Seminar OpenText Documentum D2: Smart View Konfiguration

Dieses Seminar vermittelt rollenbezogene Smart View Arbeitsbereiche mit Layouts, Kacheln, Widgets, Listen, Menüs, Aktionen, Themen, Kontextbefehlen und nachvollziehbarer Benutzerabnahme. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• Rollen, Aufgaben und Nutzungssituationen fachlich und technisch einordnen
• Arbeitsbereiche, Layouts und responsive Anordnung fachlich und technisch einordnen
• Kacheln, Widgets und Datenquellen fachlich und technisch einordnen
• Listen, Spalten, Filter und Sortierung fachlich und technisch einordnen
• Menüs, Aktionen und kontextabhängige Befehle fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, UX Verantwortliche, Business Analysten und Key User.

Voraussetzungen

D2 Configuration Grundlagen und Verständnis der Zielrollen und Arbeitsszenarien.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: Rollen, Aufgaben und Nutzungssituationen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Rollen, Aufgaben und Nutzungssituationen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Rollen, Aufgaben und Nutzungssituationen“ dokumentieren.

Modul 2: Arbeitsbereiche, Layouts und responsive Anordnung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Arbeitsbereiche, Layouts und responsive Anordnung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Arbeitsbereiche, Layouts und responsive Anordnung“ dokumentieren.

Modul 3: Kacheln, Widgets und Datenquellen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Kacheln, Widgets und Datenquellen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Kacheln, Widgets und Datenquellen“ dokumentieren.

Modul 4: Listen, Spalten, Filter und Sortierung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Listen, Spalten, Filter und Sortierung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Listen, Spalten, Filter und Sortierung“ dokumentieren.

Modul 5: Menüs, Aktionen und kontextabhängige Befehle

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Menüs, Aktionen und kontextabhängige Befehle“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Menüs, Aktionen und kontextabhängige Befehle“ dokumentieren.

Modul 6: Themen, Bezeichnungen und konsistente Orientierung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Themen, Bezeichnungen und konsistente Orientierung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Themen, Bezeichnungen und konsistente Orientierung“ dokumentieren.

Modul 7: Eigenschaftsseiten und Kontextaktionen in Smart View

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Eigenschaftsseiten und Kontextaktionen in Smart View“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Eigenschaftsseiten und Kontextaktionen in Smart View“ dokumentieren.

Modul 8: Usability Test, Benutzerabnahme und SDK Entscheidung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Usability Test, Benutzerabnahme und SDK Entscheidung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Usability Test, Benutzerabnahme und SDK Entscheidung“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Rollenbezogenen Arbeitsbereich aufbauen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Liste für Qualitätsprüfung gestalten. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Kontextaktion freigeben. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Benutzerabnahme mit Kriterien durchführen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.