Seminar Reporting, License Counting und Compliance mit Raynet One UEM

Lizenzzählung ist keine bloße Summe von Installationen. Produktidentität, Nutzungskontext, Gerätebezug, Virtualisierung, Prozessor- oder Core-Informationen und dokumentierte Ausnahmen bestimmen das Ergebnis. Das Seminar baut aus technischen Rohdaten einen nachvollziehbaren Zählnachweis auf.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisaufgaben
6. Arbeitsweise

Zielsetzung

Nach Abschluss des Seminars sind folgende Aufgaben methodisch und technisch bearbeitbar:

• Inventar- und Produktdaten für die Zählung qualifizieren.
• Gängige technische Zählbezüge unterscheiden.
• Zählregeln und Ausnahmen reproduzierbar dokumentieren.
• Compliance-Abweichungen bis zum Einzelfall nachvollziehen.
• Prüfbare Berichte und wiederkehrende Kontrollen etablieren.

Zielgruppe

Software-Asset-Manager, Lizenzmanager, IT-Asset-Manager, Compliance- und Revisionsfunktionen sowie Plattformadministratoren.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Softwareinventar, Lizenzmetriken und Datenbereinigung.

Seminarinhalte

1. Datenbasis und Nachweisfähigkeit

Die Zählung beginnt mit einer definierten und zeitlich abgegrenzten Grundmenge.

1. Schritt 1: Stichtag, Systeme und Datenquellen festlegen.
2. Schritt 2: Aktualität, Vollständigkeit und Erfassungsreichweite prüfen.
3. Schritt 3: Nicht verwaltete, doppelte und veraltete Datensätze kennzeichnen.
4. Schritt 4: Nachweisbare Grundgesamtheit freigeben.

2. Produkt- und Versionszuordnung

Installationen werden einer stabilen Produktidentität zugeordnet.

1. Schritt 1: Rohbezeichnungen und normalisierte Produkte vergleichen.
2. Schritt 2: Edition, Version und installierte Komponente unterscheiden.
3. Schritt 3: Suiten, Bundles und technische Bestandteile kennzeichnen.
4. Schritt 4: Unbekannte Einträge in einen Klärungsprozess überführen.

3. Zählbezüge und technische Metriken

Je Lizenzmodell werden andere technische Attribute benötigt.

1. Schritt 1: Geräte- und Nutzerbezug unterscheiden.
2. Schritt 2: Prozessor-, Sockel- und Core-Informationen prüfen.
3. Schritt 3: Virtuelle und physische Zuordnung nachvollziehen.
4. Schritt 4: Fehlende Messwerte und konservative Annahmen dokumentieren.

4. Regeln, Ausnahmen und Reconciliation

Berechnungslogik wird transparent und wiederholbar festgehalten.

1. Schritt 1: Zählregel mit Ein- und Ausschlüssen formulieren.
2. Schritt 2: Test-, Backup-, Cluster- oder Sonderfälle prüfen.
3. Schritt 3: Ausnahme mit Begründung, Nachweis und Gültigkeit erfassen.
4. Schritt 4: Technisches Ergebnis mit Vertrags- oder Berechtigungsbestand abstimmen.

5. Compliance-Auswertung und Maßnahmen

Abweichungen werden von der Kennzahl zur bearbeitbaren Einzelposition heruntergebrochen.

1. Schritt 1: Über-, Unter- und ungeklärte Bestände trennen.
2. Schritt 2: Wesentliche Abweichungen nach Wert und Risiko priorisieren.
3. Schritt 3: Detailnachweis mit Gerät, Nutzer oder Infrastrukturbezug erstellen.
4. Schritt 4: Maßnahme, Eigentümer und Frist festlegen.

6. Berichtslauf und Audit-Unterlagen

Ein wiederkehrender Bericht muss Datenstand, Regelversion und Ergebnis belegen.

1. Schritt 1: Berichtszeitraum und Verantwortlichkeiten definieren.
2. Schritt 2: Datenextrakt, Regelwerk und Ausnahmen versionieren.
3. Schritt 3: Managementübersicht und technisches Detail getrennt erzeugen.
4. Schritt 4: Review, Freigabe und Aufbewahrung dokumentieren.

Praxisaufgaben

• Zählgrundmenge bereinigen und Produktzuordnung prüfen.
• Geräte- und Core-bezogene Zählregel mit Ausnahmen modellieren.
• Compliance-Bericht mit Managementübersicht und Einzelnachweis erstellen.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstrationen und angeleitete Übungen wechseln sich ab. Konfigurationen werden zunächst in einer begrenzten Testmenge aufgebaut, anschließend anhand messbarer Kriterien geprüft und erst danach in einen dokumentierten Betriebsablauf überführt.