Seminar EASY Archive for SAP Solutions – ILM, WebDAV, CMIS und S/4HANA

Das Seminar behandelt fortgeschrittene SAP-Archiv- und Information-Lifecycle-Szenarien mit EASY Archive. SAP ILM, Aufbewahrungsobjekte, WebDAV, Sperren, Löschung, Legal Hold, CMIS, S/4HANA-Cloud- und Hybridszenarien, Zertifikate, Tests, Monitoring und Governance werden zu einem kontrollierten Lebenszyklus verbunden.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• SAP-ILM-Komponenten, Retention-Objekte und technische Verantwortlichkeiten sicher einordnen.
• WebDAV-basierte Ablage-, Sperr- und Löschprozesse kontrolliert planen.
• CMIS für S/4HANA- und cloudnahe Dokumentservices fachgerecht bewerten und einsetzen.
• Aufbewahrung, Legal Hold, Löschung und Audit über SAP und EASY hinweg abstimmen.
• Abnahme, Monitoring, Fehleranalyse und Betriebsübergabe für ILM- und CMIS-Szenarien standardisieren.

Schrittweise Seminarinhalte

1. SAP ILM und Information Lifecycle

Schwerpunkt: ILM-Objekte, Retention Management, Daten- und Dokumentbezug, Verantwortungen, Geschäftsregeln, Systemlandschaft, Audit und Governance.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „SAP ILM und Information Lifecycle“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von ILM-Objekte, Retention Management, Daten- und Dokumentbezug, Verantwortungen, Geschäftsregeln, Systemlandschaft, Audit und Governance modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein vollständiges ILM-Ziel- und Verantwortungsmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

2. Aufbewahrungsregeln und Fristauslöser

Schwerpunkt: Aufbewahrungsobjekte, Regelwerke, Startzeitpunkte, Fristen, Ereignisse, Länder- und Unternehmensregeln, Ausnahmen und Freigaben.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Aufbewahrungsregeln und Fristauslöser“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Aufbewahrungsobjekte, Regelwerke, Startzeitpunkte, Fristen, Ereignisse, Länder- und Unternehmensregeln, Ausnahmen und Freigaben modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine abgestimmte Retention-Regelmatrix dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

3. WebDAV-Architektur und sichere Verbindung

Schwerpunkt: Endpunkte, HTTPS, Zertifikate, Authentisierung, Pfade, Namensräume, Berechtigungen, Mandanten, Netzwerk und Verfügbarkeit.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „WebDAV-Architektur und sichere Verbindung“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Endpunkte, HTTPS, Zertifikate, Authentisierung, Pfade, Namensräume, Berechtigungen, Mandanten, Netzwerk und Verfügbarkeit modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine sichere und getestete WebDAV-Verbindung dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

4. Sperren, Legal Hold und Löschung

Schwerpunkt: Retention Lock, Legal Hold, Freigaben, Abhängigkeiten, Löschreife, technische Löschung, Protokollierung, Fehlerfälle und Nachweis.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Sperren, Legal Hold und Löschung“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Retention Lock, Legal Hold, Freigaben, Abhängigkeiten, Löschreife, technische Löschung, Protokollierung, Fehlerfälle und Nachweis modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen kontrollierten Sperr- und Löschprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

5. CMIS-Grundmodell für SAP-Szenarien

Schwerpunkt: Repositories, Objekttypen, Properties, Ordner, Versionen, Abfragen, Berechtigungen, Sessions, Interoperabilität und Grenzen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „CMIS-Grundmodell für SAP-Szenarien“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Repositories, Objekttypen, Properties, Ordner, Versionen, Abfragen, Berechtigungen, Sessions, Interoperabilität und Grenzen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein tragfähiges CMIS-Integrationsmuster dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

6. S/4HANA Cloud und hybride Architektur

Schwerpunkt: Cloud-Systeme, Kommunikationsszenarien, Zertifikate, Mandanten, Netzwerkpfade, CMIS-Dienste, lokale Komponenten, Verantwortungsgrenzen und Exit.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „S/4HANA Cloud und hybride Architektur“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Cloud-Systeme, Kommunikationsszenarien, Zertifikate, Mandanten, Netzwerkpfade, CMIS-Dienste, lokale Komponenten, Verantwortungsgrenzen und Exit modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine belastbare S/4HANA- und Hybridplanung dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

7. Dokumentzugriff und Berechtigungen

Schwerpunkt: Fachanwendung, Benutzerkontext, technische Konten, Rollenmapping, vertrauliche Dokumente, Versionen, Anzeige, Export und Audit.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Dokumentzugriff und Berechtigungen“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Fachanwendung, Benutzerkontext, technische Konten, Rollenmapping, vertrauliche Dokumente, Versionen, Anzeige, Export und Audit modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein durchgängiges Autorisierungs- und Zugriffskonzept dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

8. Test, Monitoring und Fehleranalyse

Schwerpunkt: Retention-Fälle, Sperren, Löschtests, WebDAV-Status, CMIS-Aufrufe, Zertifikate, Logs, Performance, Negativtests und Kontrollberichte.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Test, Monitoring und Fehleranalyse“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Retention-Fälle, Sperren, Löschtests, WebDAV-Status, CMIS-Aufrufe, Zertifikate, Logs, Performance, Negativtests und Kontrollberichte modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen vollständigen Abnahme- und Diagnosekatalog dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

9. Governance und Betriebsübergabe

Schwerpunkt: Regeländerungen, Review, Funktionstrennung, Release, Change, Runbooks, Support, Notfall, Dokumentation und kontinuierliche Kontrolle.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Governance und Betriebsübergabe“ erfassen.
2. Relevante Dokumente, Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten anhand von Regeländerungen, Review, Funktionstrennung, Release, Change, Runbooks, Support, Notfall, Dokumentation und kontinuierliche Kontrolle modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Sicherheit, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein produktionsreifes ILM- und CMIS-Betriebsmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Modellierung einer ILM-Retention-Regel mit Fristauslöser, Sperre und Löschfreigabe.
• Planung einer sicheren WebDAV- und CMIS-Verbindung mit Zertifikaten und Rollen.
• Entwurf eines S/4HANA-Hybridszenarios mit Verantwortungs- und Exit-Modell.
• Durchführung von Positiv- und Negativtests für Retention, Legal Hold und Löschung.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: SAP ILM, SAP-Basis, S/4HANA-Architektur, EASY-Archive-Administration, Records Management, Datenschutz, Security Engineering und technische Projektleitung.

Voraussetzungen: Gute SAP- und ArchiveLink-Grundkenntnisse; Verständnis von Retention, WebDAV, CMIS, TLS und cloudnahen SAP-Architekturen.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurationsschritte, Praxisübungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe im Projekt oder Regelbetrieb wiederholbar bleiben.