Seminar / Training
Das Seminar behandelt klassische, agile und hybride Projektarbeit in openDesk. Die Teilnehmenden lernen, Projekte transparent zu strukturieren und mit Dateien, Besprechungen und Wissenseinträgen zu verbinden. Die Dauer von zwei Tagen ist notwendig, weil neben Bedienung auch Strukturierung, Regeln, Übungen und fachliche Standards behandelt werden.
Inhaltsübersicht
- Projektstruktur, Rollen und Arbeitspakete
- Listen, Boards, Gantt-Planung und Meilensteine
- Statuswerte, Prioritäten, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Dateiablage, Besprechungen und Wiki im Projektkontext
- Berichte, Projektstandards und Pflegeprozesse
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Projektleitungen, Teilprojektleitungen, PMO, Fachbereiche, Projektassistenz, Power User. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Projekte, Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten anlegen
- Boards, Listen und Zeitpläne für unterschiedliche Projektarten nutzen
- Dokumente und Projektwissen sinnvoll einbinden
- Status, Fortschritt und Risiken nachvollziehbar darstellen
- Projektstandards für die Organisation entwickeln
Schrittweise Seminarinhalte
- Anlage eines Projekts mit Rollen, Mitgliedern und Grundstruktur.
- Definition von Arbeitspaketen mit Verantwortlichen, Terminen und Prioritäten.
- Aufbau einer Board-Ansicht für operative Steuerung.
- Erstellung eines Zeitplans mit Meilensteinen und Abhängigkeiten.
- Verknüpfung von Projektdateien aus der zentralen Ablage.
- Dokumentation von Projektregeln, Protokollen und Entscheidungen im Wiki.
- Auswertung von offenen Aufgaben, überfälligen Punkten und Statusinformationen.
- Erstellung eines Projektstandards für wiederkehrende Vorhaben.
- Simulation einer Projektbesprechung mit Aktualisierung von Arbeitspaketen.
Praxisübungen
- Aufbau eines Beispielprojekts mit Arbeitspaketen und Board
- Erstellung eines Terminplans mit Meilensteinen
- Projektstatus anhand offener Punkte und Risiken bewerten
Zielgruppe
Projektleitungen, Teilprojektleitungen, PMO, Fachbereiche, Projektassistenz, Power User
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Projektarbeit, Aufgabensteuerung und Terminplanung
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitungen, Teilprojektleitungen, PMO, Fachbereiche, Projektassistenz, Power User |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Projektarbeit, Aufgabensteuerung und Terminplanung |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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