Seminar OpenText Documentum D2: Recycle Bin

Dieses Seminar vermittelt die sichere Konfiguration und Nutzung des D2 Recycle Bin mit Wiederherstellung, Aufbewahrung, automatischer Bereinigung, endgültiger Löschung und Betriebskontrollen. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• Löschmodell, Verantwortlichkeiten und Grenzen fachlich und technisch einordnen
• Aktivierung und kontextbezogene Konfiguration fachlich und technisch einordnen
• Anzeigen, Suchen und Wiederherstellen gelöschter Objekte fachlich und technisch einordnen
• Aufbewahrungszeiten und automatische Bereinigung fachlich und technisch einordnen
• Endgültige Löschung und privilegierte Tätigkeiten fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, Administratoren, Records Rollen und Support.

Voraussetzungen

D2 Configuration Grundlagen sowie Verständnis von Berechtigungen und Löschvorgaben.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: Löschmodell, Verantwortlichkeiten und Grenzen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Löschmodell, Verantwortlichkeiten und Grenzen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Löschmodell, Verantwortlichkeiten und Grenzen“ dokumentieren.

Modul 2: Aktivierung und kontextbezogene Konfiguration

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Aktivierung und kontextbezogene Konfiguration“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Aktivierung und kontextbezogene Konfiguration“ dokumentieren.

Modul 3: Anzeigen, Suchen und Wiederherstellen gelöschter Objekte

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Anzeigen, Suchen und Wiederherstellen gelöschter Objekte“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Anzeigen, Suchen und Wiederherstellen gelöschter Objekte“ dokumentieren.

Modul 4: Aufbewahrungszeiten und automatische Bereinigung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Aufbewahrungszeiten und automatische Bereinigung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Aufbewahrungszeiten und automatische Bereinigung“ dokumentieren.

Modul 5: Endgültige Löschung und privilegierte Tätigkeiten

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Endgültige Löschung und privilegierte Tätigkeiten“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Endgültige Löschung und privilegierte Tätigkeiten“ dokumentieren.

Modul 6: Berechtigungstests, Betriebskontrollen und Supportfälle

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Berechtigungstests, Betriebskontrollen und Supportfälle“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Berechtigungstests, Betriebskontrollen und Supportfälle“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Gelöschtes Dokument wiederherstellen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Aufbewahrungsfrist konfigurieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Privilegierte Löschung negativ testen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Betriebsprüfung dokumentieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.