Seminar nscale – Grundlagen und Bedienung

Sichere Bedienung entsteht durch wiederholbare Arbeitsabläufe und ein klares Verständnis von Dokumenten, Akten, Metadaten und Berechtigungen. Das Seminar vermittelt die wichtigsten Funktionen ohne unnötige technische Tiefe.

Ein Beispielvorgang wird von der Erfassung über Suche und Bearbeitung bis zur Freigabe durchgeführt. Typische Bedienfehler wie falsche Ablage, unvollständige Metadaten und veraltete Versionen werden gezielt korrigiert.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Oberfläche, Navigation und persönliche Arbeitsbereiche sicher nutzen
• Dokumente und Akten mit vollständigen Metadaten regelgerecht ablegen
• Suchen, Trefferlisten, Versionen, Notizen und Favoriten anwenden
• Aufgaben und Freigaben in einem vollständigen Arbeitsvorgang bearbeiten

Zielgruppe

Neue Anwender, Sachbearbeitung, Assistenz, Projektmitarbeitende, Key-User in der Einführungsphase und Beschäftigte mit Dokumenten- oder Aktenzugriff.

Voraussetzungen

Allgemeine PC- und Browserkenntnisse. Fachliche oder technische nscale-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

1. Anmeldung, Oberfläche, Navigation und persönliche Einstellungen

1. Schritt 1: Ausgangssituation, benötigte Unterlagen und fachliche Regeln für Anmeldung, Oberfläche, Navigation und persönliche Einstellungen prüfen.
2. Schritt 2: Den zugehörigen Arbeitsvorgang in der Schulungsumgebung vollständig und in der vorgesehenen Reihenfolge durchführen.
3. Schritt 3: Metadaten, Status, Historie und Berechtigungswirkung anhand eines Soll-Ergebnisses kontrollieren.
4. Schritt 4: Einen typischen Ausnahmefall korrigieren und den belastbaren Arbeitsweg in einer Kurzanweisung festhalten.

2. Dokumente, Akten, Ordner, Metadaten und Ablagekontext

1. Schritt 1: Ausgangssituation, benötigte Unterlagen und fachliche Regeln für Dokumente, Akten, Ordner, Metadaten und Ablagekontext prüfen.
2. Schritt 2: Den zugehörigen Arbeitsvorgang in der Schulungsumgebung vollständig und in der vorgesehenen Reihenfolge durchführen.
3. Schritt 3: Metadaten, Status, Historie und Berechtigungswirkung anhand eines Soll-Ergebnisses kontrollieren.
4. Schritt 4: Einen typischen Ausnahmefall korrigieren und den belastbaren Arbeitsweg in einer Kurzanweisung festhalten.

3. Erfassung, Import, Vorschau, Bearbeitung und Versionierung

1. Schritt 1: Ausgangssituation, benötigte Unterlagen und fachliche Regeln für Erfassung, Import, Vorschau, Bearbeitung und Versionierung prüfen.
2. Schritt 2: Den zugehörigen Arbeitsvorgang in der Schulungsumgebung vollständig und in der vorgesehenen Reihenfolge durchführen.
3. Schritt 3: Metadaten, Status, Historie und Berechtigungswirkung anhand eines Soll-Ergebnisses kontrollieren.
4. Schritt 4: Einen typischen Ausnahmefall korrigieren und den belastbaren Arbeitsweg in einer Kurzanweisung festhalten.

4. Suchen, Filter, Trefferlisten, Favoriten und gespeicherte Abfragen

1. Schritt 1: Ausgangssituation, benötigte Unterlagen und fachliche Regeln für Suchen, Filter, Trefferlisten, Favoriten und gespeicherte Abfragen prüfen.
2. Schritt 2: Den zugehörigen Arbeitsvorgang in der Schulungsumgebung vollständig und in der vorgesehenen Reihenfolge durchführen.
3. Schritt 3: Metadaten, Status, Historie und Berechtigungswirkung anhand eines Soll-Ergebnisses kontrollieren.
4. Schritt 4: Einen typischen Ausnahmefall korrigieren und den belastbaren Arbeitsweg in einer Kurzanweisung festhalten.

5. Notizen, Aufgaben, Freigaben, Zuständigkeiten und Benachrichtigungen

1. Schritt 1: Ausgangssituation, benötigte Unterlagen und fachliche Regeln für Notizen, Aufgaben, Freigaben, Zuständigkeiten und Benachrichtigungen prüfen.
2. Schritt 2: Den zugehörigen Arbeitsvorgang in der Schulungsumgebung vollständig und in der vorgesehenen Reihenfolge durchführen.
3. Schritt 3: Metadaten, Status, Historie und Berechtigungswirkung anhand eines Soll-Ergebnisses kontrollieren.
4. Schritt 4: Einen typischen Ausnahmefall korrigieren und den belastbaren Arbeitsweg in einer Kurzanweisung festhalten.

6. Fehlerkorrektur, Berechtigungsgrenzen und vollständiger Praxisvorgang

1. Schritt 1: Ausgangssituation, benötigte Unterlagen und fachliche Regeln für Fehlerkorrektur, Berechtigungsgrenzen und vollständiger Praxisvorgang prüfen.
2. Schritt 2: Den zugehörigen Arbeitsvorgang in der Schulungsumgebung vollständig und in der vorgesehenen Reihenfolge durchführen.
3. Schritt 3: Metadaten, Status, Historie und Berechtigungswirkung anhand eines Soll-Ergebnisses kontrollieren.
4. Schritt 4: Einen typischen Ausnahmefall korrigieren und den belastbaren Arbeitsweg in einer Kurzanweisung festhalten.

Praxisübungen

• Ein Dokument mit vollständigen Metadaten erfassen, einer Akte zuordnen und anschließend gezielt wiederfinden.
• Eine neue Version erstellen, Unterschiede kontrollieren und eine fehlerhafte Ablage korrigieren.
• Eine Aufgabe mit Rückfrage, Bearbeitung und Freigabe bis zum Abschluss durchführen.

Methodik

Kurze fachliche und technische Einordnungen wechseln mit Demonstrationen, geführten Übungen und selbstständig ausgeführten Prüffällen. Jeder Themenblock wird mit einem dokumentierten Soll-Ergebnis abgeschlossen. Fehlerfälle werden nicht übersprungen, sondern kontrolliert reproduziert, eingegrenzt und nach der Korrektur erneut getestet.