Seminar OSS – Intensivseminar Beschaffung und Lieferantenbewertung

Das Intensivseminar bündelt Strategie, Ausschreibung, Anbieterprüfung, Wirtschaftlichkeit, Vertragsgestaltung und laufende Lieferantenbewertung in einem vollständigen Beschaffungsfall. Das Ergebnis ist ein belastbarer Auswahl- und Steuerungsprozess statt einer Sammlung unverbundener Checklisten.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Ein OSS-Sourcing-Modell aus Geschäftszielen, Kritikalität und internen Fähigkeiten entwickeln
• Anforderungen, Due Diligence, TCO und Bewertungsmatrix zu einer fundierten Vergabe verbinden
• Support-, Wartungs- und Vertragsleistungen einschließlich Security und Exit absichern
• Scorecards, Third-Party-Risk-Management und Governance für die Vertragslaufzeit aufsetzen

Zielgruppe

Strategischer Einkauf, Vendor Management, IT-Leitung, Architektur, Rechtsabteilung, Informationssicherheit, Service Management und Projektleitung.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in IT-Beschaffung. Ein konkretes Vorhaben oder eine bestehende Lieferantenbeziehung ist als Übungsfall besonders geeignet.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Beschaffungsziel und Kritikalität bestimmen

   Geschäftsnutzen, Leistungsumfang, Nutzer, Daten, Verfügbarkeit, regulatorische Relevanz und Exit-Auswirkung werden als gemeinsame Entscheidungsbasis erfasst.

2. Schritt 2: OSS-Ökosystem und Sourcing analysieren

   Community-Governance, Maintainer, Anbieterlandschaft, interne Kompetenz, Eigenbetrieb, Managed Service, Multi-Sourcing und Fork-Option werden bewertet.

3. Schritt 3: Business Case und TCO aufbauen

   Auswahl, Migration, Anpassung, Betrieb, Support, Security, Personal, Upgrades, Risiko und Exit werden über den Lebenszyklus kalkuliert.

4. Schritt 4: Leistungsbeschreibung entwickeln

   Software, Integration, Betrieb, Support, Wartung, Schulung und Exit werden mit messbaren Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen beschrieben.

5. Schritt 5: OSS- und Lieferkettenanforderungen integrieren

   Lizenzen, SBOM, Quellcode, Build, Upstream-Arbeit, Schwachstellenprozess, Unterauftragnehmer und Datenportabilität werden als Nachweise gefordert.

6. Schritt 6: Bewertungsmodell festlegen

   Preis, Qualität, Architektur, Risiko, Service, Nachhaltigkeit, Compliance und Reversibilität werden gewichtet und mit nachvollziehbaren Skalen versehen.

7. Schritt 7: Due Diligence durchführen

   Unternehmensstabilität, Personal, OSS-Kompetenz, Security, Lieferfähigkeit, Referenzen, Continuity und Abhängigkeiten werden risikobasiert geprüft.

8. Schritt 8: Pilot und Abnahme gestalten

   Proof of Concept, Testfälle, Daten, Integrationen, Security, Betriebsfähigkeit, Dokumentation und Abnahmeschwellen werden vor der Entscheidung festgelegt.

9. Schritt 9: Support- und Wartungsmodell verhandeln

   Ticketannahme, Fehleranalyse, Workaround, Patch, Backport, Release-Pflege, Community-Koordination und Wissensaufbau werden verbindlich geregelt.

10. Schritt 10: Vertragsarchitektur erstellen

    Leistungsbeschreibung, SLA, Security, Datenschutz, OSS-Rechte, Änderungen, Unterauftragnehmer, Audit, Haftung und Preis werden konsistent verbunden.

11. Schritt 11: Exit-Anforderungen einbauen

    Mitwirkung, Datenexport, Formate, Repositories, Build-Artefakte, Schlüssel, Wissen, Parallelbetrieb, Löschung und Übergabe werden als laufende Pflichten gesichert.

12. Schritt 12: Scorecard und Steuerung aufsetzen

    Kriterien, Datenquellen, Gewichtung, Service Reviews, Verbesserungspläne, Eskalation, Re-Assessments und Vertragsentscheidungen werden für die Laufzeit vorbereitet.

13. Schritt 13: Beschaffungsentscheidung dokumentieren

    Nutzen, Kosten, Risiken, Restabhängigkeiten, Auflagen, Alternativen und Entscheidungspunkte werden in einer managementfähigen Vorlage zusammengefasst.

Praxisübungen

• Durchgängige Bearbeitung eines OSS-Vergabefalls
• Erstellung von Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix
• Durchführung einer Anbieter-Due-Diligence
• Verhandlungssimulation zu Support, SLA und Exit
• Aufbau einer Lieferanten-Scorecard

Methodik

Das Intensivformat kombiniert Fachinput, Fallstudien, Verhandlung und Review, technische und organisatorische Übungen sowie ein durchgängiges Gesamtszenario. Die erarbeiteten Artefakte bilden einen unmittelbar nutzbaren Methodenbaukasten.