Seminar Vtiger CRM E-Mail, Kalender und Telefonie-Integration

Das Seminar behandelt Kommunikationsprozesse in Vtiger CRM. Schwerpunkt sind E-Mail-Ablage, Vorlagen, Kalenderarbeit, Aktivitäten, Telefonnotizen, Synchronisationen und die Zuordnung von Kommunikation zu Kunden, Kontakten und Vorgängen.

Inhaltsübersicht

  • Kommunikationswege im CRM einordnen
  • E-Mail- und Vorlagenprozesse strukturieren
  • Kalender, Aufgaben und Aktivitäten nutzen
  • Telefonie- und Gesprächsdaten sauber dokumentieren

Zielgruppe

Anwender, Vertriebs- und Serviceteams, Teamleitungen, Key User und Administratoren mit Kommunikationsprozessen im CRM.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Vtiger und sicherer Umgang mit E-Mail- und Kalenderanwendungen.

Seminarinhalte

1. Kommunikationsdaten einordnen

  1. Relevante Kommunikationsarten bestimmen
  2. Zuordnung zu Kontakten, Organisationen und Vorgängen prüfen
  3. Regeln für vollständige Historien festlegen

2. E-Mail-Prozesse aufbauen

  1. E-Mail-Vorlagen strukturieren
  2. Ablage und Nachverfolgung im Datensatz prüfen
  3. Standards für Betreff, Signatur und Nachfassaktionen definieren

3. Kalender und Aktivitäten steuern

  1. Termine, Aufgaben und Erinnerungen anlegen
  2. Aktivitäten mit Verkaufschancen oder Tickets verbinden
  3. Teamübersichten und Verantwortlichkeiten kontrollieren

4. Telefonkontakte dokumentieren

  1. Gesprächsnotizen erfassen
  2. Folgeaufgaben aus Anrufen ableiten
  3. Auswertbare Gesprächskategorien definieren

Praktische Übungen

  • Erstellung einer Kommunikationshistorie für einen Beispielkunden
  • Anlage einer E-Mail-Vorlage mit Nachfassaufgabe
  • Dokumentation eines Telefonats mit Folgeprozess

Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Anwender, Vertriebs- und Serviceteams, Key User
Voraussetzungen: Vtiger-Grundkenntnisse und Erfahrung mit E-Mail und Kalender
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
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