Seminar OSS – Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen

Unklare Leistungsbeschreibungen führen bei Open-Source-Beschaffungen zu schwer vergleichbaren Angeboten und späteren Leistungslücken. Das Seminar übersetzt fachliche, technische, rechtliche und betriebliche Anforderungen in eine bewertbare Ausschreibung.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Beschaffungsgegenstand und Verantwortungsgrenzen eindeutig beschreiben
• Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen prüfbar formulieren
• OSS-spezifische Anforderungen zu Community, Quellcode, Lizenzen und Upstream-Arbeit integrieren
• Bewertungsmatrix, Nachweise und Abnahmekriterien vor Veröffentlichung festlegen

Zielgruppe

Strategischer und operativer Einkauf, Vergabestellen, IT-Architektur, Informationssicherheit, Fachbereiche, Rechtsabteilung und Service Management.

Voraussetzungen

Grundverständnis des zu beschaffenden IT-Services. Kenntnisse der internen Beschaffungs- oder Vergaberegeln sind hilfreich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Bedarf und Zielbild klären

   Geschäftsziel, Nutzerkreis, Kritikalität, Laufzeit, Betriebsmodell und erwarteter Nutzen werden vor der Leistungsbeschreibung festgehalten.

2. Schritt 2: Leistungsgrenzen beschreiben

   Software, Integration, Migration, Betrieb, Support, Sicherheit, Dokumentation, Schulung und Exit werden voneinander abgegrenzt und Verantwortlichkeiten zugeordnet.

3. Schritt 3: Anforderungen klassifizieren

   Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen werden mit Priorität, Begründung und Nachweisart versehen. Lösungsbeschreibungen werden von überprüfbaren Ergebnissen getrennt.

4. Schritt 4: OSS-Kriterien integrieren

   Lizenzmodell, Quellcodezugang, Build-Reproduzierbarkeit, Upstream-Beiträge, Community-Abhängigkeit, Fork-Strategie und Security-Prozess werden sachgerecht berücksichtigt.

5. Schritt 5: Serviceanforderungen formulieren

   Servicezeiten, Reaktions- und Wiederherstellungsziele, Wartungsfenster, Eskalation, Reporting und Service Reviews werden konsistent beschrieben.

6. Schritt 6: Lieferantennachweise festlegen

   Referenzen, Rollenprofile, Sicherheitsnachweise, SBOM, Release- und Patch-Prozess, Finanzstabilität und Unterauftragnehmer werden mit Mindestanforderungen versehen.

7. Schritt 7: Bewertungssystem entwickeln

   Preis, Qualität, Risiko, Architektur, Servicefähigkeit, Nachhaltigkeit und Exit-Fähigkeit werden gewichtet. Ausschluss- und Bewertungskriterien werden getrennt.

8. Schritt 8: Abnahme und Übergabe planen

   Lieferobjekte, Testfälle, Abnahmeschwellen, Dokumentation, Wissensübergabe und Betriebsfreigabe werden bereits in der Ausschreibung festgelegt.

9. Schritt 9: Bieterfragen beherrschen

   Fragen, Klarstellungen und Änderungen werden versioniert, diskriminierungsfrei beantwortet und in die Bewertungsgrundlage übernommen.

Praxisübungen

• Überarbeitung einer unklaren Leistungsbeschreibung
• Formulierung prüfbarer OSS-Musskriterien
• Erstellung einer gewichteten Bewertungsmatrix
• Definition von Abnahme- und Exit-Lieferobjekten

Methodik

Fachinput, moderierte Analyse, Gruppenarbeit und realitätsnahe Fallstudien wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer überprüfbaren Arbeitsunterlage für den betrieblichen Einsatz.