Seminar OSS – Beschaffungsstrategie und Sourcing-Modell

Bei Open Source wird nicht nur Software beschafft, sondern ein tragfähiges Leistungs- und Verantwortungsmodell. Das Seminar entwickelt aus Geschäftsanforderungen, Kritikalität und internen Fähigkeiten eine passende Kombination aus Community, Eigenleistung und kommerziellem Support.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Make-, Buy-, Partner- und Community-Anteile systematisch bestimmen
• Single-, Multi- und Dual-Sourcing anhand von Risiken bewerten
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsaufwand realistisch planen
• Eine beschlussfähige Beschaffungsstrategie mit Roadmap entwickeln

Zielgruppe

IT-Leitung, Einkauf, Enterprise Architecture, Plattformverantwortung, Service Management, Informationssicherheit und Projektleitung.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Unternehmensstrategie, IT-Landschaft und Beschaffungsprozesse. Eine konkrete Beschaffungsinitiative ist für die Übungen hilfreich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren

   Geschäftsziele, bestehende Systeme, Verträge, Kompetenzen, Kosten und Abhängigkeiten werden in einem strukturierten Ist-Bild erfasst.

2. Schritt 2: Kritikalität bestimmen

   Ausfallwirkung, Datenkategorien, regulatorische Relevanz, Integrationsdichte, Änderungsbedarf und Wiederanlaufziele werden bewertet.

3. Schritt 3: OSS-Ökosystem prüfen

   Projektgovernance, Maintainer-Struktur, Release-Frequenz, Sicherheitsreaktion, Finanzierung, Community-Breite und Fork-Fähigkeit werden untersucht.

4. Schritt 4: Sourcing-Optionen bilden

   Eigenbetrieb, Managed Service, Hersteller-Support, Integrator, Community-Support und interne Entwicklung werden als kombinierbare Bausteine beschrieben.

5. Schritt 5: Abhängigkeiten bewerten

   Schlüsselpersonen, proprietäre Erweiterungen, Spezialwissen, Build-Infrastruktur, Datenformate und Unterauftragnehmer werden auf Lock-in und Konzentrationsrisiken geprüft.

6. Schritt 6: Zielmodell auswählen

   Single-, Multi-, Dual- oder Co-Sourcing werden nach Kosten, Steuerbarkeit, Redundanz, Geschwindigkeit und Exit-Fähigkeit verglichen.

7. Schritt 7: Governance aufsetzen

   Entscheidungsrechte, Architekturvorgaben, Freigaben, Serviceverantwortung, Community-Interaktion und Eskalationswege werden im Betriebsmodell verankert.

8. Schritt 8: Wirtschaftlichkeit plausibilisieren

   Lizenzkostenfreiheit wird nicht mit Kostenfreiheit verwechselt. Personal, Integration, Betrieb, Sicherheit, Upgrades, Support und Exit werden im TCO berücksichtigt.

9. Schritt 9: Roadmap und Entscheidungsvorlage erstellen

   Pilot, Auswahl, Vertragsabschluss, Einführung, Kompetenzaufbau und Kontrollpunkte werden mit Entscheidungskriterien terminiert.

Praxisübungen

• Bewertung mehrerer Sourcing-Varianten
• Erstellung einer Make-or-Buy-Matrix
• Analyse eines Community- und Anbieterökosystems
• Ausarbeitung einer Managementvorlage

Methodik

Fachinput, moderierte Analyse, Gruppenarbeit und realitätsnahe Fallstudien wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer überprüfbaren Arbeitsunterlage für den betrieblichen Einsatz.