Seminar ELO ECM Suite – ELO Automation Services (ELOas)

ELO Automation Services verarbeitet Regeln und Skripte serverseitig und eignet sich für wiederkehrende, zeit- oder objektbezogene Automatisierung. Das Seminar führt von Rulesets und Bedingungen über Dokument- und Metadatenoperationen bis zu Debugging, Fehlerbehandlung, Sicherheit und kontrollierter Produktivsetzung.

Inhaltsverzeichnis

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Architektur, Ausführung und Einsatzgrenzen von ELOas verstehen
• Rulesets mit klaren Bedingungen und wiederholbaren Aktionen erstellen
• Skripte, Dokumentoperationen und Metadatenänderungen sicher kombinieren
• Automatisierungen debuggen, überwachen und wartbar bereitstellen

Zielgruppe

ELO Administration, technische Fachadministration, Entwicklung, Integration und Application Management.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse zu ELO Repository, Metadaten und JavaScript-Logik.

Seminarinhalte

Die folgenden Arbeitsschritte werden nacheinander vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Schritt 1: Automatisierungsauftrag definieren

1. Auslöser, betroffene Objekte und gewünschte Zustandsänderung beschreiben
2. fachliche Regeln von technischen Aktionen trennen
3. Mehrfachverarbeitung und Ausnahmefälle vorab berücksichtigen

Schritt 2: ELOas Architektur einordnen

1. Dienst, Rulesets, Konfiguration und Ausführungszyklus zuordnen
2. Zusammenspiel mit Indexserver, Repository und Dateisystem verstehen
3. technische Konten und benötigte Rechte bestimmen

Schritt 3: Rulesets strukturieren

1. Regeln verständlich benennen und nach Zuständigkeit gliedern
2. Suchbereich, Bedingung und Aktion sauber trennen
3. Priorität und Ausführungsreihenfolge dokumentieren

Schritt 4: Bedingungen und Variablen verwenden

1. Metadaten, Status, Datum und Dokumenteigenschaften auswerten
2. Variablen für Zwischenergebnisse und Konfiguration einsetzen
3. fehlende oder unerwartete Werte kontrolliert behandeln

Schritt 5: Repository-Operationen ausführen

1. Dokumente und Ordner finden, anlegen, verschieben oder ändern
2. Metadaten, Berechtigungen und Zusatzinformationen setzen
3. Versionierung und Sperrzustände bei Änderungen beachten

Schritt 6: Dokumentverarbeitung automatisieren

1. Dateitypen, Ablagepfade und Konvertierungsschritte prüfen
2. Barcode- oder Dropzone-Szenarien einbinden
3. Ergebnisdateien und Fehlerobjekte eindeutig behandeln

Schritt 7: JavaScript wartbar einsetzen

1. Funktionen und wiederverwendbare Bausteine erstellen
2. Eingaben validieren und Seiteneffekte begrenzen
3. Kommentare, Namenskonventionen und Konfiguration standardisieren

Schritt 8: Debugging und Protokollierung nutzen

1. Rulesets im Debugger schrittweise ausführen
2. Variablen, Treffer und Aktionen kontrollieren
3. Protokolle nach Ursache, Objekt und Lauf eindeutig strukturieren

Schritt 9: Fehler und Wiederholungen beherrschen

1. technische Störung und fachliche Ausnahme unterscheiden
2. Wiederholung, Quarantäne, Benachrichtigung oder Abbruch festlegen
3. idempotente Verarbeitung für sichere Neustarts umsetzen

Schritt 10: Produktivsetzung und Betrieb organisieren

1. Testfälle, Freigabe und Versionsstand dokumentieren
2. Rulesets in Zielumgebung übernehmen und Parameter anpassen
3. Monitoring, Verantwortlichkeit, Rückfall und Wartung festlegen

Praxisübungen

• Erstellung eines Rulesets für regelbasierte Metadatenpflege
• Automatisierte Ablage und Verschiebung eines Dokumentbestands
• Fehlersuche mit Debugger und strukturiertem Protokoll
• Produktivsetzungsplan mit Test- und Rückfallverfahren

Methodik

Trainerinput, Demonstrationen, geführte Konfiguration, praktische Übungen am System, Prüflisten, Fehleranalysen und gemeinsame Auswertung. Jeder Arbeitsschritt wird an einer Übungsumgebung nachvollzogen und mit einem prüfbaren Arbeitsstand abgeschlossen.