Seminar OpenText Documentum D2: Suche, Navigation und Widgets

Dieses Seminar vermittelt effiziente Informationserschließung durch Metadaten- und Volltextsuche, Suchformulare, Facetten, gespeicherte Abfragen, Navigation, Listen und aufgabenbezogene Widgets. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• Suchfälle, Qualitätskriterien und Suchstrategie fachlich und technisch einordnen
• Metadatensuche und Volltextsuche fachlich und technisch einordnen
• Suchformulare und rollenbezogene Eingaben fachlich und technisch einordnen
• Facetten, Filter und Ergebniseingrenzung fachlich und technisch einordnen
• Gespeicherte Suchen und wiederkehrende Kontrollen fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

Anwender, Power User, Key User, D2 Konfigurierende und Informationsverantwortliche.

Voraussetzungen

D2 Anwendergrundlagen; für Konfigurationsanteile zusätzlich grundlegende D2 Configuration Kenntnisse.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: Suchfälle, Qualitätskriterien und Suchstrategie

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Suchfälle, Qualitätskriterien und Suchstrategie“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Suchfälle, Qualitätskriterien und Suchstrategie“ festhalten.

Modul 2: Metadatensuche und Volltextsuche

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Metadatensuche und Volltextsuche“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Metadatensuche und Volltextsuche“ festhalten.

Modul 3: Suchformulare und rollenbezogene Eingaben

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Suchformulare und rollenbezogene Eingaben“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Suchformulare und rollenbezogene Eingaben“ festhalten.

Modul 4: Facetten, Filter und Ergebniseingrenzung

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Facetten, Filter und Ergebniseingrenzung“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Facetten, Filter und Ergebniseingrenzung“ festhalten.

Modul 5: Gespeicherte Suchen und wiederkehrende Kontrollen

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Gespeicherte Suchen und wiederkehrende Kontrollen“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Gespeicherte Suchen und wiederkehrende Kontrollen“ festhalten.

Modul 6: Navigation, Ordner und fachliche Strukturen

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Navigation, Ordner und fachliche Strukturen“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Navigation, Ordner und fachliche Strukturen“ festhalten.

Modul 7: Listen, Spalten und Ergebnisaktionen

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Listen, Spalten und Ergebnisaktionen“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Listen, Spalten und Ergebnisaktionen“ festhalten.

Modul 8: Widgets, Startseiten und Leistungsbeobachtung

1. Schritt 1: Den fachlichen Anwendungsfall zu „Widgets, Startseiten und Leistungsbeobachtung“ anhand eines realistischen Dokuments vorbereiten.
2. Schritt 2: Die vorgesehenen Arbeitsschritte in Smart View vollständig und in der richtigen Reihenfolge ausführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Metadaten, Version, Status und Berechtigung aus Anwendersicht kontrollieren.
4. Schritt 4: Abweichungen dokumentieren und eine wiederholbare Arbeitsregel für „Widgets, Startseiten und Leistungsbeobachtung“ festhalten.

Praxisübungen

1. Übung 1: Suchstrategie für Fachfall erstellen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Gespeicherte Qualitätssuche anlegen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Ergebnisliste optimieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Widget für wiederkehrende Kontrolle konfigurieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.