Seminar OSS – TCO, Business Case und Wirtschaftlichkeitsbewertung

Der Wegfall klassischer Lizenzgebühren macht Open Source nicht automatisch günstiger. Das Seminar erfasst Investition, Betrieb, Risiko, Flexibilität und Exit in einem transparenten Business Case und verhindert Scheingenauigkeit.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Vollständige Kostenstruktur über den Lebenszyklus erfassen
• Alternativen mit identischem Leistungs- und Risikoumfang vergleichen
• Unsicherheit, Szenarien und qualitative Nutzenfaktoren nachvollziehbar darstellen
• Entscheidungsvorlagen mit Sensitivitäten und klaren Annahmen erstellen

Zielgruppe

IT-Controlling, Einkauf, IT-Leitung, Enterprise Architecture, Projektleitung, Finance und Service Owner.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der geplanten Lösung und ihrer Alternativen. Tabellenkalkulationskenntnisse sind hilfreich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Bewertungsobjekt abgrenzen

   Funktionen, Nutzer, Standorte, Laufzeit, Servicequalität, Sicherheitsniveau, Integrationen und Exit-Ziel werden für alle Alternativen einheitlich beschrieben.

2. Schritt 2: Kostenmodell strukturieren

   Auswahl, Pilot, Migration, Anpassung, Hardware, Cloud, Personal, Support, Betrieb, Sicherheit, Compliance, Upgrades und Stilllegung werden als Kostenblöcke angelegt.

3. Schritt 3: Interne Leistungen bewerten

   Rollen, Zeitanteile, Qualifikation, Rekrutierung, Vertretung, Lernkurve und Opportunitätskosten werden realistisch berücksichtigt.

4. Schritt 4: Lieferantenkosten erfassen

   Subscription, Support, Projekte, Rufbereitschaft, Schulung, Reisekosten, Mindestabnahmen, Preisstaffeln und Indexierung werden in Zahlungsströme überführt.

5. Schritt 5: Risiko- und Exit-Kosten ergänzen

   Ausfall, Sicherheitsereignis, Abkündigung, Schlüsselperson, Fork, Datenmigration, Parallelbetrieb und Vertragsbeendigung werden als Szenarien bewertet.

6. Schritt 6: Nutzen quantifizieren

   Schnellere Änderungen, Unabhängigkeit, Wiederverwendung, Automatisierung, Transparenz, Community-Innovation und vermiedene Lizenzsteigerungen werden nur mit belastbaren Annahmen angesetzt.

7. Schritt 7: Alternativen normalisieren

   Unterschiedliche Laufzeiten, Service Levels, Funktionslücken, Restwerte und Migrationsaufwände werden vergleichbar gemacht.

8. Schritt 8: Szenarien berechnen

   Basis-, Best- und Worst-Case sowie Mengen-, Preis-, Personal- und Verzögerungsszenarien zeigen Bandbreiten statt eines scheinbar exakten Einzelwerts.

9. Schritt 9: Sensitivität analysieren

   Die Annahmen mit größtem Einfluss werden identifiziert. Schwellenwerte zeigen, wann eine Alternative wirtschaftlich kippt.

10. Schritt 10: Business Case präsentieren

    Kapitalwert, jährliche Kosten, Nutzen, Risiken, nicht monetäre Kriterien, Annahmen und Entscheidungspunkte werden adressatengerecht dokumentiert.

Praxisübungen

• Aufbau eines vollständigen TCO-Modells
• Normalisierung zweier Sourcing-Alternativen
• Szenario- und Sensitivitätsanalyse
• Erstellung einer Managemententscheidung

Methodik

Fachinput, moderierte Analyse, Gruppenarbeit und realitätsnahe Fallstudien wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer überprüfbaren Arbeitsunterlage für den betrieblichen Einsatz.