Seminar BIC Process Design – Datenimport, Datenexport und Migration

Dieses Seminar behandelt den kontrollierten Austausch und die Migration von Prozessdaten in BIC Process Design. Im Mittelpunkt stehen Diagramm-, Kategorie- und Repository-Exporte, Katalogdaten, BPMN-Austausch, Importregeln, Identitäten, Methodenkompatibilität, Tests und Rückfallverfahren.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Arbeitsweise
8. Module
   1. Austauschziel und Dateninventar
   2. Diagramm-, Kategorie- und Repository-Export
   3. Import und Überschreibungslogik
   4. Katalogexport und Massenpflege
   5. BPMN-Austausch und Methodenkompatibilität
   6. Migrationsdrehbuch, Abnahme und Rückfall

Seminarprofil

Die Schulung ist als technisch-fachlicher Migrationsworkshop aufgebaut. Jeder Import wird als potenziell verändernder Eingriff behandelt und deshalb mit Sicherung, Test, Protokollierung und Abnahme verbunden.

Zielgruppe

BIC-Administratoren, Datenverantwortliche, Migrationsteams, BPM-Coaches, technische Projektleitungen und Berater.

Voraussetzungen

Gute Kenntnisse der Repository- und Katalogstruktur von BIC Process Design. Für Übungen werden Administrator- beziehungsweise Editorrechte benötigt.

Lernziele

• Geeignete Exportarten für Sicherung, Übertragung und Weiterverarbeitung auswählen.
• Diagramme, Kategorien und Repositories kontrolliert exportieren und importieren.
• Katalogdaten über Process-Warehouse-Dateien ändern oder neu anlegen.
• BPMN-Diagramme standardisiert austauschen und fachlich nachprüfen.
• Identitäten, Überschreibungsrisiken und Methodenabhängigkeiten beherrschen.
• Ein vollständiges Migrationsdrehbuch mit Test- und Rückfallplan erstellen.

Seminarinhalte

Modul 1: Austauschziel und Dateninventar

Vor jedem Export wird geklärt, welche Daten aus welchem Grund bewegt werden.

1. Schritt 1: Quell- und Zielrepository, Inhaltssprache und Arbeitsstand werden festgelegt.
2. Schritt 2: Diagramme, Kategorien, Katalogobjekte, Anhänge und Abhängigkeiten werden inventarisiert.
3. Schritt 3: Sicherung, Migration, Massenpflege und Standardschnittstelle werden als unterschiedliche Ziele getrennt.
4. Schritt 4: Verantwortliche für Technik, Fachprüfung und Freigabe werden benannt.

Modul 2: Diagramm-, Kategorie- und Repository-Export

Die hierarchischen Exportfunktionen werden mit ihren Auswirkungen angewendet.

1. Schritt 1: Für einen Einzelprozess wird ein Diagrammexport erstellt und der Inhalt kontrolliert.
2. Schritt 2: Eine Kategorie einschließlich Unterstruktur wird als zusammenhängendes Paket exportiert.
3. Schritt 3: Ein Repository-Export wird als Sicherungs- beziehungsweise Übertragungspaket vorbereitet.
4. Schritt 4: Dateiname, Zeitpunkt, Herkunft und Zweck werden in einem Exportprotokoll dokumentiert.

Modul 3: Import und Überschreibungslogik

Importe werden zunächst in einer kontrollierten Zielstruktur getestet.

1. Schritt 1: Zielkategorie oder Zielrepository werden bewusst ausgewählt.
2. Schritt 2: Bestehende Identitäten und mögliche Überschreibungen werden vorab geprüft.
3. Schritt 3: Der Import wird ausgeführt und auf verschobene, ersetzte oder neu angelegte Inhalte kontrolliert.
4. Schritt 4: Anhänge, Verknüpfungen und Katalogobjekte werden stichprobenartig nachgeprüft.

Modul 4: Katalogexport und Massenpflege

Katalogdaten werden über tabellarische Export- und Importdateien sicher bearbeitet.

1. Schritt 1: Ein geeigneter Katalogfilter begrenzt den Datenbestand.
2. Schritt 2: Der Process-Warehouse-Export wird erstellt und die Identifikationsspalten werden geschützt.
3. Schritt 3: Nur freigegebene Attribute werden geändert oder ergänzt.
4. Schritt 4: Der Rückimport wird in kleinen Paketen durchgeführt und mit einem Kontrollbericht verglichen.

Modul 5: BPMN-Austausch und Methodenkompatibilität

Standardisierte BPMN-Dateien werden als fachlicher Austauschweg eingeordnet.

1. Schritt 1: Ein Kollaborationsdiagramm wird im BPMN-Format exportiert.
2. Schritt 2: Die Datei wird in einer Teststruktur wieder importiert.
3. Schritt 3: Notation, Layout, Attribute und nicht standardisierte Erweiterungen werden verglichen.
4. Schritt 4: Abweichungen werden dokumentiert und fachlich korrigiert.

Modul 6: Migrationsdrehbuch, Abnahme und Rückfall

Aus den Einzeltechniken entsteht ein belastbarer Ablauf für produktive Migrationen.

1. Schritt 1: Reihenfolge, Paketgrößen, Zeitfenster und Verantwortlichkeiten werden festgelegt.
2. Schritt 2: Vorabprüfung, Sicherung und Abbruchkriterien werden dokumentiert.
3. Schritt 3: Technische und fachliche Abnahmestichproben werden definiert.
4. Schritt 4: Ein Rückfallverfahren stellt den Ausgangsstand bei kritischen Fehlern wieder her.

Praxisübungen

• Export und Wiederimport einer Kategorie einschließlich mehrerer Diagramme und Katalogverknüpfungen.
• Kontrollierte Massenänderung ausgewählter Katalogattribute über einen Process-Warehouse-Export.
• Erstellung eines Migrationsdrehbuchs mit Sicherung, Abnahme und Rückfallverfahren.

Arbeitsweise

Fachvortrag, Live-Export und -Import, kontrollierte Massenpflege, Migrationssimulation, Prüflisten und Abnahmeprotokoll.