Seminar Collaboard KI-Funktionen und MCP-gestützte Whiteboards

Das Seminar ordnet KI-gestützte Funktionen und MCP-basierte Arbeitsweisen fachlich, sicherheitlich und organisatorisch ein. Geeignete Aufgaben, Promptstrukturen, Datenfreigaben, Qualitätskontrollen und Governance werden in kontrollierten Whiteboard-Szenarien erprobt.

Die Inhalte werden in 6 aufeinander aufbauenden Modulen erarbeitet. Jeder Themenblock verbindet fachliche Einordnung, konkrete Konfiguration oder Gestaltung, praktische Durchführung und dokumentierte Qualitätsprüfung. Als roter Faden dient ein realistisches Organisations- oder Teamszenario.

Inhaltsverzeichnis

1. KI-Anwendungsfälle und Grenzen
2. Prompt- und Kontextdesign
3. KI-gestützte Boardarbeit
4. MCP-Konzept und Werkzeugzugriff
5. Datenschutz, Sicherheit und Governance
6. Praxisfall mit Qualitätsprüfung
7. Praxisübungen und Qualitätssicherung
8. Arbeitsunterlagen

Lernziele

• die Anforderungen für ki-anwendungsfälle und grenzen strukturiert erfassen und in einen belastbaren Arbeitsablauf überführen
• prompt- und kontextdesign zielgerichtet konfigurieren, gestalten oder moderieren
• datenschutz, sicherheit und governance anhand fachlicher und technischer Kriterien prüfen
• Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Qualitätskriterien nachvollziehbar dokumentieren
• wiederverwendbare Standards, Vorlagen oder Betriebsabläufe aus den Übungsergebnissen ableiten
• typische Fehlerbilder erkennen, systematisch eingrenzen und geeignete Korrekturen umsetzen

Zielgruppe

Innovationsverantwortliche, Wissensarbeiter, Produktteams, IT-Architekten, Administratoren und Governance-Verantwortliche

Voraussetzungen

Sichere Collaboard-Grundbedienung; Grundverständnis generativer KI ist hilfreich

Seminarinhalte

Modul 1: KI-Anwendungsfälle und Grenzen

Aufgaben werden nach Nutzen, Risiko, Datenbedarf und menschlicher Kontrollnotwendigkeit bewertet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein priorisierter KI-Anwendungsfallkatalog.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „KI-Anwendungsfälle und Grenzen“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Aufgaben werden nach Nutzen, Risiko, Datenbedarf und menschlicher Kontrollnotwendigkeit bewertet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein priorisierter KI-Anwendungsfallkatalog erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 2: Prompt- und Kontextdesign

Ziele, Kontext, Struktur, Einschränkungen und Prüfkriterien werden für reproduzierbare Ergebnisse formuliert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine geprüfte Promptvorlage.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Prompt- und Kontextdesign“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ziele, Kontext, Struktur, Einschränkungen und Prüfkriterien werden für reproduzierbare Ergebnisse formuliert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine geprüfte Promptvorlage erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 3: KI-gestützte Boardarbeit

Ideen, Strukturen, Zusammenfassungen und Arbeitsaufträge werden kontrolliert erzeugt und überarbeitet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein qualitätsgesichertes KI-Arbeitsergebnis.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „KI-gestützte Boardarbeit“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ideen, Strukturen, Zusammenfassungen und Arbeitsaufträge werden kontrolliert erzeugt und überarbeitet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein qualitätsgesichertes KI-Arbeitsergebnis erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 4: MCP-Konzept und Werkzeugzugriff

Komponenten, Berechtigungen, Datenflüsse und kontrollierte Werkzeugaufrufe werden modelliert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein MCP-Einsatzmodell.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „MCP-Konzept und Werkzeugzugriff“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Komponenten, Berechtigungen, Datenflüsse und kontrollierte Werkzeugaufrufe werden modelliert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein MCP-Einsatzmodell erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 5: Datenschutz, Sicherheit und Governance

Datenklassen, Freigaben, Protokollierung und menschliche Abnahme werden verbindlich geregelt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine KI-Governance-Checkliste.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Datenschutz, Sicherheit und Governance“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Datenklassen, Freigaben, Protokollierung und menschliche Abnahme werden verbindlich geregelt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine KI-Governance-Checkliste erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 6: Praxisfall mit Qualitätsprüfung

Ein vollständiger KI-gestützter Whiteboard-Ablauf wird durchgeführt und kritisch bewertet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein dokumentierter Referenzprozess.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Praxisfall mit Qualitätsprüfung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ein vollständiger KI-gestützter Whiteboard-Ablauf wird durchgeführt und kritisch bewertet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein dokumentierter Referenzprozess erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Praxisübungen und Qualitätssicherung

• Ein priorisierter ki-anwendungsfallkatalog anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine geprüfte promptvorlage anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein qualitätsgesichertes ki-arbeitsergebnis anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein mcp-einsatzmodell anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine ki-governance-checkliste anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Abschlussfall mit Rollenverteilung, dokumentierter Durchführung, Abnahmecheckliste und nachvollziehbarer Ablage bearbeiten.

Arbeitsunterlagen

• Strukturierte Schrittfolgen für die im Seminar eingesetzten Funktionen und Methoden
• Checklisten für Vorbereitung, Berechtigungen, Durchführung und Qualitätsprüfung
• Übungsaufgaben mit Abnahmekriterien und dokumentierbaren Arbeitsergebnissen
• Vorlagen für Betriebs-, Moderations- oder Gestaltungskonzepte passend zum Seminarthema