Seminar Collaboard Intensivseminar – Visuelle Zusammenarbeit, Facilitation und Methoden

Das Intensivseminar fasst die anwendungs-, methoden- und trainingsbezogenen Themen des Portfolios zusammen. Einstieg, inklusive Boardgestaltung, Visualisierung, Ideation, agile und projektbezogene Methoden, Facilitation, Strategie-Workshops, Lehre und Multiplikation werden in einem vollständigen Lern- und Moderationspfad verbunden.

Die Inhalte werden in 10 aufeinander aufbauenden Modulen erarbeitet. Jeder Themenblock verbindet fachliche Einordnung, konkrete Konfiguration oder Gestaltung, praktische Durchführung und dokumentierte Qualitätsprüfung. Als roter Faden dient ein realistisches Organisations- oder Teamszenario.

Inhaltsverzeichnis

1. Sichere Bedienung und gemeinsame Arbeitsregeln
2. Barrierearmes Boarddesign und Informationsarchitektur
3. Brainstorming, Ideation und Entscheidungen
4. Agile Planung und Retrospektiven
5. Projekt- und Portfoliosteuerung
6. Online- und Hybridfacilitation
7. Strategie- und Innovationsworkshops
8. Schulungen und interaktive Lernformate
9. Train-the-Trainer und Multiplikation
10. Methodisches Abschlussprojekt
11. Praxisübungen und Qualitätssicherung
12. Arbeitsunterlagen

Lernziele

• die Anforderungen für sichere bedienung und gemeinsame arbeitsregeln strukturiert erfassen und in einen belastbaren Arbeitsablauf überführen
• barrierearmes boarddesign und informationsarchitektur zielgerichtet konfigurieren, gestalten oder moderieren
• train-the-trainer und multiplikation anhand fachlicher und technischer Kriterien prüfen
• Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Qualitätskriterien nachvollziehbar dokumentieren
• wiederverwendbare Standards, Vorlagen oder Betriebsabläufe aus den Übungsergebnissen ableiten
• typische Fehlerbilder erkennen, systematisch eingrenzen und geeignete Korrekturen umsetzen

Zielgruppe

Moderierende, Agile Coaches, Projektleitungen, Trainer, Berater, Lehrende, Product Owner und Multiplikatoren

Voraussetzungen

Grundlegende Erfahrung mit digitaler Zusammenarbeit; Moderations- oder Trainingserfahrung ist hilfreich

Seminarinhalte

Modul 1: Sichere Bedienung und gemeinsame Arbeitsregeln

Oberfläche, Inhalte, Rollen, Freigaben, Kommunikation und Ergebnissicherung werden als Basis standardisiert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein sicher nutzbarer Teamarbeitsraum.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Sichere Bedienung und gemeinsame Arbeitsregeln“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Oberfläche, Inhalte, Rollen, Freigaben, Kommunikation und Ergebnissicherung werden als Basis standardisiert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein sicher nutzbarer Teamarbeitsraum erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 2: Barrierearmes Boarddesign und Informationsarchitektur

Kontraste, Sprache, Raster, Navigation, Mindmaps und Prozessdarstellungen werden verständlich gestaltet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein inklusives, navigierbares Referenzboard.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Barrierearmes Boarddesign und Informationsarchitektur“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Kontraste, Sprache, Raster, Navigation, Mindmaps und Prozessdarstellungen werden verständlich gestaltet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein inklusives, navigierbares Referenzboard erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 3: Brainstorming, Ideation und Entscheidungen

Divergenz, Clustering, Kriterien, Abstimmung und Maßnahmen werden als transparenter Prozess moderiert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine dokumentierte Innovationsentscheidung.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Brainstorming, Ideation und Entscheidungen“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Divergenz, Clustering, Kriterien, Abstimmung und Maßnahmen werden als transparenter Prozess moderiert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine dokumentierte Innovationsentscheidung erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 4: Agile Planung und Retrospektiven

