Seminar Asset Management und Identity Management mit Raynet One

Technische Inventardaten allein beantworten weder Eigentums- noch Verantwortungsfragen. Das Seminar führt Hardware, Software, Identitäten, Organisation und Lebenszyklus zu einem belastbaren Asset-Modell zusammen. Besonderes Gewicht liegt auf eindeutigen Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Datenpflegeverfahren.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisaufgaben
6. Arbeitsweise

Zielsetzung

Nach Abschluss des Seminars sind folgende Aufgaben methodisch und technisch bearbeitbar:

• Asset-Klassen und Pflichtmerkmale konsistent definieren.
• Identitäten, Nutzer, Eigentümer und Kostenstellen korrekt zuordnen.
• Lebenszyklus und Beziehungen abbilden.
• Zugriffe über Rollen und Resource Groups begrenzen.
• Datenqualität messen und Abstimmungsprozesse etablieren.

Zielgruppe

IT-Asset-Manager, Administratoren, Service-Management-Teams, Datenverantwortliche und Compliance-Funktionen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in IT-Asset-Management und Organisationsstrukturen; grundlegende Raynet-One-Navigation.

Seminarinhalte

1. Asset-Modell und Datenklassen

Ein gemeinsames Modell verhindert parallele und widersprüchliche Listen.

1. Schritt 1: Vorhandene Asset-Kategorien und Datenquellen erfassen.
2. Schritt 2: Technische, organisatorische und kaufmännische Attribute trennen.
3. Schritt 3: Pflichtfelder und eindeutige Schlüssel je Asset-Klasse festlegen.
4. Schritt 4: Beziehungen zu Geräten, Software, Verträgen und Standorten definieren.

2. Identitäten und Verantwortlichkeiten

Identitäten werden mit Besitz, Nutzung und Verantwortung verbunden.

1. Schritt 1: Identitätsquellen und eindeutige Personen- oder Kontoschlüssel bestimmen.
2. Schritt 2: Primären Nutzer, technischen Eigentümer und fachliche Verantwortung unterscheiden.
3. Schritt 3: Organisationseinheit, Kostenstelle und Standort zuordnen.
4. Schritt 4: Regeln für Wechsel, Austritt und verwaiste Zuordnungen festlegen.

3. Lebenszyklus und Statusmodell

Statuswerte bilden tatsächliche betriebliche Zustände ab.

1. Schritt 1: Beschaffung, Lager, Bereitstellung, Betrieb, Reparatur und Ausmusterung modellieren.
2. Schritt 2: Erlaubte Statusübergänge und Pflichtinformationen definieren.
3. Schritt 3: Fristen, Garantien und geplante Austauschzeitpunkte ergänzen.
4. Schritt 4: Abweichungen zwischen Inventarstatus und Asset-Status auswerten.

4. Manuelle und nicht automatisch erkannte Assets

Auch Assets ohne Agent oder Netzwerkerkennung werden kontrolliert verwaltet.

1. Schritt 1: Asset mit Herkunft und Nachweis anlegen.
2. Schritt 2: Eindeutigen Identifikator und verantwortliche Stelle erfassen.
3. Schritt 3: Beziehung zu Standort, Vertrag oder Identität herstellen.
4. Schritt 4: Regelmäßige Bestätigung und Ausmusterung terminieren.

5. Rollen, Resource Groups und Datenschutz

Zugriff wird nach Aufgabenbereich und Datenbedarf begrenzt.

1. Schritt 1: Rollen und erlaubte Aktionen aus dem Betriebsmodell ableiten.
2. Schritt 2: Resource Groups nach Organisation, Standort oder Mandant bilden.
3. Schritt 3: Lesende, pflegende und administrative Rechte trennen.
4. Schritt 4: Berechtigungen mit repräsentativen Testkonten überprüfen.

6. Datenqualität und Abstimmung

Qualität wird durch Regeln und wiederkehrende Kontrollen gesichert.

1. Schritt 1: Vollständigkeit, Eindeutigkeit, Aktualität und Konsistenz messen.
2. Schritt 2: Dubletten und widersprüchliche Eigentümerzuordnungen erkennen.
3. Schritt 3: Abstimmung zwischen Inventar-, Verzeichnis- und Asset-Daten durchführen.
4. Schritt 4: Korrekturen dokumentieren und Qualitätskennzahlen veröffentlichen.

Praxisaufgaben

• Asset-Klasse mit Pflichtfeldern und Lebenszyklusstatus entwerfen.
• Identitäts- und Eigentümerwechsel nachvollziehbar durchführen.
• Datenqualitätsprüfung für Dubletten, fehlende Eigentümer und veraltete Assets erstellen.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstrationen und angeleitete Übungen wechseln sich ab. Konfigurationen werden zunächst in einer begrenzten Testmenge aufgebaut, anschließend anhand messbarer Kriterien geprüft und erst danach in einen dokumentierten Betriebsablauf überführt.