Seminar ELO ECM Suite – Automatisierung mit ELO Flows

ELO Flows stellt eine grafische Plattform für Integrations- und Automatisierungsaufgaben bereit. Das Seminar führt von Triggern und Datenobjekten über Bedingungen und ELO Operationen bis zu Fehlerbehandlung, Paketintegration, Test und kontrollierter Bereitstellung eines produktionsfähigen Flows.

Inhaltsverzeichnis

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Aufbau, Trigger und Komponenten von ELO Flows sicher einordnen
• mehrstufige Automatisierungen mit Bedingungen und Datenübergaben erstellen
• Fehlerbehandlung, Protokollierung und Wiederholbarkeit systematisch umsetzen
• Flows versionieren, testen und in Paketen oder Umgebungen bereitstellen

Zielgruppe

ELO Administration, Prozessmanagement, technische Key-User, Integration, Entwicklung und Application Management.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in ELO Objekten, Metadaten und Workflows; logisches Verständnis für Datenflüsse und Bedingungen.

Seminarinhalte

Die folgenden Arbeitsschritte werden nacheinander vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Schritt 1: Automatisierungsszenario abgrenzen

1. Auslöser, Eingangsdaten, Zielobjekte und Verantwortlichkeiten festlegen
2. manuelle und automatisierbare Schritte trennen
3. Erfolgskriterien und Fehlerfälle vor der Umsetzung beschreiben

Schritt 2: ELO Flows Architektur verstehen

1. Dienst, Administration, Editor, Komponenten und Laufzeit voneinander unterscheiden
2. Verbindungen zu Repository und Drittsystemen einordnen
3. Zugriffsrechte und technische Konten prüfen

Schritt 3: Trigger und Startbedingungen konfigurieren

1. zeit-, ereignis- und objektbezogene Auslöser auswählen
2. Filterbedingungen so formulieren, dass Mehrfachverarbeitung vermieden wird
3. Testdaten und kontrollierte Startpunkte definieren

Schritt 4: Datenobjekte und Variablen aufbauen

1. Eingaben, Ausgaben und Zwischenergebnisse typgerecht modellieren
2. Metadaten, Dokumentinformationen und Prozesswerte übernehmen
3. Nullwerte, Listen und Datumsformate robust behandeln

Schritt 5: ELO Operationen kombinieren

1. Dokumente und Ordner suchen, anlegen, ändern und verschieben
2. Metadaten und Berechtigungen regelbasiert setzen
3. Workflow-, Feed- oder Benachrichtigungsaktionen passend einbinden

Schritt 6: Bedingungen und Entscheidungswege erstellen

1. Verzweigungen nach Datenwerten und Status aufbauen
2. Entscheidungsregeln lesbar und testbar strukturieren
3. Standardpfade und Ausnahmewege vollständig definieren

Schritt 7: Drittsysteme und Dienste anbinden

1. Verbindungsparameter und Zugangsdaten getrennt verwalten
2. Aufrufe mit eindeutigen Ein- und Ausgaben kapseln
3. Zeitüberschreitungen, Antwortcodes und Datenvalidierung berücksichtigen

Schritt 8: Fehlerbehandlung und Protokollierung umsetzen

1. technische und fachliche Fehler unterscheiden
2. Wiederholungen, Abbruch, Ersatzpfad und Benachrichtigung festlegen
3. Protokolle mit ausreichendem Kontext, aber ohne sensible Inhalte erzeugen

Schritt 9: Flows testen und versionieren

1. Einzelkomponenten, Pfade und Grenzfälle separat prüfen
2. Testdaten und erwartete Ergebnisse dokumentieren
3. Version, Änderung und Freigabestatus nachvollziehbar kennzeichnen

Schritt 10: Bereitstellung und Betrieb organisieren

1. Flow in Zielumgebung oder Paket überführen
2. Konfiguration, Parameter und Geheimnisse umgebungsspezifisch setzen
3. Monitoring, Wartung, Rückfall und Verantwortlichkeit in den Betrieb übernehmen

Praxisübungen

• Modellierung eines automatisierten Ablage- und Metadatenprozesses
• Umsetzung einer Verzweigung mit Fehlerpfad und Wiederholung
• Einbindung einer externen Datenquelle in einer gekapselten Komponente
• Test, Versionierung und dokumentierte Bereitstellung eines vollständigen Flows

Methodik

Trainerinput, Demonstrationen, geführte Konfiguration, praktische Übungen am System, Prüflisten, Fehleranalysen und gemeinsame Auswertung. Jeder Arbeitsschritt wird an einer Übungsumgebung nachvollzogen und mit einem prüfbaren Arbeitsstand abgeschlossen.