Seminar Collaboard Einstieg und sichere Bedienung

Das Seminar führt systematisch in Oberfläche, Navigation, Boardaufbau und Zusammenarbeit ein. Von der ersten Anmeldung bis zum gemeinsam bearbeiteten und sauber dokumentierten Board entsteht ein vollständiger Basisarbeitsablauf.

Die Inhalte werden in 5 aufeinander aufbauenden Modulen erarbeitet. Jeder Themenblock verbindet fachliche Einordnung, konkrete Konfiguration oder Gestaltung, praktische Durchführung und dokumentierte Qualitätsprüfung. Als roter Faden dient ein realistisches Organisations- oder Teamszenario.

Inhaltsverzeichnis

1. Orientierung und persönlicher Arbeitsbereich
2. Board erstellen und strukturieren
3. Inhalte erstellen und bearbeiten
4. Gemeinsam arbeiten und freigeben
5. Sichern, exportieren und aufräumen
6. Praxisübungen und Qualitätssicherung
7. Arbeitsunterlagen

Lernziele

• die Anforderungen für orientierung und persönlicher arbeitsbereich strukturiert erfassen und in einen belastbaren Arbeitsablauf überführen
• board erstellen und strukturieren zielgerichtet konfigurieren, gestalten oder moderieren
• gemeinsam arbeiten und freigeben anhand fachlicher und technischer Kriterien prüfen
• Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Qualitätskriterien nachvollziehbar dokumentieren
• wiederverwendbare Standards, Vorlagen oder Betriebsabläufe aus den Übungsergebnissen ableiten
• typische Fehlerbilder erkennen, systematisch eingrenzen und geeignete Korrekturen umsetzen

Zielgruppe

Neue Anwender, Projektmitarbeitende, Fachabteilungen und Teams mit geplantem Collaboard-Einsatz

Voraussetzungen

Keine Vorkenntnisse erforderlich

Seminarinhalte

Modul 1: Orientierung und persönlicher Arbeitsbereich

Anmeldung, Oberfläche, Navigation, Profileinstellungen und grundlegende Arbeitslogik werden eingeordnet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine sicher eingerichtete Arbeitsumgebung.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Orientierung und persönlicher Arbeitsbereich“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Anmeldung, Oberfläche, Navigation, Profileinstellungen und grundlegende Arbeitslogik werden eingeordnet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine sicher eingerichtete Arbeitsumgebung erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 2: Board erstellen und strukturieren

Ein Board wird angelegt, sinnvoll gegliedert und mit klar benannten Bereichen vorbereitet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein übersichtliches Basisboard.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Board erstellen und strukturieren“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ein Board wird angelegt, sinnvoll gegliedert und mit klar benannten Bereichen vorbereitet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein übersichtliches Basisboard erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 3: Inhalte erstellen und bearbeiten

Notizen, Texte, Formen, Verbindungen und Medien werden zielgerichtet eingesetzt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine vollständige visuelle Arbeitsfläche.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Inhalte erstellen und bearbeiten“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Notizen, Texte, Formen, Verbindungen und Medien werden zielgerichtet eingesetzt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine vollständige visuelle Arbeitsfläche erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 4: Gemeinsam arbeiten und freigeben

Einladungen, Rollen, Cursor, Kommentare und grundlegende Freigaben werden praktisch erprobt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine kontrollierte Zusammenarbeitssitzung.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Gemeinsam arbeiten und freigeben“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Einladungen, Rollen, Cursor, Kommentare und grundlegende Freigaben werden praktisch erprobt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine kontrollierte Zusammenarbeitssitzung erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 5: Sichern, exportieren und aufräumen

Ergebnisse werden geprüft, dokumentiert, exportiert und für die weitere Nutzung geordnet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein sauber abgeschlossenes Übungsboard.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Sichern, exportieren und aufräumen“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ergebnisse werden geprüft, dokumentiert, exportiert und für die weitere Nutzung geordnet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein sauber abgeschlossenes Übungsboard erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Praxisübungen und Qualitätssicherung

• Eine sicher eingerichtete arbeitsumgebung anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein übersichtliches basisboard anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine vollständige visuelle arbeitsfläche anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine kontrollierte zusammenarbeitssitzung anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein sauber abgeschlossenes übungsboard anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Abschlussfall mit Rollenverteilung, dokumentierter Durchführung, Abnahmecheckliste und nachvollziehbarer Ablage bearbeiten.

Arbeitsunterlagen

• Strukturierte Schrittfolgen für die im Seminar eingesetzten Funktionen und Methoden
• Checklisten für Vorbereitung, Berechtigungen, Durchführung und Qualitätsprüfung
• Übungsaufgaben mit Abnahmekriterien und dokumentierbaren Arbeitsergebnissen
• Vorlagen für Betriebs-, Moderations- oder Gestaltungskonzepte passend zum Seminarthema