Backlog, Sprint, Kanban, Blocker, Review und kontinuierliche Verbesserung werden visuell umgesetzt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein agiler End-to-End-Arbeitsraum.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Agile Planung und Retrospektiven“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Backlog, Sprint, Kanban, Blocker, Review und kontinuierliche Verbesserung werden visuell umgesetzt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein agiler End-to-End-Arbeitsraum erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 5: Projekt- und Portfoliosteuerung

Roadmaps, Stakeholder, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten werden entscheidungsorientiert visualisiert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine managementfähige Portfolioübersicht.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Projekt- und Portfoliosteuerung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Roadmaps, Stakeholder, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten werden entscheidungsorientiert visualisiert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine managementfähige Portfolioübersicht erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 6: Online- und Hybridfacilitation

Dramaturgie, Aktivierung, Zeitsteuerung, Voting, Fokus und Störungsmanagement werden trainiert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein vollständiges Workshop-Drehbuch.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Online- und Hybridfacilitation“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Dramaturgie, Aktivierung, Zeitsteuerung, Voting, Fokus und Störungsmanagement werden trainiert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein vollständiges Workshop-Drehbuch erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 7: Strategie- und Innovationsworkshops

Analyse, Optionen, Szenarien, Entscheidung und Roadmap werden in einer konsistenten Dramaturgie verbunden. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein umsetzbares Strategieworkshop-Konzept.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Strategie- und Innovationsworkshops“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Analyse, Optionen, Szenarien, Entscheidung und Roadmap werden in einer konsistenten Dramaturgie verbunden“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein umsetzbares Strategieworkshop-Konzept erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 8: Schulungen und interaktive Lernformate

Lernziele, Aufgaben, Gruppenphasen, Lernstandsprüfung und Feedback werden didaktisch gestaltet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein einsatzbereites Lernboard.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Schulungen und interaktive Lernformate“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Lernziele, Aufgaben, Gruppenphasen, Lernstandsprüfung und Feedback werden didaktisch gestaltet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein einsatzbereites Lernboard erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 9: Train-the-Trainer und Multiplikation

Demonstration, Übungsdesign, Lehrprobe, Troubleshooting und Community-Aufbau werden vorbereitet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein Multiplikatoren-Qualifizierungspaket.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Train-the-Trainer und Multiplikation“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Demonstration, Übungsdesign, Lehrprobe, Troubleshooting und Community-Aufbau werden vorbereitet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein Multiplikatoren-Qualifizierungspaket erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 10: Methodisches Abschlussprojekt

Ein anspruchsvoller Workshop wird geplant, durchgeführt, ausgewertet und als wiederverwendbare Vorlage dokumentiert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein geprüftes Moderations- und Trainingsportfolio.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Methodisches Abschlussprojekt“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ein anspruchsvoller Workshop wird geplant, durchgeführt, ausgewertet und als wiederverwendbare Vorlage dokumentiert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein geprüftes Moderations- und Trainingsportfolio erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Praxisübungen und Qualitätssicherung

• Ein sicher nutzbarer teamarbeitsraum anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein inklusives, navigierbares referenzboard anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine dokumentierte innovationsentscheidung anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein agiler end-to-end-arbeitsraum anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine managementfähige portfolioübersicht anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Abschlussfall mit Rollenverteilung, dokumentierter Durchführung, Abnahmecheckliste und nachvollziehbarer Ablage bearbeiten.

Arbeitsunterlagen

• Strukturierte Schrittfolgen für die im Seminar eingesetzten Funktionen und Methoden
• Checklisten für Vorbereitung, Berechtigungen, Durchführung und Qualitätsprüfung
• Übungsaufgaben mit Abnahmekriterien und dokumentierbaren Arbeitsergebnissen
• Vorlagen für Betriebs-, Moderations- oder Gestaltungskonzepte passend zum Seminarthema