Seminar BIC Process Design – EPK professionell modellieren

Dieses Seminar vermittelt die professionelle Modellierung ereignisgesteuerter Prozessketten in BIC Process Design. Ereignisse, Funktionen, Konnektoren, Organisationen, Anwendungen, Daten und Dokumente werden zu verständlichen und auswertbaren Prozessmodellen verbunden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Arbeitsweise
8. Module
   1. Prozessgrenzen und Ereignislogik
   2. Konnektoren und Verzweigungen
   3. Organisation, Rollen und Verantwortungen
   4. Anwendungen, Daten und Dokumente
   5. Modellzerlegung und Prozessarchitektur
   6. BIC-Werkzeuge, Validierung und Review

Seminarprofil

Die EPK wird als fachliches Steuerungsmodell mit klarer Ereignis-Funktions-Logik aufgebaut. Neben der Notation stehen Wiederverwendung, Modellzerlegung, Satellitenobjekte und Qualitätsprüfung im Vordergrund.

Zielgruppe

Prozessmodellierer, Fachanalysten, SAP-nahe Prozessprojekte, Qualitätsmanagement und Process Owner.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse des Prozessmanagements; Erfahrungen mit Prozessdiagrammen sind hilfreich.

Lernziele

• EPK-Prozesse fachlich abgrenzen und ereignisgesteuert strukturieren.
• Ereignisse, Funktionen und Konnektoren korrekt kombinieren.
• Rollen, Organisationen, Anwendungen, Daten und Dokumente als Satelliten zuordnen.
• Komplexe Abläufe durch Prozessschnittstellen und Untergliederung lesbar halten.
• Katalogobjekte wiederverwenden und Modellvarianten vermeiden.
• EPK-Modelle validieren, reviewen und freigabefähig vorbereiten.

Seminarinhalte

Modul 1: Prozessgrenzen und Ereignislogik

Der Prozess wird aus fachlichen Auslösern und Ergebnissen hergeleitet.

1. Schritt 1: Start- und Endereignisse werden präzise formuliert.
2. Schritt 2: Funktionen werden als aktive fachliche Tätigkeiten benannt.
3. Schritt 3: Ereignisse beschreiben Zustände vor und nach den Funktionen.
4. Schritt 4: Der Grundfluss wird zunächst ohne Sonderfälle modelliert.

Modul 2: Konnektoren und Verzweigungen

Verzweigungen werden anhand der fachlichen Logik ausgewählt und sauber geschlossen.

1. Schritt 1: Exklusive Alternativen werden mit eindeutigen Bedingungen beschrieben.
2. Schritt 2: Parallele Zweige werden vollständig gestartet und synchronisiert.
3. Schritt 3: ODER-Verzweigungen werden nur bei tatsächlich kombinierten Möglichkeiten eingesetzt.
4. Schritt 4: Konnektorfolgen werden auf unnötige Komplexität und logische Fehler geprüft.

Modul 3: Organisation, Rollen und Verantwortungen

Ausführende und verantwortliche Einheiten werden den Funktionen eindeutig zugeordnet.

1. Schritt 1: Vorhandene Rollen und Organisationseinheiten werden im Katalog gesucht.
2. Schritt 2: Neue Objekte werden nur bei fehlender Wiederverwendung angelegt.
3. Schritt 3: Verantwortung, Mitwirkung und Information werden einheitlich interpretiert.
4. Schritt 4: Die Zuordnung wird mit einer RACI-orientierten Sicht gegengeprüft.

Modul 4: Anwendungen, Daten und Dokumente

Die Prozessausführung wird durch relevante Informationsobjekte ergänzt.

1. Schritt 1: Verwendete Anwendungen werden den betroffenen Funktionen zugeordnet.
2. Schritt 2: Eingehende und erzeugte Geschäftsobjekte werden unterschieden.
3. Schritt 3: Arbeitsanweisungen und Nachweise werden als Dokumentobjekte verknüpft.
4. Schritt 4: Satelliten werden auf Aussagewert und visuelle Überladung geprüft.

Modul 5: Modellzerlegung und Prozessarchitektur

Große EPKs werden in navigierbare und wartbare Teilmodelle zerlegt.

1. Schritt 1: Fachlich abgeschlossene Abschnitte werden identifiziert.
2. Schritt 2: Prozessschnittstellen oder hinterlegte Detailprozesse werden angelegt.
3. Schritt 3: Übergaben zwischen Haupt- und Teilprozess werden eindeutig beschrieben.
4. Schritt 4: Die Einordnung in Prozesslandkarte und Wertschöpfungskette wird geprüft.

Modul 6: BIC-Werkzeuge, Validierung und Review

Das Modell wird mit den Werkzeugfunktionen vereinheitlicht und qualitätsgesichert.

1. Schritt 1: Auto-Layout und definierte Formatierungen werden angewendet.
2. Schritt 2: Attribute und Katalogverknüpfungen werden vervollständigt.
3. Schritt 3: Die Validierung wird ausgeführt und Befunde werden systematisch bearbeitet.
4. Schritt 4: Ein Peer-Review bestätigt Logik, Verständlichkeit und Modellierungsstandard.

Praxisübungen

• Modellierung einer EPK mit Alternativen, Parallelität und mehreren Satellitenobjekten.
• Zerlegung eines übergroßen Modells in Hauptprozess und Detailprozesse.
• Review und Korrektur einer fehlerhaften EPK anhand einer Prüfliste.

Arbeitsweise

Notationsinput, Live-Modellierung, strukturierte Übungen, Katalogarbeit, Validierung und Peer-Review.