Seminar bitfarm-Archiv Server- und Clientinstallation

Dieses Seminar vermittelt eine kontrollierte Neuinstallation und Erstinbetriebnahme von bitfarm-Archiv. Die Teilnehmer arbeiten in einer isolierten Umgebung, dokumentieren alle Entscheidungen und testen den vollständigen Weg vom Dokumenteingang bis zur Suche. Ziel ist eine reproduzierbare Installation, nicht die spontane Einrichtung auf einem unvorbereiteten Produktivserver.

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die Teilnehmer technische Voraussetzungen prüfen, Server- und Speicherstruktur planen, die benötigten Komponenten installieren, Dienste und Datenbank kontrollieren, Clients anbinden und einen funktionalen Abnahmetest durchführen. Sie kennen außerdem die Stellen, an denen Backup, Sicherheit, Zertifikate, Ports, Servicekonten und organisatorische Freigaben berücksichtigt werden müssen.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Windows-Administratoren, Systembetreuer, technische Projektmitarbeiter und Implementierungspartner, die eine GPL- oder Enterprise-Umgebung vorbereiten oder eine bestehende Installation nachvollziehen müssen.

Lernziele

• System-, Speicher-, Netzwerk- und Berechtigungsvoraussetzungen vor der Installation prüfen.
• Serverkomponenten, Datenbank, Dokumentablage und Dienste nachvollziehbar installieren.
• OCR, Volltext und E-Rechnungsdarstellung funktional testen.
• Client, Verbindung, Druck- und Office-Komponenten kontrolliert ausrollen.
• Eine Basissicherung und technische Dokumentation unmittelbar nach der Installation erstellen.
• Mit einem Ende-zu-Ende-Test Import, Archivierung, Suche, Vorschau und Berechtigung prüfen.

Seminarinhalte

Planung und Voraussetzungen

Behandelt werden Betriebssystem, Datenbank, Speicherpfade, Kapazität, Namensauflösung, Ports, Dienstkonten, Rechte, Virenschutz-Ausnahmen, Zertifikate, Backupziel und Wartungsfenster. Die Teilnehmer erstellen vor dem Start eine Installationscheckliste.

Serverinstallation

Die Serverinstallation wird schrittweise durchgeführt. Datenbank, Dokumentablage, Dienste, Konfigurationsdateien und Standarddatenbank werden identifiziert. Die Teilnehmer prüfen Dienststart, Verbindungsdaten, Speicherzugriff und Protokolle und dokumentieren die installierten Komponenten.

OCR und E-Rechnungen

Texterkennung, Sprachdateien, Volltext, Vorschau und die Darstellung elektronischer Rechnungen werden mit Testdokumenten geprüft. Es wird geklärt, welche Funktionen standardmäßig bereitstehen und welche projektspezifische Konfiguration später erforderlich ist.

Clientinstallation und Arbeitsplatzintegration

Client-Installer, Profilverbindung, Benutzeranmeldung, Archivdrucker, Office- und E-Mail-Komponenten werden eingerichtet. Für Mehrbenutzer-, Terminalserver- oder zentral verwaltete Umgebungen werden Rollout- und Supportaspekte behandelt.

Erstkonfiguration und Abnahme

Eine minimale Archivstruktur und ein Testbenutzer werden verwendet, um Import, Vorschau, OCR, Volltext, Suche, Berechtigung und Wiedervorlage zu prüfen. Die Teilnehmer erstellen Installationsprotokoll, Komponentenliste, Basissicherung und offene Punkte für die anschließende Administration.

Praxisübungen

Jeder Teilnehmer installiert oder begleitet eine vollständige Laborumgebung, bindet mindestens einen Client an, archiviert mehrere Testdokumente, prüft OCR und E-Rechnung, führt Such- und Berechtigungstests aus und erstellt eine Übergabedokumentation.

Voraussetzungen

Gute Windows-, Netzwerk- und Berechtigungskenntnisse sowie administrative Rechte in einer isolierten Schulungsumgebung sind erforderlich. Für eine Enterprise-Installation müssen Lizenz und projektspezifische Komponenten vorab bereitgestellt werden.

Abgrenzung

Tiefe Archiv- und Rechtekonfiguration gehört in das Administrationsseminar. Backup, Update, Migration und Störungsanalyse werden im Betriebsseminar ausführlich behandelt.