Seminar / Training
Das Seminar behandelt die saubere Nutzung der Dateiablage als Grundlage der Zusammenarbeit. Schwerpunkte sind Strukturen, Freigaben, Versionen, Kommentare, Desktop-Synchronisation und typische Regeln für behördliche Ablagen. Die Dauer von einem Tag ist ausreichend, weil die Inhalte auf Bedienung, Orientierung und sichere Routine ohne Administrationsvertiefung begrenzt sind.
Inhaltsübersicht
- Persönliche und gemeinsame Dateiablagen
- Ordner, Dateien, Metadaten, Suche und Aktivitäten
- Freigaben, Rechte und sichere Zusammenarbeit
- Versionierung, Kommentare und Wiederherstellung
- Zusammenspiel mit Office-Dokumenten und Aufgaben
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Anwender, Teamassistenz, Fachbereiche, Projektgruppen, Power User. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Ordnerstrukturen nachvollziehbar planen
- Freigaben mit passenden Rechten einsetzen
- Versionen, Kommentare und Aktivitäten auswerten
- Synchronisation und mobile Nutzung kontrolliert einsetzen
- Dateiablage mit Dokumentenbearbeitung, Mail und Aufgaben verbinden
Schrittweise Seminarinhalte
- Aufbau einer einfachen, belastbaren Ordnerstruktur für Team- und Projektarbeit.
- Hochladen, Verschieben, Umbenennen und Suchen von Dateien.
- Erstellen interner Freigaben mit Lese-, Bearbeitungs- und Verwaltungsrechten.
- Prüfung von Aktivitäten, Kommentaren und Versionsständen.
- Wiederherstellung einer älteren Fassung im Übungsszenario.
- Bearbeitung einer Datei gemeinsam mit einem anderen Arbeitsbereich.
- Versenden eines Datei-Verweises statt eines Anhangs in einer Nachricht.
- Bewertung von Synchronisationsfällen und Risiken lokaler Kopien.
- Erstellung von Ablageregeln für Namen, Zuständigkeiten und Löschfristen.
Praxisübungen
- Teamablage mit Berechtigungen erstellen
- Dateiversion prüfen und ältere Fassung wiederherstellen
- Dokument über Freigabe gemeinsam bearbeiten
Zielgruppe
Anwender, Teamassistenz, Fachbereiche, Projektgruppen, Power User
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dateiablage, Ordnerstrukturen und Browserbedienung
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Teamassistenz, Fachbereiche, Projektgruppen, Power User |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiablage, Ordnerstrukturen und Browserbedienung |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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