Seminar / Training
Das Seminar schließt die Lücke zwischen reiner Anwenderpraxis und technischer Administration. Im Mittelpunkt stehen verständliche Rollenmodelle, klare Portalstrukturen und prüfbare Berechtigungsentscheidungen. Die Dauer von zwei Tagen ist notwendig, weil neben Bedienung auch Strukturierung, Regeln, Übungen und fachliche Standards behandelt werden.
Inhaltsübersicht
- Portal als Einstieg in den digitalen Arbeitsplatz
- Rollen, Gruppen, Rechte und Sichtbarkeit
- Fachbereichs-, Projekt- und Sonderrollen
- Berechtigungen in Dateien, Projekten, Wiki und Kommunikation
- Prüfung, Dokumentation und Pflege von Zugriffen
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Fachadministratoren, IT-Koordination, Power User, Organisationsverantwortliche. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Portalstruktur und Anwendungssichtbarkeit zielgruppengerecht planen
- Rollen und Gruppen fachlich sauber unterscheiden
- Berechtigungsanforderungen aus Fachbereichen aufnehmen
- Freigaben und Zugriffskonzepte in Dateien, Projekten und Wiki abstimmen
- Regelmäßige Prüfung von Berechtigungen vorbereiten
Schrittweise Seminarinhalte
- Erfassung der organisatorischen Rollen und Fachbereichsstrukturen.
- Unterscheidung zwischen fachlicher Rolle, technischer Gruppe und konkreter Berechtigung.
- Planung der Portalstruktur für Standardanwender, Power User und Administration.
- Abbildung von Projektgruppen, Arbeitskreisen und temporären Rollen.
- Prüfung von Freigabe- und Zugriffsmodellen in Dateiablagen und Projektbereichen.
- Bewertung von Wiki- und Kommunikationsräumen nach Schutzbedarf und Sichtbarkeit.
- Erstellung einer Berechtigungsmatrix mit Verantwortlichkeiten.
- Definition eines Pflegeprozesses für Änderung, Prüfung und Entzug von Rechten.
Praxisübungen
- Aufbau einer Berechtigungsmatrix für eine Beispielorganisation
- Prüfung einer Portalstruktur nach Zielgruppen
- Bewertung von Zugriffsrisiken in Team- und Projektbereichen
Zielgruppe
Fachadministratoren, IT-Koordination, Power User, Organisationsverantwortliche
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Benutzergruppen, Fachbereichsstrukturen und openDesk-Anwendung
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachadministratoren, IT-Koordination, Power User, Organisationsverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Benutzergruppen, Fachbereichsstrukturen und openDesk-Anwendung |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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