Seminar DataGalaxy Portfolio Demand Management und Priorisierung

Seminarprofil: Die Schulung etabliert einen einheitlichen Intake- und Entscheidungsprozess für Data- und AI-Bedarfe. Problemorientierte Erfassung, Scoring, Priorisierung, Abhängigkeiten und Portfolioentscheidungen werden methodisch und praktisch verbunden.

Inhaltsübersicht

1. Demand Intake und qualifizierte Bedarfserfassung
2. Bewertung, Scoring und Priorisierung
3. Abhängigkeiten, Kapazitäten und Roadmap
4. Portfolio-Reporting und Entscheidungsunterlagen
5. Governance-Kennzahlen und Steuerungsrhythmus

Lernziele

• Bedarfe problemorientiert und entscheidungsfähig erfassen
• Bewertungskriterien und Scoring-Skalen nachvollziehbar definieren
• Strategischen Nutzen, Risiko, Aufwand und Muss-Anforderungen abwägen
• Abhängigkeiten und Kapazitäten in die Priorisierung einbeziehen
• Portfolioentscheidungen transparent dokumentieren und kommunizieren

Zielgruppe

Data- und AI-Portfolioleitung, Demand Management, Product Management, Chief Data Office, Fachbereichsleitung und Programmmanagement

Voraussetzungen

Erfahrung mit Projekt-, Produkt- oder Portfoliopriorisierung; ein bestehender Demand-Prozess ist hilfreich

Seminarinhalte

Bearbeitungslogik: Jedes Kapitel beginnt mit einer Kapitelübersicht. Die Arbeitsschritte werden anschließend in der vorgesehenen Reihenfolge praktisch umgesetzt, geprüft und dokumentiert.

Demand Intake und qualifizierte Bedarfserfassung

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Ein Bedarf wird als Problemstellung statt als vorweggenommene technische Lösung formuliert; Schritt 2 – Zielgruppen, Prozessbezug, Datenbedarf, erwartete Wirkung und zeitliche Dringlichkeit werden erfasst; Schritt 3 – Mindestinformationen und Rückfragen werden nach Initiativtyp und Reifegrad differenziert; Schritt 4 – Ein eingereichter Bedarf wird geprüft, nachgeschärft und in einen entscheidungsfähigen Status überführt.

1. Schritt 1: Ein Bedarf wird als Problemstellung statt als vorweggenommene technische Lösung formuliert.
2. Schritt 2: Zielgruppen, Prozessbezug, Datenbedarf, erwartete Wirkung und zeitliche Dringlichkeit werden erfasst.
3. Schritt 3: Mindestinformationen und Rückfragen werden nach Initiativtyp und Reifegrad differenziert.
4. Schritt 4: Ein eingereichter Bedarf wird geprüft, nachgeschärft und in einen entscheidungsfähigen Status überführt.

Bewertung, Scoring und Priorisierung

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Bewertungskriterien werden mit Definition, Skala, Gewichtung und erforderlichen Nachweisen festgelegt; Schritt 2 – Eine Initiative wird von mehreren Rollen bewertet und unterschiedliche Sichtweisen werden transparent gemacht; Schritt 3 – Abhängigkeiten, Kapazitätsgrenzen und regulatorische Muss-Anforderungen werden zusätzlich berücksichtigt; Schritt 4 – Ein priorisiertes Portfolio wird mit dokumentierter Entscheidung und nachvollziehbarer Begründung erstellt.

1. Schritt 1: Bewertungskriterien werden mit Definition, Skala, Gewichtung und erforderlichen Nachweisen festgelegt.
2. Schritt 2: Eine Initiative wird von mehreren Rollen bewertet und unterschiedliche Sichtweisen werden transparent gemacht.
3. Schritt 3: Abhängigkeiten, Kapazitätsgrenzen und regulatorische Muss-Anforderungen werden zusätzlich berücksichtigt.
4. Schritt 4: Ein priorisiertes Portfolio wird mit dokumentierter Entscheidung und nachvollziehbarer Begründung erstellt.

Abhängigkeiten, Kapazitäten und Roadmap

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Abhängigkeiten werden nach Daten, Technologie, Fachentscheidung, Compliance und Ressource kategorisiert; Schritt 2 – Kritische Pfade und Engpässe werden aus Prioritäten, Terminen und Kapazitätsgrenzen abgeleitet; Schritt 3 – Szenarien für Verschiebung, Parallelisierung und Entkopplung werden bewertet; Schritt 4 – Eine realistische Roadmap wird mit Meilensteinen, Entscheidungspunkten und Reserven aufgebaut.

1. Schritt 1: Abhängigkeiten werden nach Daten, Technologie, Fachentscheidung, Compliance und Ressource kategorisiert.
2. Schritt 2: Kritische Pfade und Engpässe werden aus Prioritäten, Terminen und Kapazitätsgrenzen abgeleitet.
3. Schritt 3: Szenarien für Verschiebung, Parallelisierung und Entkopplung werden bewertet.
4. Schritt 4: Eine realistische Roadmap wird mit Meilensteinen, Entscheidungspunkten und Reserven aufgebaut.

Portfolio-Reporting und Entscheidungsunterlagen

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Informationsbedarfe von Team, Portfolioleitung, Governance und Management werden getrennt erfasst; Schritt 2 – Ein konsistenter Status aus Reifegrad, Fortschritt, Wertentwicklung, Risiko und nächsten Entscheidungen wird aufgebaut; Schritt 3 – Abweichungen und Unsicherheiten werden sichtbar gemacht, ohne operative Details zu überfrachten; Schritt 4 – Eine Portfolio-Sitzung wird mit priorisierten Entscheidungen, Protokoll und Folgeaufträgen vorbereitet.

1. Schritt 1: Informationsbedarfe von Team, Portfolioleitung, Governance und Management werden getrennt erfasst.
2. Schritt 2: Ein konsistenter Status aus Reifegrad, Fortschritt, Wertentwicklung, Risiko und nächsten Entscheidungen wird aufgebaut.
3. Schritt 3: Abweichungen und Unsicherheiten werden sichtbar gemacht, ohne operative Details zu überfrachten.
4. Schritt 4: Eine Portfolio-Sitzung wird mit priorisierten Entscheidungen, Protokoll und Folgeaufträgen vorbereitet.

Governance-Kennzahlen und Steuerungsrhythmus

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Kennzahlen werden aus Governance-Zielen und beobachtbaren Plattformereignissen abgeleitet; Schritt 2 – Definition, Datenbasis, Berechnungslogik, Zielwert und Verantwortlichkeit werden pro Kennzahl dokumentiert; Schritt 3 – Ein ausgewogenes Kennzahlenset aus Aktivität, Qualität, Wirkung und Risiko wird zusammengestellt; Schritt 4 – Review-Rhythmus, Entscheidungsschwellen und Folgeaktionen werden für ein Governance-Board festgelegt.

1. Schritt 1: Kennzahlen werden aus Governance-Zielen und beobachtbaren Plattformereignissen abgeleitet.
2. Schritt 2: Definition, Datenbasis, Berechnungslogik, Zielwert und Verantwortlichkeit werden pro Kennzahl dokumentiert.
3. Schritt 3: Ein ausgewogenes Kennzahlenset aus Aktivität, Qualität, Wirkung und Risiko wird zusammengestellt.
4. Schritt 4: Review-Rhythmus, Entscheidungsschwellen und Folgeaktionen werden für ein Governance-Board festgelegt.

Praxisanteil

Qualifizierung mehrerer Beispiel-Demands, gemeinsames Scoring, Kapazitätsszenario und Vorbereitung einer priorisierten Portfolioentscheidung.