Seminar OpenText Documentum D2: O2 Office Integration

Dieses Seminar vermittelt den kontrollierten Metadatenaustausch zwischen Documentum und Microsoft Office beziehungsweise Outlook mit Mapping, Konfliktregeln, Sicherheit, Bereitstellung und Support. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• Einsatzszenarien, Datenhoheit und Grenzen fachlich und technisch einordnen
• Technische Voraussetzungen und Clientlandschaft fachlich und technisch einordnen
• Metadatenmapping und Feldzuordnung fachlich und technisch einordnen
• Word, Excel und PowerPoint Verarbeitung fachlich und technisch einordnen
• Outlook Nachrichten und zugehörige Eigenschaften fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, Office Verantwortliche, Administratoren und technische Anwendungsbetreuer.

Voraussetzungen

D2 Configuration Grundlagen, Office Kenntnisse und Zugriff auf eine geeignete Testumgebung.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: Einsatzszenarien, Datenhoheit und Grenzen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Einsatzszenarien, Datenhoheit und Grenzen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Einsatzszenarien, Datenhoheit und Grenzen“ dokumentieren.

Modul 2: Technische Voraussetzungen und Clientlandschaft

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Technische Voraussetzungen und Clientlandschaft“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Technische Voraussetzungen und Clientlandschaft“ dokumentieren.

Modul 3: Metadatenmapping und Feldzuordnung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Metadatenmapping und Feldzuordnung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Metadatenmapping und Feldzuordnung“ dokumentieren.

Modul 4: Word, Excel und PowerPoint Verarbeitung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Word, Excel und PowerPoint Verarbeitung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Word, Excel und PowerPoint Verarbeitung“ dokumentieren.

Modul 5: Outlook Nachrichten und zugehörige Eigenschaften

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Outlook Nachrichten und zugehörige Eigenschaften“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Outlook Nachrichten und zugehörige Eigenschaften“ dokumentieren.

Modul 6: Konflikte, Änderungen und Rückschreiben

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Konflikte, Änderungen und Rückschreiben“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Konflikte, Änderungen und Rückschreiben“ dokumentieren.

Modul 7: Sicherheit, vertrauenswürdige Dokumente und Fehlerfälle

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Sicherheit, vertrauenswürdige Dokumente und Fehlerfälle“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Sicherheit, vertrauenswürdige Dokumente und Fehlerfälle“ dokumentieren.

Modul 8: Rollout, Abnahme und Supportverfahren

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Rollout, Abnahme und Supportverfahren“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Rollout, Abnahme und Supportverfahren“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Office Metadaten zuordnen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Rückschreiben kontrolliert testen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Outlook Nachricht mit Eigenschaften übernehmen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Supportfall reproduzierbar dokumentieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.