Seminar ELO ECM Suite – Architektur, Installation und ELO Server Setup

Eine ELO Installation muss Edition, Lastprofil, Sicherheitsanforderungen und Betriebsmodell zusammenführen. Das Seminar entwickelt aus diesen Anforderungen eine nachvollziehbare Zielarchitektur und führt anschließend durch Vorbereitung, Server Setup, Repository-Anlage, Basisdienste, Webzugriff und technische Abnahme.

Inhaltsverzeichnis

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• ELO Serverrollen und Abhängigkeiten in einer Zielarchitektur abbilden
• Installation und Repository-Anlage vorbereitet und reproduzierbar durchführen
• Datenbank, Dokumentenspeicher, Indexierung, Webzugriff und Zertifikate integrieren
• eine technische Abnahme mit dokumentierten Prüfschritten erstellen

Zielgruppe

Systemadministration, Infrastruktur, technische Projektleitung, Application Management und ELO Betrieb.

Voraussetzungen

Praxiskenntnisse in Windows oder Linux Server, Datenbanken, DNS, TLS, Reverse Proxy und Servicekonten.

Seminarinhalte

Die folgenden Arbeitsschritte werden nacheinander vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Schritt 1: Anforderungen und Betriebsmodell festlegen

1. Edition, Benutzerzahl, Dokumentenvolumen und Verfügbarkeitsziel erfassen
2. On-Premises-, Rechenzentrums- und Cloudvorgaben abgrenzen
3. Rollen, Verantwortlichkeiten und Wartungsfenster definieren

Schritt 2: Serverrollen und Kommunikationswege planen

1. Indexserver, Repository, Dokumentenspeicher, iSearch, OCR, Webkomponenten und Clients zuordnen
2. Ports, DNS-Namen und Netzwerkzonen dokumentieren
3. Abhängigkeiten und editionsabhängige Verteilungsgrenzen berücksichtigen

Schritt 3: Installationsvoraussetzungen prüfen

1. Betriebssystem, Java, Datenbank, Speicher und Servicekonten vorbereiten
2. Zertifikate, Zeitsynchronisation und Namensauflösung testen
3. Antiviren- und Sicherungsausnahmen kontrolliert abstimmen

Schritt 4: ELO Server Setup durchführen

1. Installationsmodus und Zielverzeichnisse auswählen
2. Dienste, Speicherorte, Ports und Arbeitsspeicherwerte festlegen
3. Installationsprotokoll und erzeugte Konfigurationen prüfen

Schritt 5: Repository und Datenbank anbinden

1. Repositorydatenbank und Dokumentenpfade bereitstellen
2. Indexserver mit Datenbank und Speicher verbinden
3. erste Anmeldung und Repository-Grundfunktion testen

Schritt 6: iSearch, Textverarbeitung und OCR integrieren

1. iSearch-Dienst und Indexverzeichnisse konfigurieren
2. Volltext- und Vorschauprozesse einordnen
3. Indexierung eines Testdokuments bis zur Suche nachvollziehen

Schritt 7: Webzugriff und TLS bereitstellen

1. Web Client und Administrationszugänge veröffentlichen
2. Reverse Proxy, Zertifikatskette und sichere Weiterleitung prüfen
3. interne und externe Zugriffswege getrennt testen

Schritt 8: Authentifizierung und Dienstkonten einrichten

1. administrative Konten, technische Benutzer und Kennwortablage trennen
2. zentrale Authentifizierung und Single Sign-on vorbereiten
3. Berechtigungen der Dienste nach Minimalprinzip kontrollieren

Schritt 9: Clients anbinden und Basistests ausführen

1. Java Client, Web Client und Desktop Client gegen das Repository testen
2. Ablage, Suche, Versionierung und Workflow-Grundfunktion prüfen
3. Fehler zwischen Client, Proxy, Indexserver und Datenbank eingrenzen

Schritt 10: Installation abnehmen und dokumentieren

1. Soll-Ist-Vergleich, Dienststatus und Sicherheitsprüfung durchführen
2. Konfigurations- und Wiederanlaufdokumentation erstellen
3. Übergabe an Betrieb, Monitoring und Backup verbindlich festlegen

Praxisübungen

• Entwurf einer Zielarchitektur aus vorgegebenem Last- und Verfügbarkeitsprofil
• Durchführung einer Installation in einer vorbereiteten Übungsumgebung
• Ende-zu-Ende-Test von Ablage, Volltextindexierung und Webzugriff
• Erstellung eines technischen Abnahmeprotokolls

Methodik

Trainerinput, Demonstrationen, geführte Konfiguration, praktische Übungen am System, Prüflisten, Fehleranalysen und gemeinsame Auswertung. Jeder Arbeitsschritt wird an einer Übungsumgebung nachvollzogen und mit einem prüfbaren Arbeitsstand abgeschlossen.