Seminar BIC Process Design – Exporte, Reports und Berichtsvorlagen

Dieses Seminar behandelt die standardisierte und individuelle Ausgabe von Prozessinformationen aus BIC Process Design. Neben vorhandenen Berichten werden Report-Deskriptoren, Ausgabeformate, Rollenfreigaben und anpassbare Berichtsvorlagen für Profile, Handbücher, Matrizen und Prozesskostenauswertungen bearbeitet.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Arbeitsweise
8. Module
   1. Berichtsarten und Zielgruppen
   2. Standardberichte erzeugen und prüfen
   3. Report-Deskriptoren konfigurieren
   4. Vorlagenaufbau und Datenzugriff
   5. Tabellen, Sortierung und Bedingungen
   6. Mehrsprachigkeit und Varianten der Ausgabe
   7. Test, Versionierung und Produktivsetzung

Seminarprofil

Die dreitägige Dauer ist für die Verbindung aus Anwenderfunktion, administrativer Konfiguration und technischer Vorlagenlogik erforderlich. Jede Vorlage wird mit realen Modelldaten getestet und kontrolliert versioniert.

Zielgruppe

BIC-Administratoren, Reporting-Verantwortliche, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, technische Redakteure und Berater.

Voraussetzungen

Sichere Bedienung von BIC Process Design, Kenntnisse der Modellattribute und grundlegendes Verständnis strukturierter Vorlagen. Für administrative Übungen werden entsprechende Rechte benötigt.

Lernziele

• Passende Standardberichte und Ausgabeformate für unterschiedliche Zielgruppen auswählen.
• Report-Deskriptoren nach Kontext, Diagrammtyp, Rolle und Format konfigurieren.
• Eigene Berichte kontrolliert anlegen, aktivieren und testen.
• Berichtsvorlagen für Diagramme, Attribute, Listen, Tabellen und Bedingungen anpassen.
• Mehrsprachige und wiederverwendbare Vorlagenstrukturen entwickeln.
• Vorlagen versionieren, abnehmen und störungsarm in den Betrieb überführen.

Seminarinhalte

Modul 1: Berichtsarten und Zielgruppen

Zu Beginn werden Ausgaben nach Zweck, Empfänger und erforderlichem Detailgrad ausgewählt.

1. Schritt 1: Profil, Handbuch, Matrix, Prozesskostenbericht und Katalogausgabe werden voneinander abgegrenzt.
2. Schritt 2: Leser, Prüfer, Führungskräfte und Modellierer werden als unterschiedliche Zielgruppen beschrieben.
3. Schritt 3: Pflichtinhalte und ungeeignete Detailinformationen werden festgelegt.
4. Schritt 4: Für jede Zielgruppe wird ein bevorzugtes Ausgabeformat bestimmt.

Modul 2: Standardberichte erzeugen und prüfen

Vorhandene Berichte werden reproduzierbar aus Diagramm-, Kategorie- und Katalogkontext erzeugt.

1. Schritt 1: Der korrekte Arbeitsstand und die Inhaltssprache werden gewählt.
2. Schritt 2: Ein Bericht wird mit passenden Optionen erzeugt.
3. Schritt 3: Grafik, Attribute, Listen, Seitenumbrüche und Dateiformat werden kontrolliert.
4. Schritt 4: Fehlende Inhalte werden im Modell statt nur im Ausgabedokument korrigiert.

Modul 3: Report-Deskriptoren konfigurieren

Die Verfügbarkeit von Berichten wird über kontrollierte Deskriptoren gesteuert.

1. Schritt 1: Kontext für Diagramm oder Kategorie wird festgelegt.
2. Schritt 2: Zulässige Diagramm- beziehungsweise Objekttypen werden eingeschränkt.
3. Schritt 3: Berechtigte Rollen und sichtbare Bezeichnungen werden gepflegt.
4. Schritt 4: Ausgabeformat und Aktivierungsstatus werden gesetzt und syntaktisch geprüft.

Modul 4: Vorlagenaufbau und Datenzugriff

Eine Berichtsvorlage wird schrittweise aus festen und dynamischen Bestandteilen aufgebaut.

1. Schritt 1: Kopfbereich, Titel, Metadaten und wiederkehrende Elemente werden strukturiert.
2. Schritt 2: Diagrammgrafik und Diagrammattribute werden eingebunden.
3. Schritt 3: Objekte und verbundene Elemente werden als Listen ausgegeben.
4. Schritt 4: Fehlende Werte werden mit sinnvollen Bedingungen behandelt.

Modul 5: Tabellen, Sortierung und Bedingungen

Komplexe Ausgaben werden mit reproduzierbaren Regeln für Reihenfolge und Auswahl gestaltet.

1. Schritt 1: Tabellenspalten werden aus fachlichen Informationsbedürfnissen abgeleitet.
2. Schritt 2: Objekte werden nach Prozessfluss, Namen oder Attributen sortiert.
3. Schritt 3: Bedingungen filtern nicht relevante Einträge aus.
4. Schritt 4: Mehrfachwerte, Datumsangaben und Zahlen werden einheitlich formatiert.

Modul 6: Mehrsprachigkeit und Varianten der Ausgabe

Eine Vorlage wird so gestaltet, dass sie in mehreren Sprachen und Kontexten verwendbar bleibt.

1. Schritt 1: Ausgabesprache und verfügbare Übersetzungen werden geprüft.
2. Schritt 2: Sprachabhängige Bezeichnungen werden von festen Layoutbestandteilen getrennt.
3. Schritt 3: Diagrammtypen mit abweichenden Attributen werden durch Vorlagenvarianten abgedeckt.
4. Schritt 4: Fallback-Regeln für fehlende Übersetzungen oder Werte werden getestet.

Modul 7: Test, Versionierung und Produktivsetzung

Vorlagenänderungen werden wie Softwareänderungen kontrolliert behandelt.

1. Schritt 1: Ein repräsentativer Testkatalog mit kurzen, langen und unvollständigen Modellen wird aufgebaut.
2. Schritt 2: Ausgaben werden in allen vorgesehenen Formaten erzeugt.
3. Schritt 3: Abweichungen werden protokolliert und bis zur Freigabe korrigiert.
4. Schritt 4: Version, Rückfallvorlage und Verantwortlichkeit werden dokumentiert.

Praxisübungen

• Konfiguration eines Report-Deskriptors für einen definierten Diagrammtyp und Benutzerkreis.
• Anpassung einer Handbuchvorlage mit Diagrammgrafik, Attributen, Objektliste und Bedingungen.
• Aufbau eines Test- und Freigabeverfahrens für Berichtsvorlagen.

Arbeitsweise

Fachvortrag, Live-Konfiguration, Vorlagenarbeit, strukturierte Tests, Fehleranalyse, Review und Betriebscheckliste.