Seminar ELO ECM Suite – Integration Client, Schnittstellen und APIs

ELO entfaltet den größten Nutzen, wenn Dokumente, Metadaten und Geschäftsobjekte kontrolliert mit Fachsystemen verbunden werden. Das Seminar behandelt Integrationsarchitektur, ELO Integration Client, Indexserver-API, Such- und Workflowzugriffe, Ereignisse, Fehlerbehandlung, Sicherheit und einen vollständigen Integrationsprototyp.

Inhaltsverzeichnis

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Integrationsmuster und Verantwortungsgrenzen fundiert auswählen
• ELO Integration Client für kontextbezogene Fachsystemanbindung konfigurieren
• Dokument-, Metadaten-, Such- und Workflowfunktionen über APIs verwenden
• Schnittstellen sicher, idempotent, testbar und betreibbar umsetzen

Zielgruppe

Softwareentwicklung, Integration, ELO Administration, Solution Architecture und technische Projektleitung.

Voraussetzungen

Programmierkenntnisse, Verständnis von HTTP, JSON, Authentifizierung und ELO Objektmodell.

Seminarinhalte

Die folgenden Arbeitsschritte werden nacheinander vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Schritt 1: Integrationsauftrag und Systemgrenzen definieren

1. führende Systeme, Geschäftsobjekte und Datenverantwortung festlegen
2. synchronen Aufruf, Ereignisverarbeitung und Stapelverarbeitung unterscheiden
3. nichtfunktionale Anforderungen und Fehlerwirkung dokumentieren

Schritt 2: ELO Objekt- und Dienstmodell verstehen

1. Repositoryeinträge, Dokumente, Versionen, Metadaten und Workflows zuordnen
2. Indexserver als zentrale Serviceschicht einordnen
3. Sitzung, Benutzerkontext und Berechtigung bei jedem Zugriff berücksichtigen

Schritt 3: Integration Client vorbereiten

1. Fachsystem, Zielobjekte und Kontextmerkmale erfassen
2. Verbindungsprofile und Zuordnungsregeln planen
3. Client- und serverseitige Komponenten sowie Zugriffsrechte prüfen

Schritt 4: Kontextbezogene Ablage und Anzeige konfigurieren

1. Geschäftsobjekte mit ELO Strukturen verbinden
2. Metadaten aus dem Fachsystem übernehmen und validieren
3. Dokumentanzeige und Ablage aus dem Fachkontext testen

Schritt 5: API-Zugriff und Sitzung aufbauen

1. Anmeldung, Sitzung, Zeitüberschreitung und Abmeldung korrekt behandeln
2. technische Konten und Benutzerdelegation abgrenzen
3. Verbindungsfehler und erneute Anmeldung robust umsetzen

Schritt 6: Dokumente und Strukturen verarbeiten

1. Ordner und Dokumente anlegen, lesen, ändern und verschieben
2. Dateiinhalte und Versionen sicher übertragen
3. Sperren, Mehrfachzugriffe und Transaktionsgrenzen beachten

Schritt 7: Metadaten und Berechtigungen bearbeiten

1. Masken, Felder, Aspekte und Beziehungen lesen und schreiben
2. Eingaben gegen Schema und Pflichtfelder prüfen
3. Berechtigungen nur innerhalb festgelegter Regeln setzen

Schritt 8: Suche und Trefferverarbeitung integrieren

1. Volltext- und Metadatenabfragen ausführen
2. Paging, Sortierung und große Treffermengen beherrschen
3. Berechtigungsfilterung und Suchzeitgrenzen berücksichtigen

Schritt 9: Workflows und Aufgaben anbinden

1. Workflow starten und benötigte Daten übergeben
2. Aufgaben lesen, bearbeiten und abschließen
3. Fristen, Status und Rückmeldungen an das Fachsystem übertragen

Schritt 10: Ereignisse und Erweiterungspunkte nutzen

1. Client- und Serverereignisse passend auswählen
2. registrierte Funktionen und gekapselte Services einordnen
3. Seiteneffekte, Reihenfolge und Wiederholungen kontrollieren

Schritt 11: Fehler, Sicherheit und Betrieb umsetzen

1. fachliche Ablehnung, technische Störung und Teilerfolg unterscheiden
2. idempotente Schlüssel, Wiederholung und Quarantäne einsetzen
3. TLS, Geheimnisse, Protokollierung, Datenschutz und Monitoring absichern

Schritt 12: Integrationsprototyp testen und übergeben

1. automatisierte Tests für Normal-, Grenz- und Fehlerfälle erstellen
2. Last, Parallelität und Wiederanlauf prüfen
3. Schnittstellenvertrag, Deployment, Support und Rückfall dokumentieren

Praxisübungen

• Konfiguration eines kontextbezogenen Ablageszenarios im Integration Client
• Programmatisches Anlegen eines Dokuments mit Metadaten und Version
• API-basierte Suche und Workflow-Anbindung
• Ende-zu-Ende-Prototyp mit Fehlerwiederholung, Tests und Betriebsdokumentation

Methodik

Trainerinput, Demonstrationen, geführte Konfiguration, praktische Übungen am System, Prüflisten, Fehleranalysen und gemeinsame Auswertung. Jeder Arbeitsschritt wird an einer Übungsumgebung nachvollzogen und mit einem prüfbaren Arbeitsstand abgeschlossen.