Seminar BIC Process Design – Governance, Freigaben und Veröffentlichung

Dieses Seminar vermittelt einen kontrollierten Lebenszyklus für Diagramme und Katalogeinträge in BIC Process Design. Arbeitsstände, Vorschau, Veröffentlichung, Verantwortlichkeiten, Prüfaufgaben, Gültigkeiten, Wiedervorlagen und Depublikation werden zu einem nachvollziehbaren Governance-Verfahren verbunden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Arbeitsweise
8. Module
   1. Lebenszyklus und Arbeitsstände
   2. Verantwortlichkeiten und Governance-Attribute
   3. Veröffentlichungsworkflow durchführen
   4. Katalogeinträge und eigener Lebenszyklus
   5. Gültigkeit, Wiedervorlage und Depublikation
   6. Governance-Cockpit und Regelbetrieb

Seminarprofil

Der Kurs verbindet die Bedienung der Governance-Funktionen mit organisatorischen Regeln. Ziel ist ein Freigabeverfahren, das fachliche Qualität sicherstellt, ohne den Modellierungsprozess unnötig zu blockieren.

Zielgruppe

Process Owner, Reviewer, BPM-Governance, Qualitätsmanagement, Compliance, BIC-Editoren und Administratoren.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in BIC Process Design sowie Verständnis für Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse.

Lernziele

• Arbeitsbereich, Vorschau und Veröffentlichung eindeutig voneinander unterscheiden.
• Verantwortliche und Prüfinstanzen in Diagrammen und Katalogeinträgen korrekt pflegen.
• Veröffentlichungs-, Depublikations- und Wiedervorlageprozesse sicher durchführen.
• Aufgaben, Benachrichtigungen und Eskalationen sinnvoll organisieren.
• Gültigkeitszeiträume und Archivstände kontrolliert einsetzen.
• Ein praxistaugliches Governance-Regelwerk mit Prüfkriterien erstellen.

Seminarinhalte

Modul 1: Lebenszyklus und Arbeitsstände

Zunächst wird festgelegt, welcher Inhalt in welchem Arbeitsstand sichtbar und bearbeitbar sein darf.

1. Schritt 1: Öffentlicher Arbeitsbereich, Vorschau und Veröffentlichung werden funktional abgegrenzt.
2. Schritt 2: Rollen und Rechte je Arbeitsstand werden zugeordnet.
3. Schritt 3: Einchecken, Prüfen, Veröffentlichen und Archivieren werden als zusammenhängender Ablauf dargestellt.
4. Schritt 4: Unkontrollierte Direktveröffentlichungen werden durch klare Eingangskriterien vermieden.

Modul 2: Verantwortlichkeiten und Governance-Attribute

Freigaben funktionieren nur mit vollständig gepflegten Zuständigkeiten.

1. Schritt 1: Autor, fachlich Verantwortlicher und Prüfinstanz werden unterschieden.
2. Schritt 2: Personen und Benutzergruppen werden über geeignete Katalogobjekte zugeordnet.
3. Schritt 3: Geltungsbereich und Benachrichtigungsempfänger werden ergänzt.
4. Schritt 4: Fehlende oder widersprüchliche Verantwortungen werden vor dem Workflow bereinigt.

Modul 3: Veröffentlichungsworkflow durchführen

Ein Diagramm wird von der Modellierung bis zur Veröffentlichung kontrolliert bearbeitet.

1. Schritt 1: Der Modellstand wird eingecheckt und formal validiert.
2. Schritt 2: Der Veröffentlichungsworkflow wird mit passender Prüfinstanz gestartet.
3. Schritt 3: Prüfaufgabe, Kommentar und Korrekturschleife werden nachvollziehbar abgearbeitet.
4. Schritt 4: Nach Zustimmung wird der publizierte Stand aus Sicht eines Readers kontrolliert.

Modul 4: Katalogeinträge und eigener Lebenszyklus

Objekte mit eigenständiger Governance werden unabhängig vom Diagramm behandelt.

1. Schritt 1: Betroffene Objekttypen werden identifiziert.
2. Schritt 2: Verantwortlichkeit und Gültigkeit werden am Katalogeintrag gepflegt.
3. Schritt 3: Objektfreigabe und Diagrammfreigabe werden zeitlich abgestimmt.
4. Schritt 4: Verwendungen werden vor Änderungen oder Depublikation geprüft.

Modul 5: Gültigkeit, Wiedervorlage und Depublikation

Veröffentlichte Inhalte werden zeitlich kontrolliert und regelmäßig überprüft.

1. Schritt 1: Gültig-ab- und Gültig-bis-Angaben werden nach fachlichem Bedarf gepflegt.
2. Schritt 2: Wiedervorlagen werden mit angemessener Vorlaufzeit konfiguriert.
3. Schritt 3: Veraltete Inhalte werden über einen kontrollierten Depublikationsprozess entfernt.
4. Schritt 4: Archivstände und Nachweise werden für spätere Prüfungen gesichert.

Modul 6: Governance-Cockpit und Regelbetrieb

Offene Aufgaben und Ausnahmen werden zentral überwacht.

1. Schritt 1: Workflows werden nach Status, Fälligkeit und Verantwortlichkeit gefiltert.
2. Schritt 2: Blockierte oder verwaiste Aufgaben werden delegiert oder kontrolliert beendet.
3. Schritt 3: Kennzahlen für Durchlaufzeit, Rückfragen und überfällige Prüfungen werden festgelegt.
4. Schritt 4: Ein monatlicher Governance-Regeltermin wird mit klarer Agenda definiert.

Praxisübungen

• Durchführung eines vollständigen Veröffentlichungsworkflows mit Korrekturschleife.
• Einrichtung einer Gültigkeit mit Wiedervorlage und anschließender Depublikation.
• Entwurf eines Governance-Regelwerks mit Rollen, Prüfkriterien und Eskalationsweg.

Arbeitsweise

Fachvortrag, Workflow-Demonstration, Rollenübung, praktische Freigabe, Governance-Cockpit und Regelwerksarbeit.