Seminar OpenText Documentum D2: Kompaktseminar

Dieses Seminar vermittelt einen kompakten, praxisorientierten Gesamtüberblick über Anwenderarbeit, Konfiguration, Sicherheit, Prozesse, Betrieb und Erweiterungsmöglichkeiten als belastbare Entscheidungs- und Projektgrundlage. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• D2 Produktbild, Rollen und Lösungsarchitektur fachlich und technisch einordnen
• Smart View aus Anwender- und Power User Sicht fachlich und technisch einordnen
• Dokumente, Metadaten, Versionen und Suche fachlich und technisch einordnen
• D2 Configuration, Kontexte und Oberflächenelemente fachlich und technisch einordnen
• Sicherheit, Lebenszyklen, Workflows und Audit fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

Projektleitungen, Product Owner, Business Analysten, Administratoren, Key User und technische Entscheider.

Voraussetzungen

Allgemeines ECM Verständnis; spezielle D2 Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: D2 Produktbild, Rollen und Lösungsarchitektur

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „D2 Produktbild, Rollen und Lösungsarchitektur“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 2: Smart View aus Anwender- und Power User Sicht

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „Smart View aus Anwender- und Power User Sicht“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 3: Dokumente, Metadaten, Versionen und Suche

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „Dokumente, Metadaten, Versionen und Suche“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 4: D2 Configuration, Kontexte und Oberflächenelemente

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „D2 Configuration, Kontexte und Oberflächenelemente“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 5: Sicherheit, Lebenszyklen, Workflows und Audit

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „Sicherheit, Lebenszyklen, Workflows und Audit“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 6: D2 PDF Configuration, Office Integration und Recycle Bin

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „D2 PDF Configuration, Office Integration und Recycle Bin“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 7: Installation, Betrieb, Troubleshooting und Upgrade

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „Installation, Betrieb, Troubleshooting und Upgrade“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 8: D2 REST, Smart View SDK und Integrationsgrenzen

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „D2 REST, Smart View SDK und Integrationsgrenzen“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Modul 9: Projektvorgehen, Lernpfade und nächste Umsetzungsschritte

1. Schritt 1: Ziel, beteiligte Rollen und Bedeutung von „Projektvorgehen, Lernpfade und nächste Umsetzungsschritte“ im Gesamtbild einordnen.
2. Schritt 2: Die Funktion an einer repräsentativen Konfiguration oder Arbeitsaufgabe nachvollziehen.
3. Schritt 3: Nutzen, Grenzen, Abhängigkeiten und typische Fehlentscheidungen anhand eines Praxisfalls bewerten.
4. Schritt 4: Konkreten nächsten Umsetzungsschritt mit Verantwortlichkeit und Abnahmekriterium festlegen.

Praxisübungen

1. Übung 1: Anwendungsszenario strukturieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Minimalkonfiguration nachvollziehen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Rollen- und Prozessmodell bewerten. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Umsetzungsroadmap erstellen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.