Seminar SIMPL Checklisten, Formulare und Prüfprotokolle

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Didaktisches Konzept

Seminarprofil

Das Seminar behandelt die systematische Digitalisierung von Checklisten, Formularen und Prüfprotokollen. Aus fachlichen Anforderungen entstehen strukturierte Eingabemasken mit Pflichtlogik, Prüfregeln, Mediennachweisen, Freigaben und auswertbaren Ergebnissen.

Zielgruppe

Qualitätsmanagement, Instandhaltung, Serviceleitung, Fachadministration, Arbeitssicherheit und Key-User

Voraussetzungen

Kenntnisse vorhandener Prüf-, Wartungs- oder Abnahmeabläufe; Beispielvorlagen können mitgebracht werden.

Lernziele

• Papier- und Tabellenformulare in strukturierte digitale Abläufe überführen
• Fragetypen, Pflichtfelder, Wertebereiche und bedingte Logik sachgerecht konfigurieren
• Foto-, Messwert-, Unterschrifts- und Dokumentnachweise einbinden
• Prüfergebnisse mit Aufträgen, Assets und Folgeprozessen verknüpfen
• Versionierung, Freigabe und Auswertung organisatorisch absichern

Seminarinhalte

Modul 1: Anforderungsaufnahme und Formularzerlegung

1. Schritt 1: Fachlichen Anwendungsfall, Ausgangslage und Sollzustand für Anforderungsaufnahme und Formularzerlegung festlegen.
2. Schritt 2: Bestehende Vorlagen werden in Zweck, Abschnitte, Datenfelder, Entscheidungen, Nachweise und Folgeaktionen zerlegt.
3. Schritt 3: Relevante Daten, Rollen und Einstellungen im Übungssystem konfigurieren und den vollständigen Prozessfall durchführen.
4. Schritt 4: Ergebnis anhand festgelegter Prüfkriterien kontrollieren, Abweichungen korrigieren und die betriebliche Vorgehensweise dokumentieren.

Modul 2: Fragetypen und Eingabestruktur

1. Schritt 1: Fachlichen Anwendungsfall, Ausgangslage und Sollzustand für Fragetypen und Eingabestruktur festlegen.
2. Schritt 2: Text, Auswahl, Zahl, Datum, Messwert, Ja-Nein-Entscheidung und Medienerfassung werden passend zum Informationsbedarf eingesetzt.
3. Schritt 3: Relevante Daten, Rollen und Einstellungen im Übungssystem konfigurieren und den vollständigen Prozessfall durchführen.
4. Schritt 4: Ergebnis anhand festgelegter Prüfkriterien kontrollieren, Abweichungen korrigieren und die betriebliche Vorgehensweise dokumentieren.

Modul 3: Pflichtlogik und Validierung

1. Schritt 1: Fachlichen Anwendungsfall, Ausgangslage und Sollzustand für Pflichtlogik und Validierung festlegen.
2. Schritt 2: Mussfelder, Wertebereiche, Plausibilitäten und bedingte Folgefragen verhindern unvollständige oder widersprüchliche Protokolle.
3. Schritt 3: Relevante Daten, Rollen und Einstellungen im Übungssystem konfigurieren und den vollständigen Prozessfall durchführen.
4. Schritt 4: Ergebnis anhand festgelegter Prüfkriterien kontrollieren, Abweichungen korrigieren und die betriebliche Vorgehensweise dokumentieren.

Modul 4: Nachweise und mobile Erfassung

1. Schritt 1: Fachlichen Anwendungsfall, Ausgangslage und Sollzustand für Nachweise und mobile Erfassung festlegen.
2. Schritt 2: Fotos, Dateien, Bemerkungen, Zeitstempel und Bestätigungen werden für den Einsatz vor Ort vorbereitet.
3. Schritt 3: Relevante Daten, Rollen und Einstellungen im Übungssystem konfigurieren und den vollständigen Prozessfall durchführen.
4. Schritt 4: Ergebnis anhand festgelegter Prüfkriterien kontrollieren, Abweichungen korrigieren und die betriebliche Vorgehensweise dokumentieren.

Modul 5: Abweichungen und Folgeprozesse

1. Schritt 1: Fachlichen Anwendungsfall, Ausgangslage und Sollzustand für Abweichungen und Folgeprozesse festlegen.
2. Schritt 2: Fehlerhafte Prüfwerte erzeugen definierte Hinweise, Tickets, Folgeaufträge oder Freigabeanforderungen.
3. Schritt 3: Relevante Daten, Rollen und Einstellungen im Übungssystem konfigurieren und den vollständigen Prozessfall durchführen.
4. Schritt 4: Ergebnis anhand festgelegter Prüfkriterien kontrollieren, Abweichungen korrigieren und die betriebliche Vorgehensweise dokumentieren.

Modul 6: Versionierung, Freigabe und Auswertung

1. Schritt 1: Fachlichen Anwendungsfall, Ausgangslage und Sollzustand für Versionierung, Freigabe und Auswertung festlegen.
2. Schritt 2: Formularstände werden kontrolliert veröffentlicht, Ergebnisse vergleichbar ausgewertet und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.
3. Schritt 3: Relevante Daten, Rollen und Einstellungen im Übungssystem konfigurieren und den vollständigen Prozessfall durchführen.
4. Schritt 4: Ergebnis anhand festgelegter Prüfkriterien kontrollieren, Abweichungen korrigieren und die betriebliche Vorgehensweise dokumentieren.

Praxisübungen

• Digitalisierung einer Wartungscheckliste mit bedingten Fragen und Messwertgrenzen
• Erstellung eines Abnahmeprotokolls mit Foto- und Bestätigungsnachweisen
• Konfiguration eines Folgeauftrags bei kritischer Prüfabweichung

Didaktisches Konzept

Kurze fachliche Einführungen werden unmittelbar mit trainergeführten Demonstrationen und praktischen Übungen im System verbunden. Jeder Themenblock wird anhand eines realistischen Prozessfalls aufgebaut, geprüft und dokumentiert. Verständnisfragen, Fehlerbilder und betriebliche Varianten werden direkt in die Übungen aufgenommen.