Seminar OpenBoard – Administration, Installation und Updates

Technisches Administrationsseminar für die planbare Bereitstellung von OpenBoard unter Windows, macOS und Linux. Behandelt werden Systemvoraussetzungen, Installation, zentrale Voreinstellungen, Benutzerprofile, Datenablagen, Anzeigegeräte, Updateverfahren, Abnahmetests, Rückfallplanung und Betriebsdokumentation.

Inhaltsübersicht

1. Zielgruppe
2. Voraussetzungen
3. Lernziele
4. Einsatzrahmen und technische Bestandsaufnahme
5. Installation unter Windows, macOS und Linux
6. Erstkonfiguration und Voreinstellungen
7. Display- und Präsentationstechnik
8. Update-, Test- und Rollbackverfahren
9. Betrieb, Protokollierung und Supportübergabe
10. Praxisübungen

Zielgruppe

Systemadministration, IT-Betrieb, Schul-IT, Medienzentren, technische Anwendungsbetreuung und Rollout-Verantwortliche.

Voraussetzungen

Sichere Grundkenntnisse des eingesetzten Betriebssystems, lokaler Benutzer- und Dateirechte sowie üblicher Softwareverteilung. Grundkenntnisse von OpenBoard sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Lernziele

• eine geeignete Bereitstellungsvariante für unterschiedliche Geräteklassen auswählen
• Installation, Erstkonfiguration und Benutzerprofile reproduzierbar einrichten
• interaktive Displays, Stifteingabe und Mehrschirmbetrieb systematisch prüfen
• Updates kontrolliert testen, verteilen und bei Bedarf zurücknehmen
• eine belastbare Betriebs- und Supportdokumentation erstellen

Seminarinhalte

1. Einsatzrahmen und technische Bestandsaufnahme

1. Geräteklassen, Betriebssysteme, Displaytechnik und Eingabegeräte vollständig erfassen.
2. Einzelplatz, Unterrichtsraum, Poolraum und zentral verwaltete Umgebung voneinander abgrenzen.
3. Speicherorte, Benutzerprofile, Netzlaufwerke und Offline-Szenarien in einer Betriebsübersicht dokumentieren.
4. Abnahmekriterien für Startzeit, Stifteingabe, Medienwiedergabe, PDF-Verarbeitung und Mehrschirmbetrieb festlegen.

2. Installation unter Windows, macOS und Linux

1. Installationspaket und Zielplattform passend zur vorhandenen Architektur auswählen.
2. Vorhandene Altstände, Benutzerrechte und lokale Sicherheitsvorgaben vor der Installation prüfen.
3. Installation in einer Referenzumgebung durchführen und Programmstart, Bibliothek und Dokumentablage kontrollieren.
4. Abweichungen zwischen den Plattformen in einer wiederverwendbaren Installationsanweisung festhalten.

3. Erstkonfiguration und Voreinstellungen

1. Sprache, Darstellungsoptionen, Werkzeugverhalten, Seitenformat und Dokumentparameter festlegen.
2. Eingabegeräte kalibrieren und Stift, Radierer, Touch sowie Maus getrennt testen.
3. Datenablagen, Bibliotheksinhalte und lokale Vorlagen nach einem einheitlichen Namensschema strukturieren.
4. Konfiguration auf ein Testkonto übertragen und Unterschiede zwischen lokalen und roamingfähigen Profilen bewerten.

4. Display- und Präsentationstechnik

1. Spiegelung und erweiterte Anzeige im Betriebssystem eindeutig unterscheiden.
2. Primäranzeige, Projektionsfläche und Bedienanzeige passend zur Raumausstattung zuordnen.
3. Vollbild, Fensterbetrieb, Desktop-Modus und ausblendbare Elemente mit realen Präsentationsabläufen prüfen.
4. Eine standardisierte Raumabnahme mit Stiftgenauigkeit, Auflösung, Skalierung und Medienwiedergabe durchführen.

5. Update-, Test- und Rollbackverfahren

1. Produktivstand, Teststand, Konfigurationsstand und Dokumentformat vor jeder Änderung erfassen.
2. Neue Version zunächst mit repräsentativen Dokumenten, Medien, Widgets und Displays in einer Pilotgruppe prüfen.
3. Freigabekriterien, Wartungsfenster und Kommunikationsschritte für die Verteilung definieren.
4. Rückfallpaket, gesicherte Profile und Wiederanlaufprüfung so vorbereiten, dass eine fehlerhafte Aktualisierung kontrolliert zurückgenommen werden kann.

6. Betrieb, Protokollierung und Supportübergabe

1. Störungen nach Gerät, Benutzerkonto, Dokument, Medienformat und Programmversion klassifizieren.
2. Standardprüfungen für Startprobleme, fehlende Bibliotheksinhalte und Anzeigefehler formulieren.
3. Betriebsverantwortung, Freigabe, Pilotierung und Eskalation in einer Rollenmatrix festlegen.
4. Installations-, Update- und Abnahmeprotokolle zu einem wartbaren Betriebshandbuch zusammenführen.

Praxisübungen

1. Aufbau einer Referenzinstallation mit dokumentierten Voreinstellungen und Testkonto.
2. Durchführung einer Display- und Stiftabnahme mit definierter Prüfliste.
3. Simulation eines Versionswechsels einschließlich Pilotprüfung, Freigabe und Rückfallentscheidung.
4. Erstellung eines kompakten Betriebshandbuchs für einen typischen Unterrichtsraum.