Seminar bitfarm-Archiv

Die bitfarm Informationssysteme GmbH entwickelt mit bitfarm-Archiv ein Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System, das als GPL-Edition und als Enterprise-Edition eingesetzt wird. Das Seminarprogramm richtet sich an Organisationen, die Dokumente strukturiert erfassen, zuverlässig recherchieren, kontrolliert bearbeiten und in nachvollziehbaren Prozessen bereitstellen wollen.

Die Qualifizierung ist modular aufgebaut. Anwender lernen die tägliche Arbeit mit Suche, Trefferlisten, Dokumentenvorschau, Metadaten, Annotationen, Verknüpfungen und Wiedervorlagen. Key User vertiefen Erfassung, OCR, E-Rechnungen, Prozessgestaltung und Qualitätssicherung. Administratoren behandeln Installation, Archivstrukturen, Benutzer und Gruppen, Berechtigungen, Document Lifecycle Management, WFD-Regeln, Schnittstellen, Updates, Datensicherung und Störungsanalyse.

Schulungskonzept

Alle Seminare verbinden fachliche Einordnung mit Demonstrationen und praktischen Übungen an einer Schulungsumgebung. Editionabhängige Funktionen werden ausdrücklich gekennzeichnet. Bei Firmenseminaren können Archivplan, Rollenmodell, Dokumentarten, Metadaten, Workflows und Betriebsanforderungen des Unternehmens als Übungsszenario verwendet werden. Produktive Systeme werden nur nach vorher abgestimmtem Sicherungs- und Freigabeverfahren einbezogen.

Empfohlene Reihenfolge

Die sinnvolle Reihenfolge hängt von der späteren Rolle ab. Für eine belastbare Einführung sollte die fachliche Konzeption vor tiefen technischen Einstellungen stehen; Administratoren benötigen außerdem die Anwendersicht, damit Berechtigungen und Datenstrukturen nicht am Arbeitsalltag vorbeigeplant werden.

Projektverantwortliche und DMS-Koordinatoren

1. bitfarm-Archiv Einführung und DMS-Konzeption
2. bitfarm-Archiv Anwendergrundlagen – Sicher arbeiten im DMS
3. bitfarm-Archiv Dokumentenerfassung – Scan, OCR und E-Rechnungen
4. bitfarm-Archiv Workflows und Wiedervorlagen
5. bitfarm-Archiv Compliance – Rechte, Historie und Dokumentenlebenszyklus

Anwender und Key User

1. bitfarm-Archiv Anwendergrundlagen – Sicher arbeiten im DMS
2. bitfarm-Archiv Recherche und Dokumentbearbeitung für Power User
3. bitfarm-Archiv Dokumentenerfassung – Scan, OCR und E-Rechnungen
4. bitfarm-Archiv Workflows und Wiedervorlagen

Administratoren und Systembetreuer

1. bitfarm-Archiv Einführung und DMS-Konzeption
2. bitfarm-Archiv Anwendergrundlagen – Sicher arbeiten im DMS
3. bitfarm-Archiv Server- und Clientinstallation
4. bitfarm-Archiv Administration – Archive, Benutzer, Rechte und DLM
5. bitfarm-Archiv Compliance – Rechte, Historie und Dokumentenlebenszyklus
6. bitfarm-Archiv WFD-Konfiguration und Automatisierung
7. bitfarm-Archiv Integration – Importwege, Datenübergabe und Schnittstellen
8. bitfarm-Archiv Enterprise-Funktionen – Web, Mobile und Skalierung, sofern die Enterprise-Edition eingesetzt wird
9. bitfarm-Archiv Backup, Update, Migration und Troubleshooting

Verdichtete Lernwege

Das dreitägige Kompaktseminar vermittelt einen konzentrierten Querschnitt für kleine Teams und Projektstarts. Das viertägige Intensivseminar bündelt die Anwender-, Key-User- und Prozessthemen. Das fünftägige Intensivseminar fasst die administrativen, betrieblichen und technischen Module zusammen. Die beiden Intensivseminare decken gemeinsam das vollständige modulare Themenangebot ab; Spezialseminare bleiben sinnvoll, wenn einzelne Bereiche mit größerer Übungstiefe benötigt werden.

Unterhalb dieser Einführung werden die verfügbaren Seminare alphabetisch angezeigt. Für Inhouse-Formate kann aus den Modulen ein organisationsspezifischer Lernpfad zusammengestellt werden.