Seminar BIC Process Design – Katalog, Repository und Objektmanagement

Dieses Seminar behandelt die zentrale Datenbasis von BIC Process Design. Repositories, Kategorien, Katalogobjekte, Vorschläge, Verwendungen, Qualitätszustände, Filter, Dashboards und Massenpflege werden so organisiert, dass Modelle konsistent bleiben und redundante Objekte vermieden werden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Arbeitsweise
8. Module
   1. Repository- und Kategorienstruktur
   2. Katalogprinzip und Objektlebenszyklus
   3. Objekte anlegen und wiederverwenden
   4. Verwendungen, Dubletten und Reorganisation
   5. Filter, Facetten, Dashboard und Qualität
   6. Export, Import und Pflegeprozess

Seminarprofil

Der Kurs verbindet Informationsarchitektur mit operativer Katalogpflege. Aus einem unstrukturierten Bestand entsteht ein kontrolliertes Objektmodell mit klaren Verantwortlichkeiten und Prüfregeln.

Zielgruppe

BIC-Editoren, Katalogverantwortliche, BPM-Coaches, Datenverantwortliche, Administratoren und Modellierungs-Governance.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in BIC Process Design und Erfahrung mit Prozessmodellen.

Lernziele

• Repositories und Kategorien nach fachlichen und organisatorischen Kriterien strukturieren.
• Katalogvorschläge, freigegebene Einträge und eingeschränkte Objekttypen unterscheiden.
• Objekte konsistent anlegen, bearbeiten, akzeptieren, ablehnen und reorganisieren.
• Verwendungen und Dubletten systematisch prüfen.
• Filter, Facetten, Dashboards und Qualitätsinformationen für die Pflege nutzen.
• Katalogdaten kontrolliert exportieren, ändern und importieren.

Seminarinhalte

Modul 1: Repository- und Kategorienstruktur

Die Ablagestruktur wird aus Prozessarchitektur, Verantwortung und Zugriff abgeleitet.

1. Schritt 1: Repository-Grenzen werden nach Organisation und Vertraulichkeit festgelegt.
2. Schritt 2: Kategorien bilden fachliche Ebenen und Verantwortungsbereiche ab.
3. Schritt 3: Namenskonventionen und maximale Hierarchietiefe werden vereinbart.
4. Schritt 4: Eine bestehende Struktur wird auf Mischformen und unnötige Doppelablagen geprüft.

Modul 2: Katalogprinzip und Objektlebenszyklus

Katalogobjekte werden als zentrale, mehrfach verwendbare Information verstanden.

1. Schritt 1: Automatisch erzeugte Vorschläge werden von akzeptierten Einträgen unterschieden.
2. Schritt 2: Pflichtattribute und Verantwortliche werden je Objekttyp festgelegt.
3. Schritt 3: Bearbeitung, Annahme, Ablehnung und Löschung werden als kontrollierte Zustandswechsel behandelt.
4. Schritt 4: Objekte mit eigenem Lebenszyklus werden gesondert gekennzeichnet.

Modul 3: Objekte anlegen und wiederverwenden

Neue Objekte entstehen erst nach einer systematischen Dublettenprüfung.

1. Schritt 1: Name, Synonyme und fachliche Beschreibung werden als Suchgrundlage verwendet.
2. Schritt 2: Vorhandene Einträge werden anhand von Attributen und Verwendungen verglichen.
3. Schritt 3: Nur bei fehlender Übereinstimmung wird ein neuer Eintrag angelegt.
4. Schritt 4: Das neue Objekt wird in einem Modell wiederverwendet und auf korrekte Darstellung geprüft.

Modul 4: Verwendungen, Dubletten und Reorganisation

Bestehende Datenbestände werden ohne Verlust von Modellbeziehungen bereinigt.

1. Schritt 1: Verwendungen eines Objekts werden vollständig ermittelt.
2. Schritt 2: Dubletten werden anhand von Name, Identität, Attributen und Modellkontext bewertet.
3. Schritt 3: Ein Zielobjekt wird festgelegt und betroffene Modelle werden kontrolliert umgestellt.
4. Schritt 4: Nicht mehr benötigte Einträge werden erst nach abschließender Verwendungsprüfung entfernt.

Modul 5: Filter, Facetten, Dashboard und Qualität

Große Kataloge werden durch geeignete Sicht- und Qualitätsmechanismen beherrschbar.

1. Schritt 1: Relevante Objekttypen und Attribute werden als Filter beziehungsweise Facetten verwendet.
2. Schritt 2: Such- und Sortierkombinationen werden für typische Pflegeaufgaben gespeichert.
3. Schritt 3: Dashboard- und Qualitätsinformationen identifizieren unvollständige oder ungeprüfte Einträge.
4. Schritt 4: Pflegepakete werden nach Verantwortlichem und Priorität zusammengestellt.

Modul 6: Export, Import und Pflegeprozess

Massenänderungen werden kontrolliert und nachvollziehbar durchgeführt.

1. Schritt 1: Ein begrenzter Katalogbestand wird als Process-Warehouse-Datei exportiert.
2. Schritt 2: Identitäts- und Attributspalten werden vor versehentlichen Änderungen geschützt.
3. Schritt 3: Freigegebene Korrekturen werden eingetragen und in einer Testmenge importiert.
4. Schritt 4: Stichprobe, Protokoll und Verantwortlichkeit sichern die dauerhafte Datenqualität.

Praxisübungen

• Entwurf einer Repository- und Kategorienstruktur für mehrere Fachbereiche.
• Bereinigung eines Katalogbestands mit Vorschlägen, Dubletten und unvollständigen Einträgen.
• Kontrollierte Massenpflege ausgewählter Katalogattribute.

Arbeitsweise

Fachvortrag, Strukturworkshop, Katalogpflege, Verwendungsanalyse, Qualitätsprüfung und Importübung.