand, damit die erarbeiteten Vorgehensweisen im eigenen Repository reproduzierbar bleiben.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Enterprise- und IT-Architekten, Portfolio Manager, Transformation Offices, IT-Controlling, Architecture Boards und technische Programmleitung.

Voraussetzungen: Grundverständnis von Unternehmens- und IT-Architektur, Anwendungslandschaften und Transformationsplanung; erste HOPEX-Erfahrung ist vorteilhaft.