Die Enterprise-Edition erweitert bitfarm-Archiv um Funktionen für größere Benutzerzahlen, verteilte Arbeitsweisen, zentrale Benutzerverwaltung und weitergehende Automatisierung. Dieses Seminar behandelt nicht nur die Funktionsliste, sondern die Auswirkungen auf Architektur, Rollen, Support, Sicherheit, Test und Betrieb.
Zielsetzung
Die Teilnehmer können Enterprise-Funktionen fachlich einordnen, passende Einsatzszenarien auswählen und die notwendigen betrieblichen Voraussetzungen planen. Sie verstehen, welche Funktionen einen echten Prozessnutzen liefern und welche zusätzlichen Verantwortlichkeiten durch Webzugriff, mobile Nutzung, Versionierung, Active Directory, Barcode, verteilte Standorte und Plugins entstehen.
Zielgruppe
Angesprochen sind Enterprise-Administratoren, IT-Architekten, DMS-Verantwortliche, technische Key User und Projektleiter, die eine Enterprise-Installation betreiben, ausbauen oder aus einer GPL-Umgebung heraus bewerten.
Lernziele
- GPL- und Enterprise-Funktionsumfang anhand konkreter Anforderungen abgrenzen.
- Web- und Mobilzugriff in Rollen-, Sicherheits- und Supportkonzepte einordnen.
- Versionierung, Abonnements, Vertreter, Vorgesetzte und Controller für Zusammenarbeit nutzen.
- Active-Directory-Anbindung und zentrale Benutzerpflege organisatorisch vorbereiten.
- Barcode, erweiterte Automatisierung und Plugins kontrolliert in Prozesse integrieren.
- Skalierung, mehrere Standorte und verteilte Komponenten mit Monitoring und Betrieb verbinden.
Seminarinhalte
Edition und Zielarchitektur
Aus Benutzerzahl, Dokumentzuwachs, Standortstruktur, Integrationen, Verfügbarkeit und Supportanforderung wird eine Zielarchitektur abgeleitet. Die Teilnehmer bewerten Client, Browser, mobile Endgeräte, zentrale Dienste, Speicher, OCR-Verarbeitung und Netzanbindung als zusammenhängendes System.
Web- und Mobilzugriff
Behandelt werden geeignete Anwendungsfälle für Browser und App, funktionale Unterschiede zum Windows-Client, Berechtigungen, Geräte- und Sitzungssicherheit, mobile Erfassung, Supportgrenzen und Testfälle. Ziel ist ein kontrollierter Zugang statt einer bloßen technischen Freischaltung.
Zusammenarbeit und Versionierung
Versionierung, Dokumentabonnements, Änderungsbenachrichtigungen, Vertretungen, Vorgesetzte und Controller werden in typische Freigabe- und Bearbeitungsprozesse eingeordnet. Die Teilnehmer definieren Regeln für Version, Abschluss, Bearbeitung und Verantwortungsübergabe.
Active Directory und Rollenpflege
Die zentrale Pflege von Benutzern und Gruppen wird mit DMS-Rollen, Archivberechtigungen, Eintritt, Rollenwechsel, Austritt und Vertretung verbunden. Besondere Aufmerksamkeit gilt Zuständigkeit, Synchronisation, Test und der Vermeidung unkontrollierter Rechtevererbung.
Automatisierung, Barcode und Plugins
Barcodegestützte Trennung und Klassifikation, erweiterte Workflow-Logik, Datenübernahme und Plugins werden anhand von Prozessbeispielen betrachtet. Die Teilnehmer formulieren Eingangs-, Fehler- und Rückfallwege sowie Abnahmetests für automatisierte Verarbeitung.
Skalierung, Standorte und Betrieb
Mehrere Standorte, verteilte Server, höherer Dokumentzuwachs und zentrale Updates erfordern Kapazitätsplanung, Monitoring, Wartungsfenster und klare Supportwege. Das Seminar entwickelt technische und organisatorische Prüfpunkte für Performance, Netzwerk, Speicher, Queue, OCR und Verfügbarkeit.
Praxisübungen
Die Teilnehmer bewerten mehrere Anforderungsszenarien, entwerfen eine Enterprise-Zielarchitektur, definieren Rollen für Web und Mobile, planen eine AD-basierte Benutzerverwaltung und erstellen Testfälle für Versionierung, Barcodeverarbeitung, Workflow und Standortbetrieb.
Voraussetzungen
Erforderlich sind sichere Anwender- und Administrationskenntnisse in bitfarm-Archiv. Für praktische Übungen muss eine Enterprise-Testumgebung mit den vorgesehenen Komponenten bereitstehen.
Hinweise zur Umgebung
Der konkrete Funktionsumfang hängt von Lizenz, installierten Modulen, Version und Projektkonfiguration ab. Vor dem Seminar wird deshalb festgelegt, welche Enterprise-Komponenten demonstriert und praktisch bearbeitet werden können.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Enterprise-Administratoren, Architekten, DMS-Verantwortliche, technische Key User und Projektleiter |
| Voraussetzungen: | bitfarm-Archiv Anwender- und Administrationskenntnisse; verfügbare Enterprise-Testumgebung für praktische Übungen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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