Seminar ELO ECM Suite – Updates, Upgrades und Migration

ELO Updates betreffen nicht nur Serverpakete, sondern auch Clients, Indexe, Authentifizierung, Datenbank, Integrationen, Pakete und kundenspezifische Erweiterungen. Das Seminar entwickelt ein prüfbares Vorgehen von Inventur und Testumgebung über Sicherung, Upgrade und Reindexierung bis zu Cutover und Nachkontrolle.

Inhaltsverzeichnis

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Ausgangssystem und Abhängigkeiten vollständig inventarisieren
• Upgradepfad, Testumfang, Sicherung und Rückfall belastbar planen
• Server, Clients, Module, Pakete und Indexe kontrolliert aktualisieren
• Cutover und Nachkontrolle mit klaren Abnahmekriterien durchführen

Zielgruppe

ELO Betrieb, Systemadministration, Application Management, technische Projektleitung und Integration.

Voraussetzungen

Gute Kenntnisse der ELO Architektur sowie Erfahrung mit Backup, Test- und Produktivumgebungen.

Seminarinhalte

Die folgenden Arbeitsschritte werden nacheinander vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Schritt 1: Ausgangssystem inventarisieren

1. ELO Version, Edition, Repositorys, Dienste und Clients erfassen
2. Pakete, Skripte, Schnittstellen und besondere Konfigurationen dokumentieren
3. Datenbank, Speicher, Authentifizierung und Zertifikate aufnehmen

Schritt 2: Zielversion und Upgradepfad bewerten

1. Systemvoraussetzungen und unterstützte Übergänge prüfen
2. entfallene oder geänderte Komponenten identifizieren
3. notwendige Zwischenstände und Migrationsschritte festlegen

Schritt 3: Testumgebung aufbauen

1. repräsentative Kopie von Konfiguration und Daten bereitstellen
2. Zugänge zu externen Systemen isolieren oder simulieren
3. Baseline und technische Prüffälle vor dem Upgrade ausführen

Schritt 4: Sicherung und Rückfall vorbereiten

1. konsistente Sicherung aller notwendigen Bestandteile durchführen
2. Rückfallzeit und Wiederanlaufverfahren testen
3. Entscheidungspunkte für Abbruch oder Fortsetzung festlegen

Schritt 5: Server und Repository aktualisieren

1. Dienste kontrolliert stoppen und Upgrade nach Runbook ausführen
2. Konfigurationen und Protokolle während des Vorgangs prüfen
3. Repositoryzugriff und Grundfunktionen früh validieren

Schritt 6: Authentifizierung und Sicherheit migrieren

1. Anmeldeverfahren und Identity-Provider-Anbindung prüfen
2. Migration zu Modern Authentication bei Bedarf vorbereiten
3. SSO, technische Konten und Zertifikate nach dem Upgrade testen

Schritt 7: iSearch und Indexe aktualisieren

1. Kompatibilität bestehender Indexe bewerten
2. Upgrade Index oder Reindexierung passend planen
3. Fortschritt, Ressourcen und Suchqualität kontrollieren

Schritt 8: Clients und Zusatzmodule aktualisieren

1. Java, Web und Desktop Client in abgestimmter Reihenfolge bereitstellen
2. Add-ons, OCR, Flows, ELOas und Integrationen prüfen
3. Pilotgruppe und Rückfallpakete verwenden

Schritt 9: Pakete und Erweiterungen testen

1. Versionen und Abhängigkeiten kundenspezifischer Ressourcen prüfen
2. Skripte, Formulare, Workflows und APIs mit Regressionstests absichern
3. notwendige Anpassungen getrennt versionieren

Schritt 10: Cutover und Nachkontrolle durchführen

1. Wartungsfenster, Kommunikation und Verantwortlichkeiten steuern
2. Ende-zu-Ende-Abnahme und Mengenprüfung ausführen
3. Monitoring verschärfen und offene Punkte kontrolliert nachverfolgen

Praxisübungen

• Erstellung einer vollständigen Upgrade-Inventur
• Durchführung eines Testupgrades mit Rückfallpunkt
• Planung und Prüfung einer Reindexierung
• Entwicklung eines Cutover- und Abnahmeplans

Methodik

Trainerinput, Demonstrationen, geführte Konfiguration, praktische Übungen am System, Prüflisten, Fehleranalysen und gemeinsame Auswertung. Jeder Arbeitsschritt wird an einer Übungsumgebung nachvollzogen und mit einem prüfbaren Arbeitsstand abgeschlossen.